DSV - Global Transport and Logistics는 항공, 해상, 도로 및 철도 네트워크를 통해 기업의 화물 운송, 보관 및 관리를 지원하는 글로벌 운송·물류 기업입니다. 계약 물류, 창고 운영 및 공급망 지원 서비스를 제공하며, 예약과 화물 가시성을 위한 myDSV, 배송 추적, API 또는 EDI 연동과 같은 디지털 도구도 지원합니다. DSV는 자동차, 헬스케어, 항공우주 및 소비재를 비롯한 다양한 산업에 서비스를 제공하고, 폭넓은 국제 네트워크를 바탕으로 운영 효율성, 혁신 및 더욱 지속 가능한 물류를 추구합니다.
자동차 부문 행정 보조원
DSV 자동차 사업의 사무 행정을 지원하고 사무 업무, 회의, 출장, 청구서 및 공급업체 기록을 조정합니다. 팀 문서를 관리하고 관리자, 방문객, 동료가 체계적으로 업무를 진행하며 필요한 정보를 얻도록 돕습니다.
설명
- 보고서와 프레젠테이션을 준비하고 회의 일정을 잡으며 사무용품을 보충합니다.
- 회의 및 전화 회의록을 실행 항목으로 기록하고 완료될 때까지 추적하며 필요하면 문제를 상위 담당자에게 보고합니다.
- 표준 운영 절차와 작업 지침을 최신 상태로 유지하고 국내외 팀에 배포합니다.
- 청구서 포털을 확인하고 미결제 청구서에 대해 담당자에게 후속 조치를 합니다.
- 항공편, 렌터카, 호텔 및 식당 예약을 포함한 출장을 준비합니다.
- 회의 실행 항목이 완료될 때까지 추적합니다.
- 공급업체 관리 기록, 보고서 및 평가표를 업데이트하고 관리팀과 공유합니다.
- 여러 부서의 회의 일정을 조율합니다.
- 관리자와 방문객에게 사무 행정 지원을 제공하고 전화와 이메일에 전문적으로 응대합니다.
지원 자격
- 문서 업무, 비서 또는 사무실 업무 경력 2~3년이 있어야 합니다.
- 데이터 입력 경험이 있어야 합니다.
- 일반 사무기기 사용법을 알고 있어야 합니다.
- 뛰어난 업무 정리 능력과 컴퓨터 활용 능력을 갖춰야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 마감 기한, 잦은 변경 및 우선순위 변동에 효과적으로 대응할 수 있어야 합니다.
- 원활하게 소통하고 팀 환경에서 협업할 수 있어야 합니다.
- Microsoft 애플리케이션을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력을 갖춰야 합니다.
- 최소한의 감독 아래 복잡한 행정 업무를 처리할 수 있어야 합니다.
- 변화하는 업무 요구에 유연하게 적응할 수 있어야 합니다.
- 경영학 준학사 학위 소지자를 우대합니다.
- PowerPoint 및 Excel 사용 경험자를 우대합니다.
- 컴퓨터와 전화 장비 사용을 포함하여 명시된 신체적·정신적 요건을 충족할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 복리후생 항목, 자격 요건, 보장 선택 사항 및 플랜 세부 정보는 DSV Benefits Showcase에서 확인할 수 있습니다.
- 고용 기회 균등과 편의 제공 지원을 제공합니다.
- 고용은 임의 고용 방식이며, 관련 법률에 따라 어느 당사자든 언제든 고용 관계를 종료할 수 있습니다.
