DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
A DSV - Global Transport and Logistics é uma empresa global de transporte de cargas e logística que ajuda empresas a movimentar, armazenar e gerenciar mercadorias por meio de redes aéreas, marítimas, rodoviárias e ferroviárias. Seus serviços incluem logística contratual, armazenagem e suporte à cadeia de suprimentos, complementados por ferramentas digitais como o myDSV, rastreamento de remessas e conectividade por API ou EDI para reservas e visibilidade. A DSV atende setores como automotivo, saúde, aeroespacial e bens de consumo, com uma ampla rede internacional voltada para a eficiência operacional, a inovação e uma logística mais sustentável.

Assistente administrativo, automotivo

Presta suporte administrativo às operações automotivas da DSV, coordenando tarefas de escritório, reuniões, viagens, faturas e registros de fornecedores. Mantém a documentação da equipe e ajuda a gerência, os visitantes e os colegas a se manterem organizados e informados.

Descrição

  • Prepara relatórios e apresentações, agenda reuniões e repõe materiais de escritório.
  • Registra as atas de reuniões e chamadas em conferência como itens de ação, acompanha sua conclusão e encaminha problemas quando necessário.
  • Mantém atualizados os procedimentos operacionais padrão e as instruções de trabalho e os distribui às equipes locais e internacionais.
  • Analisa o portal de faturas e entra em contato com os operadores sobre faturas não pagas.
  • Organiza viagens, incluindo voos, carros alugados, hotéis e reservas em restaurantes.
  • Acompanha os itens de ação das reuniões até sua conclusão.
  • Atualiza registros, relatórios e avaliações de desempenho da gestão de fornecedores e os compartilha com a equipe de gestão.
  • Coordena os horários de reuniões de vários departamentos.
  • Presta suporte administrativo de escritório a gerentes e visitantes e oferece atendimento profissional por telefone e e-mail.

Requisitos

  • Tem de 2 a 3 anos de experiência em rotinas administrativas, secretariais ou de escritório.
  • Tem experiência com entrada de dados.
  • Sabe usar equipamentos gerais de escritório.
  • Demonstra excelentes habilidades de organização e informática.
  • Presta muita atenção aos detalhes.
  • Trabalha bem com prazos, mudanças frequentes e prioridades variáveis.
  • Comunica-se bem e colabora em equipe.
  • Tem proficiência nos aplicativos da Microsoft.
  • Tem excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Lida com tarefas administrativas complexas com supervisão mínima.
  • Adapta-se bem a demandas variáveis.
  • É desejável ter graduação tecnológica ou equivalente em Administração de Empresas.
  • É desejável ter experiência com PowerPoint e Excel.
  • Pode atender aos requisitos físicos e mentais informados, incluindo o uso de equipamentos de informática e telefone.

Benefícios

  • Informações sobre benefícios, critérios de elegibilidade, opções de cobertura e detalhes dos planos estão disponíveis no DSV Benefits Showcase.
  • São oferecidas igualdade de oportunidades de emprego e assistência para adaptações.
  • O vínculo empregatício é por prazo indeterminado e pode ser encerrado por qualquer uma das partes a qualquer momento, sujeito à legislação aplicável.

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