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DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
AutomobilindustrieBeratungGesundheitswesen
DSV - Global Transport and Logistics ist ein weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, Waren über Luft-, See-, Straßen- und Schienennetze zu transportieren, zu lagern und zu verwalten. Das Leistungsangebot umfasst Kontraktlogistik, Lagerhaltung und Unterstützung der Lieferkette und wird durch digitale Lösungen wie myDSV, Sendungsverfolgung sowie API- oder EDI-Anbindungen für Buchungen und Transparenz ergänzt. DSV bedient unter anderem die Branchen Automobil, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt sowie Konsumgüter und verfügt über ein breit aufgestelltes internationales Netzwerk mit Fokus auf operative Effizienz, Innovation und nachhaltigere Logistik.
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Stellen im Unternehmen

Verwaltungsassistenz Automotive

Unterstützen Sie die Verwaltungsabläufe im Automotive-Bereich von DSV und koordinieren Sie Büroaufgaben, Besprechungen, Reisen, Rechnungen und Lieferantendaten. Pflegen Sie die Teamdokumentation und sorgen Sie dafür, dass Führungskräfte, Besucher und Kollegen organisiert und informiert bleiben.

USVereinigte StaatenILIllinois
20 $ – 27 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Erstellen Sie Berichte und Präsentationen, planen Sie Besprechungen und füllen Sie Büromaterial auf.
  • Protokollieren Sie Besprechungen und Telefonkonferenzen mit Aufgaben, verfolgen Sie deren Erledigung und eskalieren Sie Probleme bei Bedarf.
  • Halten Sie Standardarbeitsanweisungen und Arbeitsanleitungen aktuell und verteilen Sie sie an Teams vor Ort und im Ausland.
  • Prüfen Sie das Rechnungsportal und erinnern Sie zuständige Mitarbeitende an unbezahlte Rechnungen.
  • Organisieren Sie Reisen, einschließlich Flügen, Mietwagen, Hotels und Restaurantreservierungen.
  • Verfolgen Sie Aufgaben aus Besprechungen bis zu ihrer Erledigung.
  • Aktualisieren Sie Lieferantenstammdaten, Berichte und Bewertungsübersichten und teilen Sie diese mit dem Managementteam.
  • Koordinieren Sie Besprechungstermine für mehrere Abteilungen.
  • Unterstützen Sie Führungskräfte und Besucher bei der Büroorganisation und bieten Sie einen professionellen Telefon- und E-Mail-Service.

Anforderungen

  • Sie bringen 2–3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Sekretariat oder im Büro mit.
  • Sie haben Erfahrung mit der Dateneingabe.
  • Sie kennen sich mit gängigen Bürogeräten aus.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Computerkenntnisse.
  • Sie achten sorgfältig auf Details.
  • Sie arbeiten auch bei engen Fristen, häufigen Änderungen und wechselnden Prioritäten effektiv.
  • Sie kommunizieren gut und arbeiten gerne im Team.
  • Sie beherrschen Microsoft-Anwendungen.
  • Sie verfügen über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie erledigen komplexe Verwaltungsaufgaben mit minimaler Aufsicht.
  • Sie passen sich wechselnden Anforderungen gut an.
  • Ein Associate Degree in Business Administration ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit PowerPoint und Excel ist von Vorteil.
  • Sie können die genannten körperlichen und geistigen Anforderungen erfüllen, einschließlich der Nutzung von Computer- und Telefongeräten.

Zusatzleistungen

  • Informationen zu Leistungen, Anspruchsberechtigung, Versicherungsoptionen und Tarifdetails finden Sie in der DSV Benefits Showcase.
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung und Unterstützung bei angemessenen Vorkehrungen werden gewährleistet.
  • Das Arbeitsverhältnis ist jederzeit von beiden Seiten kündbar, vorbehaltlich geltender Gesetze.

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