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University of Arkansas System
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Atención sanitariaConsultoríaEducación
El University of Arkansas System es un sistema universitario público estatal que fomenta el acceso a la educación, la investigación, la atención sanitaria y el servicio a la comunidad en todo Arkansas. Fundado en 1871, reúne universidades, colegios comunitarios e instituciones especializadas que contribuyen al desarrollo económico, educativo y cultural del estado. Su labor abarca la enseñanza, la investigación, la administración y la participación pública, guiada en parte por su plan estratégico Transformation 2025. Su amplia red brinda oportunidades a quienes desean contribuir a la educación superior y a los numerosos servicios que ofrecen sus instituciones.
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Empleos de la empresa

Coordinador administrativo de UAMS IMSL

Brinda apoyo administrativo a UAMS, una institución académica de atención médica, y coordina calendarios, compras, viajes, informes y operaciones de IMSL en Little Rock.

USEstados UnidosPresencialTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoya las necesidades administrativas cotidianas del profesorado, los proveedores, el personal y los responsables de las líneas de servicio.
  • Gestiona calendarios, correspondencia, archivos, documentos y listas de distribución de correo electrónico de proveedores.
  • Organiza reuniones de las líneas de servicio y los departamentos, prepara agendas y materiales, coordina la logística y da seguimiento a las tareas pendientes.
  • Organiza los viajes del personal y del profesorado.
  • Gestiona solicitudes de compra desde la recopilación de cotizaciones y la realización de pedidos hasta el seguimiento de entregas y de pedidos pendientes, y mantiene el inventario de la oficina y los programas.
  • Coordina proyectos departamentales y actividades anuales.
  • Prepara presentaciones para CMS, informes puntuales, registros OPPE y otra información solicitada por la dirección.
  • Mantiene actualizados los procedimientos escritos.
  • Colabora con Recursos Humanos en ofertas de empleo, documentación de evaluaciones de desempeño, horarios de personal, expedientes de empleados y registro de horas para nómina, con la debida confidencialidad.
  • Asume otras funciones y brinda cobertura administrativa según se le asigne.

Requisitos

  • Título universitario y al menos dos años de experiencia en apoyo administrativo general de oficina; o título de asociado y cuatro años de experiencia; o diploma de secundaria o GED y seis años de experiencia.
  • Presentar prueba de autorización legal para trabajar en Estados Unidos antes o durante el primer día de empleo.
  • Completar el examen anual de tuberculosis.
  • Aprobar una verificación de antecedentes penales.
  • Completar pruebas de detección de consumo de sustancias.

Beneficios

  • Hay planes médicos, dentales y oftalmológicos disponibles para el personal elegible y sus familias.
  • Días festivos y licencias por vacaciones y enfermedad.
  • Descuentos en estudios de pregrado para el personal y sus dependientes.
  • Aportaciones de UAMS con igualación de hasta el 10%.
  • Cobertura básica de seguro de vida de hasta 50.000 dólares.
  • Formación profesional y oportunidades educativas.
  • Descuentos en comercios.
  • Servicio de entrega de medicamentos conserje en el campus principal para recetas surtidas en una farmacia de UAMS.

Empleos relacionados

University of Arkansas System

Coordinador administrativo de Neonatología — Sistema de la Universidad de Arkansas

University of Arkansas System
Atención sanitariaConsultoríaEducación
USEstados UnidosPresencialTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Apoye las operaciones de Neonatología en la Universidad de Ciencias Médicas de Arkansas, en Little Rock, Arkansas. Coordine horarios, compras, acreditaciones, reuniones, perfiles docentes y tareas administrativas del departamento.

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DSV - Global Transport and Logistics

Asistente administrativo, automoción

DSV - Global Transport and Logistics
Atención sanitariaAutomociónConsultoría
USEstados UnidosILIllinois
20 $ – 27 $ / hora
PresencialTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo a las operaciones automotrices de DSV y coordina tareas de oficina, reuniones, viajes, facturas y registros de proveedores. Mantiene la documentación del equipo y ayuda a la dirección, a las visitas y a los compañeros a estar organizados e informados.

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Sysco

Asistente administrativo de ventas – Sysco Pittsburgh

Sysco
Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaHosteleríaLogística
USEstados UnidosPAPensilvaniaPresencialTiempo completoJuniorNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo a la dirección de ventas de Sysco en Pittsburgh, incluida la coordinación ejecutiva, los viajes, los informes, las reuniones, los registros de CRM y los materiales promocionales. Apoya las operaciones de ventas de un distribuidor de servicios de alimentación mediante asistencia para la atención al cliente y tareas administrativas cotidianas.

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SFS Group

Asistente administrativo bilingüe de salud conductual

SFS Group
Patrocinador de visa para trabajadores cualificadosAutomociónConstrucciónLogística
USEstados UnidosMDMaryland
45.000 $ / año
PresencialTiempo completoJuniorNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: españolAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo a los equipos de salud conductual de OMHC y PRP. Mantiene expedientes, coordina citas y derivaciones, verifica seguros y da seguimiento a autorizaciones y comunicaciones.

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