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DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
AutomobileConseilSoins de santé
DSV - Global Transport and Logistics est une entreprise mondiale de transport de marchandises et de logistique qui aide les entreprises à acheminer, stocker et gérer leurs biens grâce à des réseaux aériens, maritimes, routiers et ferroviaires. Ses services comprennent la logistique contractuelle, l’entreposage et l’accompagnement de la chaîne d’approvisionnement, complétés par des outils numériques tels que myDSV, le suivi des expéditions et la connectivité par API ou EDI pour les réservations et la visibilité. DSV accompagne des secteurs comme l’automobile, la santé, l’aérospatiale et les biens de consommation, avec un vaste réseau international axé sur l’efficacité opérationnelle, l’innovation et une logistique plus durable.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif, automobile

Assure le soutien administratif des activités automobiles de DSV et coordonne les tâches de bureau, les réunions, les déplacements, les factures et les dossiers fournisseurs. Tient à jour la documentation de l’équipe et aide la direction, les visiteurs et les collègues à rester organisés et informés.

USÉtats-UnisILIllinois
20 $ – 27 $ / heure
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Prépare des rapports et des présentations, planifie des réunions et réapprovisionne les fournitures de bureau.
  • Consigne les comptes rendus de réunions et de conférences téléphoniques sous forme de tâches à accomplir, en suit la réalisation et signale les problèmes au besoin.
  • Tient à jour les procédures opérationnelles standard et les instructions de travail, puis les distribue aux équipes locales et à l’étranger.
  • Consulte le portail de facturation et relance les opérateurs au sujet des factures impayées.
  • Organise les déplacements, notamment les vols, les voitures de location, les hôtels et les réservations de restaurant.
  • Suit les tâches convenues en réunion jusqu’à leur réalisation.
  • Met à jour les dossiers, rapports et tableaux de bord de gestion des fournisseurs, puis les transmet à l’équipe de direction.
  • Coordonne les calendriers de réunions de plusieurs services.
  • Fournit un soutien administratif de bureau aux responsables et aux visiteurs, et assure un service professionnel par téléphone et par courriel.

Exigences

  • Avoir de 2 à 3 ans d’expérience dans le secrétariat, les tâches administratives ou le travail de bureau.
  • Avoir de l’expérience en saisie de données.
  • Savoir utiliser le matériel de bureau courant.
  • Faire preuve d’excellentes compétences en organisation et en informatique.
  • Avoir le souci du détail.
  • Travailler efficacement avec des échéances, des changements fréquents et des priorités variables.
  • Bien communiquer et collaborer au sein d’une équipe.
  • Maîtriser les applications Microsoft.
  • Avoir d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Gérer des tâches administratives complexes avec un minimum de supervision.
  • S’adapter facilement à l’évolution des besoins.
  • Un diplôme de niveau bac+2 en administration des affaires est souhaité.
  • Une expérience de PowerPoint et d’Excel est souhaitée.
  • Être en mesure de satisfaire aux exigences physiques et mentales indiquées, notamment d’utiliser du matériel informatique et téléphonique.

Avantages

  • Les offres d’avantages sociaux, les critères d’admissibilité, les options de couverture et les détails des régimes sont accessibles dans DSV Benefits Showcase.
  • L’égalité des chances en matière d’emploi et une aide pour les mesures d’adaptation sont proposées.
  • L’emploi est à durée indéterminée et chaque partie peut mettre fin à la relation de travail à tout moment, sous réserve du droit applicable.

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Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

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26 $ / heure
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Assurez le soutien administratif, le service client, la comptabilité et le reporting opérationnel du site de gestion de palettes de 48forty Solutions à Chicago. Veillez au bon fonctionnement du site en gérant les fournitures, la conformité et l’accueil des visiteurs.

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