DSV - Global Transport and Logisticsは、航空、海上、道路、鉄道のネットワークを通じて、企業の貨物の輸送、保管、管理を支援するグローバルな貨物輸送・物流会社です。サービスには、契約物流、倉庫業務、サプライチェーン支援が含まれ、myDSV、貨物追跡、予約や可視化のためのAPIまたはEDI接続などのデジタルツールも提供しています。DSVは自動車、ヘルスケア、航空宇宙、消費財などの分野にサービスを提供し、幅広い国際ネットワークを活用して、業務効率、イノベーション、より持続可能な物流の実現に取り組んでいます。
自動車部門の一般事務アシスタント
DSVの自動車事業における事務を支援し、オフィス業務、会議、出張、請求書、取引先記録を調整します。 チームの文書を管理し、管理職、来訪者、同僚が円滑に業務を進め、必要な情報を得られるよう支援します。
仕事内容
- レポートやプレゼンテーション資料を作成し、会議を設定して、オフィス用品を補充します。
- 会議や電話会議の議事録を対応事項として記録し、完了まで追跡して、必要に応じて問題を上位者に報告します。
- 標準業務手順書と作業指示書を最新の状態に保ち、国内および海外のチームに配布します。
- 請求書ポータルを確認し、未払いの請求書について担当者に確認します。
- 航空券、レンタカー、ホテル、レストランの予約を含む出張を手配します。
- 会議の対応事項を完了まで追跡します。
- 取引先管理記録、レポート、スコアカードを更新し、管理チームと共有します。
- 複数部門の会議日程を調整します。
- 管理職や来訪者への事務支援を行い、電話やメールに専門的に対応します。
応募要件
- 事務、秘書、またはオフィス業務の経験が2～3年あること。
- データ入力の経験があること。
- 一般的なオフィス機器の使用方法を理解していること。
- 優れた整理能力とコンピュータースキルがあること。
- 細部に注意を払えること。
- 期限、頻繁な変更、変動する優先事項に効果的に対応できること。
- 円滑なコミュニケーション能力があり、チームで協力して働けること。
- Microsoftアプリケーションを使いこなせること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力があること。
- 最小限の監督のもとで複雑な事務業務を遂行できること。
- 変化する業務上の要望に柔軟に対応できること。
- 経営学の準学士号があれば尚可。
- PowerPointおよびExcelの使用経験があれば尚可。
- コンピューターや電話機器の使用を含む、明示された身体面および精神面の要件を満たせること。
福利厚生
- 福利厚生の内容、対象資格、保障の選択肢、プランの詳細はDSV Benefits Showcaseで確認できます。
- 雇用機会均等と、必要な配慮に関する支援を提供します。
- 雇用は随意雇用であり、適用法に従い、いずれの当事者もいつでも雇用関係を終了できます。
