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DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
Atención sanitariaAutomociónConsultoría
DSV - Global Transport and Logistics es una empresa global de transporte de mercancías y logística que ayuda a las empresas a mover, almacenar y gestionar bienes mediante redes aéreas, marítimas, terrestres y ferroviarias. Sus servicios incluyen logística por contrato, almacenamiento y apoyo para la cadena de suministro, complementados con herramientas digitales como myDSV, el seguimiento de envíos y la conectividad mediante API o EDI para realizar reservas y obtener visibilidad. DSV presta servicio a sectores como la automoción, la atención sanitaria, la industria aeroespacial y los bienes de consumo, con una amplia red internacional centrada en la eficiencia operativa, la innovación y una logística más sostenible.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo, automoción

Brinda apoyo administrativo a las operaciones automotrices de DSV y coordina tareas de oficina, reuniones, viajes, facturas y registros de proveedores. Mantiene la documentación del equipo y ayuda a la dirección, a las visitas y a los compañeros a estar organizados e informados.

USEstados UnidosILIllinois
20 $ – 27 $ / hora
PresencialTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Prepara informes y presentaciones, programa reuniones y repone los suministros de oficina.
  • Registra las actas de reuniones y conferencias telefónicas como tareas pendientes, realiza un seguimiento de su cumplimiento y comunica los problemas cuando sea necesario.
  • Mantiene actualizados los procedimientos operativos estándar y las instrucciones de trabajo, y los distribuye a los equipos locales y en el extranjero.
  • Revisa el portal de facturas y hace seguimiento con los operadores de las facturas pendientes de pago.
  • Organiza los viajes, incluidos vuelos, coches de alquiler, hoteles y reservas en restaurantes.
  • Realiza un seguimiento de las tareas acordadas en las reuniones hasta que se completen.
  • Actualiza los registros, informes y cuadros de evaluación de la gestión de proveedores, y los comparte con el equipo directivo.
  • Coordina los calendarios de reuniones de varios departamentos.
  • Brinda apoyo administrativo de oficina a los gerentes y visitantes, y ofrece atención telefónica y por correo electrónico profesional.

Requisitos

  • Aporta entre 2 y 3 años de experiencia administrativa, secretarial o de oficina.
  • Tiene experiencia en introducción de datos.
  • Sabe utilizar equipos generales de oficina.
  • Demuestra sólidas habilidades de organización e informática.
  • Presta mucha atención a los detalles.
  • Trabaja eficazmente con plazos, cambios frecuentes y prioridades cambiantes.
  • Se comunica bien y colabora en equipo.
  • Domina las aplicaciones de Microsoft.
  • Tiene sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Gestiona tareas administrativas complejas con supervisión mínima.
  • Se adapta con facilidad a las demandas cambiantes.
  • Se prefiere un título de grado asociado en Administración de Empresas.
  • Se prefiere experiencia con PowerPoint y Excel.
  • Puede cumplir los requisitos físicos y mentales indicados, incluido el uso de equipos informáticos y telefónicos.

Beneficios

  • La oferta de beneficios, los requisitos de elegibilidad, las opciones de cobertura y los detalles de los planes están disponibles en DSV Benefits Showcase.
  • Se ofrecen igualdad de oportunidades laborales y asistencia para adaptaciones.
  • El empleo es a voluntad, por lo que cualquiera de las partes puede poner fin a la relación laboral en cualquier momento, sujeto a la legislación aplicable.

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