行政协调员，UAMS IMSL
为UAMS这家学术医疗机构提供行政支持，协调日程、采购、差旅、报告及IMSL运营事务。 工作地点：小石城。
描述
- 为教职员工、医疗服务提供者、工作人员和服务线负责人提供日常行政支持。
- 维护日历、往来通信、档案、文件以及医疗服务提供者电子邮件分发名单。
- 组织服务线及部门会议，准备议程和材料，协调后勤安排，并跟进待办事项。
- 为员工和教职人员安排差旅。
- 处理采购申请，包括收集报价、下单、跟踪交付和跟进缺货订单，同时维护办公室和项目库存。
- 协调部门项目和年度活动。
- 准备CMS申报材料、临时报告、OPPE记录以及领导要求的其他信息。
- 及时更新书面流程。
- 与人力资源部门协作处理招聘信息、绩效评估文件、排班、员工档案和薪资考勤，并严格保密。
- 按安排承担其他职责并提供行政岗位顶班支持。
任职要求
- 拥有学士学位并具备至少两年一般行政办公室支持经验；或拥有副学士学位并具备四年经验；或持有高中毕业文凭或GED并具备六年经验。
- 须在入职第一天前提供在美国合法工作的授权证明。
- 完成年度结核病筛查。
- 通过刑事背景调查。
- 完成药物滥用检测。
福利待遇
- 符合条件的员工及其家属可享有医疗、牙科和视力保险计划。
- 假日假、年假和病假。
- 员工及其受抚养人可享本科教育折扣。
- UAMS提供最高10%的配比缴款。
- 最高50,000美元的基本人寿保险保障。
- 职业培训和教育机会。
- 商户折扣。
- 在主校区通过UAMS药房配药的处方可享礼宾配送服务。
