LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
FordonHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
DSV - Global Transport and Logistics är ett globalt transport- och logistikföretag som hjälper företag att transportera, lagra och hantera varor genom nätverk för flyg, sjö, väg och järnväg. Tjänsterna omfattar kontraktslogistik, lagerhållning och stöd för försörjningskedjan, kompletterat med digitala verktyg som myDSV, sändningsspårning samt API- eller EDI-anslutning för bokning och insyn. DSV betjänar sektorer som fordonsindustrin, hälso- och sjukvård, flyg- och rymdindustrin samt konsumentvaror, med ett omfattande internationellt nätverk som fokuserar på operativ effektivitet, innovation och mer hållbar logistik.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent, fordonsindustri

Ge administrativt stöd till DSV:s fordonsverksamhet genom att samordna kontorsuppgifter, möten, resor, fakturor och leverantörsregister. Håll teamets dokumentation uppdaterad och hjälp chefer, besökare och kollegor att vara organiserade och informerade.

USUSAILIllinois
20 $ – 27 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Förbered rapporter och presentationer, boka möten och fyll på kontorsmaterial.
  • Dokumentera möten och telefonkonferenser som åtgärdspunkter, följ upp att de slutförs och eskalera frågor vid behov.
  • Håll standardrutiner och arbetsinstruktioner uppdaterade och distribuera dem till team på plats och offshoreteam.
  • Granska fakturaportalen och följ upp obetalda fakturor med operatörerna.
  • Ordna resor, inklusive flyg, hyrbilar, hotell och restaurangbokningar.
  • Följ upp mötenas åtgärdspunkter tills de är slutförda.
  • Uppdatera leverantörsregister, rapporter och utvärderingskort och dela dem med ledningsgruppen.
  • Samordna mötestider för flera avdelningar.
  • Stöd chefer och besökare med kontorsadministration samt professionell service via telefon och e-post.

Krav

  • Ha 2–3 års erfarenhet av kontorsarbete, sekreterararbete eller administration.
  • Ha erfarenhet av datainmatning.
  • Kunna använda vanlig kontorsutrustning.
  • Ha god organisationsförmåga och god datorvana.
  • Vara noggrann och uppmärksam på detaljer.
  • Kunna arbeta effektivt med tidsfrister, frekventa förändringar och ändrade prioriteringar.
  • Kommunicera väl och samarbeta i ett team.
  • Ha goda kunskaper i Microsoft-program.
  • Ha god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
  • Kunna hantera komplexa administrativa arbetsuppgifter med minimal handledning.
  • Kunna anpassa dig väl till förändrade krav.
  • En examen på eftergymnasial nivå inom företagsekonomi är meriterande.
  • Erfarenhet av PowerPoint och Excel är meriterande.
  • Kunna uppfylla de angivna fysiska och mentala kraven, inklusive att använda dator- och telefonutrustning.

Förmåner

  • Information om förmåner, behörighet, täckningsalternativ och planvillkor finns i DSV Benefits Showcase.
  • Alla erbjuds lika möjligheter till anställning och hjälp med skäliga anpassningar.
  • Anställningen är tills vidare utan garanterad uppsägningstid, vilket innebär att endera parten kan avsluta anställningsförhållandet när som helst, med förbehåll för tillämplig lag.

Relaterade jobb

Motorola Solutions

Administrativ assistent inom fordonsbärgning

Motorola Solutions
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSAILIllinoisMIMichiganTXTexas
41 600 $ / år
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Samordna administrativa uppgifter efter fordonsbärgning, från hantering av uppdrag till slutförda tjänster och frigivning av långivarens tillgångar. Kommunicera med banker och fältpersonal och ge stöd åt bärgningsverksamheten.

Öppna
48forty Solutions

Kontorschef, på plats i Chicago — 48forty Solutions

48forty Solutions
5 001 – 10 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikTillverkning
USUSAILIllinois
26 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd, kundservice, redovisning och verksamhetsrapportering vid 48forty Solutions anläggning för pallhantering i Chicago. Håll verksamheten organiserad genom att hantera förnödenheter, regelefterlevnad och ett välkomnande bemötande av besökare.

Öppna