LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
AutobūveKonsultācijasVeselības aprūpe
DSV - Global Transport and Logistics ir globāls kravu ekspedīcijas un loģistikas uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem pārvietot, uzglabāt un pārvaldīt preces gaisa, jūras, autoceļu un dzelzceļa tīklos. Uzņēmuma pakalpojumi ietver līgumloģistiku, noliktavu pakalpojumus un piegādes ķēdes atbalstu, kā arī digitālos rīkus, piemēram, myDSV, sūtījumu izsekošanu un API vai EDI savienojamību rezervāciju veikšanai un pārskatāmībai. DSV apkalpo tādas nozares kā autobūve, veselības aprūpe, aviācija un kosmosa nozare, kā arī patēriņa preces. Plašs starptautiskais tīkls ir vērsts uz darbības efektivitāti, inovācijām un ilgtspējīgāku loģistiku.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Administrative Assistant, Automotive

Provide administrative support for DSV’s automotive operations, coordinating office tasks, meetings, travel, invoices, and vendor records. Maintain team documentation and help management, visitors, and colleagues stay organized and informed.

USAmerikas Savienotās ValstisILIlinoisa
20 $ – 27 $ / stunda
KlātienēPilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisGrāds nav nepieciešamsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Apraksts

  • Prepare reports and presentations, schedule meetings, and replenish office supplies.
  • Record meeting and conference-call minutes as action items, then track completion and escalate issues as needed.
  • Keep standard operating procedures and work instructions current and distribute them to onshore and offshore teams.
  • Review the invoice portal and follow up with operators on unpaid invoices.
  • Arrange travel, including flights, rental cars, hotels, and restaurant reservations.
  • Track meeting action items through completion.
  • Update vendor management records, reports, and scorecards, and share them with the management team.
  • Coordinate meeting schedules for multiple departments.
  • Support managers and visitors with office administration and professional phone and email service.

Prasības

  • Bring 2–3 years of clerical, secretarial, or office experience.
  • Have data entry experience.
  • Know how to use general office equipment.
  • Demonstrate strong organization and computer skills.
  • Pay close attention to detail.
  • Work effectively with deadlines, frequent changes, and shifting priorities.
  • Communicate well and collaborate in a team environment.
  • Be proficient with Microsoft applications.
  • Have strong written and verbal communication skills.
  • Handle complex administrative work with minimal supervision.
  • Adapt comfortably to changing demands.
  • An associate degree in Business Administration is preferred.
  • Experience with PowerPoint and Excel is preferred.
  • Be able to meet the stated physical and mental requirements, including using computer and telephone equipment.

Priekšrocības

  • Benefits offerings, eligibility, coverage options, and plan details are available through the DSV Benefits Showcase.
  • Equal employment opportunity and accommodation assistance are provided.
  • Employment is at will, allowing either party to end the employment relationship at any time, subject to applicable law.

Saistītās vakances

University of Arkansas System

Administrative Coordinator, Neonatology — University of Arkansas System

University of Arkansas System
IzglītībaKonsultācijasVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās ValstisKlātienēPilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisGrāds nav nepieciešamsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Support neonatology operations at the University of Arkansas for Medical Sciences in Little Rock, Arkansas. Coordinate schedules, purchasing, credentialing, meetings, faculty profiles, and departmental administration.

Atvērt
Motorola Solutions

Vehicle Recovery Administrative Assistant

Motorola Solutions
H1B vīzas sponsorsKonsultācijasLoģistikaVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās ValstisILIlinoisaMIMičiganaTXTeksasa
41 600 $ / gads
KlātienēPilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisGrāds nav nepieciešamsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Coordinate administrative work after vehicle recovery, from processing assignments to completing services and releasing lender assets. Communicate with banks and field agents while supporting recovery operations.

Atvērt
48forty Solutions

Office Manager, Chicago Onsite — 48forty Solutions

48forty Solutions
5001 – 10 000 Darbinieki
KonsultācijasLoģistikaRažošana
USAmerikas Savienotās ValstisILIlinoisa
26 $ / stunda
KlātienēPilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisGrāds nav nepieciešamsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Support administration, customer service, accounting, and operational reporting at 48forty Solutions’ Chicago pallet management facility. Keep plant operations organized by managing supplies, compliance, and a welcoming experience for visitors.

Atvērt
Uline

Administratīvais asistents, pārdošana — Uline, Kenoša, darbs klātienē

Uline
5001 – 10 000 Darbinieki
H1B vīzas sponsorsLoģistikaMazumtirdzniecība
USAmerikas Savienotās ValstisILIlinoisaWIViskonsinaKlātienēPilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisGrāds nav nepieciešamsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Atbalstiet Uline Kenošas pārdošanas komandu, nodrošinot saziņu ar klientiem, pasūtījumu apstrādi, pārskatu sagatavošanu, cenu piedāvājumus un nodaļas projektus.

Atvērt