LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
Chăm sóc sức khỏeÔ tôTư vấn
DSV - Global Transport and Logistics là một công ty giao nhận vận tải và logistics toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa qua các mạng lưới đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. Các dịch vụ của công ty bao gồm logistics theo hợp đồng, kho bãi và hỗ trợ chuỗi cung ứng, kết hợp với các công cụ số như myDSV, theo dõi lô hàng và kết nối API hoặc EDI để đặt dịch vụ và theo dõi tình trạng vận chuyển. DSV phục vụ các lĩnh vực như ô tô, chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ và hàng tiêu dùng, với mạng lưới quốc tế rộng khắp tập trung vào hiệu quả vận hành, đổi mới và logistics bền vững hơn.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý Hành chính, Ngành Ô tô

Hỗ trợ hành chính cho hoạt động ô tô của DSV, điều phối công việc văn phòng, cuộc họp, chuyến đi, hóa đơn và hồ sơ nhà cung cấp. Duy trì tài liệu của nhóm, hỗ trợ ban quản lý, khách đến thăm và đồng nghiệp luôn ngăn nắp, nắm bắt thông tin.

USHoa KỳILIllinois
20 $ – 27 $ / giờ
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Chuẩn bị báo cáo và bài thuyết trình, lên lịch họp và bổ sung văn phòng phẩm.
  • Ghi biên bản cuộc họp và cuộc gọi hội nghị thành các đầu việc, theo dõi tiến độ hoàn thành và báo cáo các vấn đề khi cần.
  • Cập nhật quy trình vận hành tiêu chuẩn và hướng dẫn công việc, đồng thời phân phối cho các nhóm trong nước và ở nước ngoài.
  • Kiểm tra cổng thông tin hóa đơn và liên hệ nhân viên vận hành để theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán.
  • Sắp xếp chuyến đi, bao gồm vé máy bay, xe thuê, khách sạn và đặt chỗ nhà hàng.
  • Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp cho đến khi hoàn thành.
  • Cập nhật hồ sơ, báo cáo và bảng đánh giá quản lý nhà cung cấp, sau đó chia sẻ với ban quản lý.
  • Điều phối lịch họp cho nhiều phòng ban.
  • Hỗ trợ quản lý và khách đến thăm về công việc hành chính văn phòng, cũng như dịch vụ điện thoại và email chuyên nghiệp.

Yêu cầu

  • Có từ 2–3 năm kinh nghiệm hành chính, thư ký hoặc văn phòng.
  • Có kinh nghiệm nhập liệu.
  • Biết sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng.
  • Có kỹ năng tổ chức và sử dụng máy tính tốt.
  • Chú ý kỹ đến từng chi tiết.
  • Làm việc hiệu quả khi có thời hạn, thay đổi thường xuyên và ưu tiên công việc biến động.
  • Giao tiếp tốt và phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm.
  • Thành thạo các ứng dụng Microsoft.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Xử lý công việc hành chính phức tạp với sự giám sát tối thiểu.
  • Thích ứng tốt với các yêu cầu thay đổi.
  • Ưu tiên có bằng cao đẳng ngành Quản trị Kinh doanh.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng PowerPoint và Excel.
  • Có khả năng đáp ứng các yêu cầu thể chất và tinh thần đã nêu, bao gồm sử dụng thiết bị máy tính và điện thoại.

Phúc lợi

  • Thông tin về các phúc lợi, điều kiện đủ tiêu chuẩn, lựa chọn bảo hiểm và chi tiết chương trình có tại DSV Benefits Showcase.
  • DSV thực hiện chính sách cơ hội việc làm bình đẳng và hỗ trợ điều chỉnh phù hợp.
  • Việc làm theo chế độ tùy ý (at-will): mỗi bên có thể chấm dứt quan hệ lao động vào bất kỳ lúc nào, theo luật hiện hành.

Việc làm liên quan

University of Arkansas System

Điều phối viên hành chính, Khoa Sơ sinh — Hệ thống Đại học Arkansas

University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hoạt động của Khoa Sơ sinh tại Đại học Khoa học Y tế Arkansas ở Little Rock, Arkansas. Điều phối lịch trình, mua sắm, cấp chứng nhận, cuộc họp, hồ sơ giảng viên và công việc hành chính của khoa.

Mở
University of Arkansas System

Điều phối viên hành chính, UAMS IMSL

University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ công tác hành chính cho UAMS, một tổ chức chăm sóc sức khỏe học thuật, bao gồm điều phối lịch làm việc, mua sắm, đi lại, báo cáo và hoạt động IMSL tại Little Rock.

Mở
Motorola Solutions

Trợ lý hành chính thu hồi xe

Motorola Solutions
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeHậu cầnTư vấn
USHoa KỳILIllinoisMIMichiganTXTexas
41.600 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Điều phối công việc hành chính sau khi thu hồi xe, từ xử lý hồ sơ đến hoàn tất dịch vụ và giải phóng tài sản của bên cho vay. Trao đổi với ngân hàng và nhân viên hiện trường để hỗ trợ hoạt động thu hồi xe.

Mở
48forty Solutions

Quản lý văn phòng, làm việc tại Chicago — 48forty Solutions

48forty Solutions
5.001 – 10.000 Nhân viên
Hậu cầnSản xuấtTư vấn
USHoa KỳILIllinois
26 $ / giờ
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ công tác hành chính, dịch vụ khách hàng, kế toán và báo cáo vận hành tại cơ sở quản lý pallet của 48forty Solutions ở Chicago. Giúp hoạt động nhà máy ngăn nắp bằng cách quản lý vật tư, tuân thủ quy định và tạo trải nghiệm thân thiện cho khách đến thăm.

Mở
Uline

Trợ lý Hành chính, Bộ phận Kinh doanh — Uline, Làm việc tại Kenosha

Uline
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BBán lẻHậu cần
USHoa KỳILIllinoisWIWisconsinTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh của Uline tại cơ sở Kenosha thông qua việc giao tiếp với khách hàng, xử lý đơn hàng, lập báo cáo, báo giá và thực hiện các dự án của bộ phận.

Mở