University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System je javni sveučilišni sustav na razini cijele savezne države koji diljem Arkansasa podupire dostupnost obrazovanja, istraživanje, zdravstvenu skrb i rad za dobrobit zajednice. Osnovan je 1871. godine te okuplja sveučilišta, koledže lokalne zajednice i specijalizirane ustanove koje pridonose gospodarskom, obrazovnom i kulturnom razvoju savezne države. Njegov rad obuhvaća podučavanje, istraživanje, upravljanje i javno djelovanje, a djelomično ga usmjerava strateški plan Transformation 2025. Njegova široka mreža pruža prilike ljudima zainteresiranima za doprinos visokom obrazovanju i brojnim uslugama koje njegove ustanove pružaju.

Administrativni koordinator, UAMS IMSL

Pruža administrativnu podršku organizaciji UAMS, akademskoj zdravstvenoj ustanovi, te koordinira kalendare, nabavu, putovanja, izvještavanje i rad IMSL-a u Little Rocku.

Opis

  • Pruža svakodnevnu administrativnu podršku nastavnicima, pružateljima zdravstvene skrbi, zaposlenicima i voditeljima servisnih linija.
  • Vodi kalendare, korespondenciju, spise, dokumente i distribucijske popise e-pošte pružatelja zdravstvene skrbi.
  • Organizira sastanke servisnih linija i odjela, priprema dnevne redove i materijale, koordinira logistiku te prati provedbu dogovorenih zadataka.
  • Organizira putovanja zaposlenika i nastavnika.
  • Obrađuje zahtjeve za nabavu, od prikupljanja ponuda i naručivanja do praćenja isporuke i naknadnog postupanja s narudžbama na čekanju, uz održavanje uredskih i programskih zaliha.
  • Koordinira odjelne projekte i godišnje aktivnosti.
  • Priprema podneske za CMS, izvješća po potrebi, evidencije OPPE-a i druge informacije koje zatraži vodstvo.
  • Ažurira pisane postupke.
  • Surađuje s ljudskim resursima na objavama radnih mjesta, dokumentaciji za procjenu učinka, rasporedima osoblja, evidenciji zaposlenika i praćenju radnog vremena za obračun plaća, uz očuvanje povjerljivosti.
  • Obavlja i druge dužnosti te pruža administrativnu zamjenu prema rasporedu.

Zahtjevi

  • Prvostupnička diploma i najmanje dvije godine iskustva u općoj administrativnoj uredskoj podršci; ili stručna diploma i četiri godine iskustva; ili završena srednja škola odnosno GED i šest godina iskustva.
  • Najkasnije prvog dana zaposlenja predočiti dokaz o zakonskom odobrenju za rad u Sjedinjenim Državama.
  • Obaviti godišnji pregled na tuberkulozu.
  • Proći provjeru kaznene evidencije.
  • Obaviti testiranje na zlouporabu opojnih sredstava.

Pogodnosti

  • Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje dostupno je zaposlenicima koji ispunjavaju uvjete i njihovim obiteljima.
  • Blagdani, godišnji odmor i bolovanje.
  • Popusti na preddiplomsko obrazovanje za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
  • UAMS-ovi odgovarajući doprinosi do 10 %.
  • Osnovno životno osiguranje do 50.000 USD.
  • Mogućnosti stručnog usavršavanja i obrazovanja.
  • Popusti kod trgovaca.
  • Dostava lijekova na recept uz concierge uslugu u glavnom kampusu za recepte izdane u ljekarni UAMS.

Povezani poslovi

University of Arkansas System

Administrativni koordinator neonatologije — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Podrška radu neonatologije na University of Arkansas for Medical Sciences u Little Rocku u Arkansasu. Koordinacija rasporeda, nabave, akreditacije, sastanaka, profila nastavnika i administracije odjela.

Otvori
DSV - Global Transport and Logistics

Administrativni asistent, automobilska industrija

DSV - Global Transport and Logistics

Pružajte administrativnu podršku automobilskim operacijama tvrtke DSV te koordinirajte uredske zadatke, sastanke, putovanja, račune i evidenciju dobavljača. Održavajte timsku dokumentaciju i pomozite upravi, posjetiteljima i kolegama da budu organizirani i informirani.

Otvori
Sysco

Administrativni asistent prodaje – Sysco Pittsburgh

Sysco

Pruža administrativnu podršku vodstvu prodaje tvrtke Sysco u Pittsburghu, uključujući koordinaciju, putovanja, izvještavanje, sastanke, CRM evidenciju i promotivne materijale. Podržava prodajne operacije distributera hrane kroz pomoć u radu s kupcima i svakodnevne uredske poslove.

Otvori
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Administrativni asistent i recepcionar

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Dočekujte pacijente i koordinirajte usluge na recepciji klinika za plodnost mreže RMA Network. Vodite naručivanje, dokumentaciju i pozive te pružajte svakodnevnu administrativnu podršku.

Otvori
SFS Group

Dvojezični administrativni asistent za bihevioralno zdravlje

SFS Group

Pruža administrativnu podršku timovima OMHC i PRP u području bihevioralnog zdravlja. Vodi evidenciju klijenata, koordinira termine i uputnice, provjerava osiguranje te prati odobrenja i komunikaciju.

Otvori