DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics je globálna špedičná a logistická spoločnosť, ktorá pomáha podnikom prepravovať, skladovať a spravovať tovar prostredníctvom leteckých, námorných, cestných a železničných sietí. Jej služby zahŕňajú zmluvnú logistiku, skladovanie a podporu dodávateľského reťazca, doplnené o digitálne nástroje, ako sú myDSV, sledovanie zásielok a pripojenie cez API alebo EDI na rezervácie a prehľad o preprave. DSV poskytuje služby odvetviam vrátane automobilového priemyslu, zdravotníctva, letectva a spotrebného tovaru, pričom využíva rozsiahlu medzinárodnú sieť zameranú na prevádzkovú efektívnosť, inovácie a udržateľnejšiu logistiku.

Administratívny asistent, automobilový priemysel

Poskytujte administratívnu podporu automobilovým prevádzkam spoločnosti DSV a koordinujte kancelárske úlohy, stretnutia, cestovanie, faktúry a záznamy o dodávateľoch. Udržiavajte tímovú dokumentáciu a pomáhajte vedeniu, návštevníkom a kolegom zachovať si prehľad a prístup k informáciám.

Popis

  • Pripravujte reporty a prezentácie, plánujte stretnutia a dopĺňajte kancelárske potreby.
  • Zaznamenávajte zápisnice zo stretnutí a konferenčných hovorov vo forme úloh, sledujte ich plnenie a podľa potreby upozorňujte na problémy.
  • Udržiavajte štandardné pracovné postupy a pracovné pokyny aktuálne a distribuujte ich tímom na pracoviskách aj mimo nich.
  • Kontrolujte fakturačný portál a kontaktujte operátorov v súvislosti s neuhradenými faktúrami.
  • Zabezpečujte cestovanie vrátane letov, prenájmu áut, hotelov a rezervácií reštaurácií.
  • Sledujte plnenie úloh zo stretnutí až do ich dokončenia.
  • Aktualizujte záznamy, reporty a hodnotiace prehľady v oblasti riadenia dodávateľov a zdieľajte ich s vedením.
  • Koordinujte harmonogramy stretnutí viacerých oddelení.
  • Poskytujte manažérom a návštevníkom administratívnu podporu a profesionálne služby telefonickej a e-mailovej komunikácie.

Požiadavky

  • Majte 2 až 3 roky skúseností s administratívou, sekretárskou prácou alebo kancelárskou činnosťou.
  • Majte skúsenosti so zadávaním údajov.
  • Vedzte používať bežné kancelárske vybavenie.
  • Preukážte výborné organizačné a počítačové zručnosti.
  • Dbajte na detaily.
  • Efektívne pracujte s termínmi, častými zmenami a meniacimi sa prioritami.
  • Dobre komunikujte a spolupracujte v tímovom prostredí.
  • Ovládajte aplikácie Microsoft.
  • Majte výborné písomné a ústne komunikačné zručnosti.
  • Zvládajte zložité administratívne úlohy s minimálnym dohľadom.
  • Pohodlne sa prispôsobujte meniacim sa požiadavkám.
  • Uprednostňuje sa vyššie odborné vzdelanie v odbore podniková administratíva.
  • Uprednostňujú sa skúsenosti s programami PowerPoint a Excel.
  • Buďte schopní splniť uvedené fyzické a duševné požiadavky vrátane práce s počítačom a telefónnym vybavením.

Benefity

  • Informácie o ponuke benefitov spoločnosti DSV, podmienkach nároku, možnostiach krytia a podrobnostiach plánov nájdete v prehľade benefitov DSV.
  • Spoločnosť poskytuje rovnaké pracovné príležitosti a pomoc pri zabezpečení primeraných úprav.
  • Pracovný pomer je uzatvorený na dobu neurčitú a ktorákoľvek strana ho môže kedykoľvek ukončiť v súlade s platnými právnymi predpismi.

Súvisiace pracovné ponuky

University of Arkansas System

Administratívny koordinátor neonatológie — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Podpora prevádzky neonatológie na University of Arkansas for Medical Sciences v Little Rocku v štáte Arkansas. Koordinácia rozvrhov, nákupov, akreditácie, stretnutí, profilov akademických pracovníkov a administratívy oddelenia.

Otvoriť
Motorola Solutions

Administratívny asistent pre odťah vozidiel

Motorola Solutions

Koordinujte administratívne úlohy po odtiahnutí vozidla, od spracovania poverení až po dokončenie služieb a uvoľnenie majetku veriteľa. Komunikujte s bankami a terénnymi pracovníkmi a podporujte procesy odťahu.

Otvoriť
48forty Solutions

Vedúci kancelárie, Chicago – práca na pracovisku — 48forty Solutions

48forty Solutions
5 001 – 10 000 Zamestnanci
LogistikaPoradenstvoVýroba

Zabezpečujte administratívu, zákaznícky servis, účtovníctvo a prevádzkové výkazníctvo v závode spoločnosti 48forty Solutions na správu paliet v Chicagu. Organizujte chod závodu správou zásob, dodržiavaním predpisov a zabezpečením príjemného prostredia pre návštevníkov.

Otvoriť
Uline

Administratívny asistent, predaj — Uline, Kenosha, práca na mieste

Uline
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BLogistikaMaloobchod

Podpora predajného tímu spoločnosti Uline v závode v Kenoshe prostredníctvom komunikácie so zákazníkmi, spracovania objednávok, reportingu, cenových ponúk a projektov oddelenia.

Otvoriť