汽車業行政助理
為 DSV 汽車業務提供行政支援，協調辦公室事務、會議、差旅、發票及供應商紀錄。 維護團隊文件，協助管理人員、訪客及同事保持事務有序、資訊順暢。
說明
- 準備報告和簡報、安排會議並補充辦公用品。
- 將會議和電話會議紀錄整理為行動事項，追蹤完成情況，並視需要回報問題。
- 適時更新標準作業程序和工作指引，並分發給本地及海外團隊。
- 查看發票入口網站，並向相關人員跟進尚未付款的發票。
- 安排差旅，包括機票、租車、飯店及餐廳預訂。
- 追蹤會議行動事項直至完成。
- 更新供應商管理紀錄、報告和評分表，並與管理團隊分享。
- 協調多個部門的會議行程。
- 為主管和訪客提供辦公室行政支援，以及專業的電話和電子郵件服務。
職位要求
- 具備 2 至 3 年文書、秘書或辦公室工作經驗。
- 具備資料輸入經驗。
- 熟悉一般辦公設備的使用。
- 具備優秀的組織能力和電腦技能。
- 注重細節。
- 能有效因應期限、頻繁變動及不斷調整的優先事項。
- 具備良好的溝通能力，並能在團隊環境中合作。
- 熟練使用 Microsoft 應用程式。
- 具備優秀的書面和口語溝通能力。
- 能在極少監督下處理複雜的行政工作。
- 能適應不斷變化的工作需求。
- 具工商管理副學士學位者優先。
- 具 PowerPoint 和 Excel 使用經驗者優先。
- 能符合所述的體能和心智要求，包括使用電腦和電話設備。
福利待遇
- DSV 福利展示平台提供福利項目、資格條件、保障選項及計畫詳細資訊。
- 提供平等就業機會及便利措施協助。
- 僱用關係採任意僱用制，任何一方均可在任何時候終止僱用關係，但須遵守適用法律。
