University of Arkansas System

מערכת אוניברסיטת ארקנסו היא מערכת אוניברסיטאית ציבורית כלל־מדינתית התומכת בנגישות לחינוך, במחקר, בשירותי בריאות ובשירות לקהילה ברחבי ארקנסו. המערכת, שנוסדה בשנת 1871, מאגדת אוניברסיטאות, מכללות קהילתיות ומוסדות ייעודיים התורמים לפיתוחה הכלכלי, החינוכי והתרבותי של המדינה. פעילותה כוללת הוראה, גילוי, מנהל ומעורבות ציבורית, ומונחית בין היתר על ידי התוכנית האסטרטגית Transformation 2025. הרשת הרחבה שלה יוצרת הזדמנויות לאנשים המעוניינים לתרום להשכלה הגבוהה ולשירותים הרבים שמוסדותיה מספקים.

משרות בחברה

רכז/ת מנהלי/ת, UAMS IMSL

מתן תמיכה מנהלית ל-UAMS, ארגון אקדמי בתחום הבריאות, לרבות תיאום יומנים, רכש, נסיעות, דיווחים ותפעול IMSL בליטל רוק.

לפני שבועיים (2)

ארצות הברית באתר משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תיאור

תמיכה בצוותי הוראה, ספקי שירותי בריאות, עובדים ומנהלי קווי שירות בצרכים מנהליים יומיומיים.
ניהול יומנים, התכתבויות, תיקים, מסמכים ורשימות תפוצה בדוא״ל של ספקי שירותי בריאות.
ארגון פגישות של קווי שירות ומחלקות, הכנת סדרי יום וחומרים, תיאום הלוגיסטיקה ומעקב אחר משימות לביצוע.
תיאום נסיעות לעובדים ולחברי סגל.
טיפול בבקשות רכש, מאיסוף הצעות מחיר והזמנה ועד מעקב משלוחים וטיפול בפריטים בהזמנה מושהית, תוך ניהול מלאי המשרד והתוכנית.
תיאום פרויקטים מחלקתיים ופעילויות שנתיות.
הכנת הגשות ל-CMS, דוחות לפי דרישה, רשומות OPPE ומידע נוסף המבוקש על ידי ההנהלה.
עדכון הנהלים הכתובים.
עבודה עם משאבי אנוש על פרסומי משרות, מסמכי הערכת ביצועים, לוחות איוש, תיקי עובדים ורישום שעות לצורכי שכר, תוך שמירה על סודיות.
ביצוע מטלות נוספות ומתן גיבוי מנהלי לפי הצורך.

דרישות

תואר ראשון ולפחות שנתיים של ניסיון בתמיכה משרדית מנהלית כללית; או תואר עמית וארבע שנות ניסיון; או תעודת סיום תיכון או GED ושש שנות ניסיון.
הצגת הוכחה לאישור חוקי לעבוד בארצות הברית עד ליום העבודה הראשון.
השלמת בדיקת שחפת שנתית.
מעבר בדיקת רקע פלילי.
השלמת בדיקת שימוש בחומרים.

הטבות

תוכניות ביטוח רפואי, שיניים וראייה זמינות לעובדים זכאים ולבני משפחותיהם.
חופשות חגים, חופשה שנתית וחופשת מחלה.
הנחות ללימודים לתואר ראשון לעובדים ולתלויים בהם.
הפקדות תואמות של UAMS בשיעור של עד 10%.
כיסוי ביטוח חיים בסיסי עד 50,000 דולר.
הכשרות מקצועיות והזדמנויות לימוד.
הנחות בבתי עסק.
משלוח מרשמים בשירות קונסיירז׳ בקמפוס הראשי, עבור מרשמים שנופקו בבית מרקחת של UAMS.

משרות קשורות

חינוך ייעוץ שירותי בריאות

ארצות הברית באתר משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.

פתח

ייעוץ רכב שירותי בריאות

ארצות הברית

אילינוי

‏20 ‏$ – ‏27 ‏$ / שעה

באתר משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילות הרכב של DSV, כולל תיאום משימות משרדיות, פגישות, נסיעות, חשבוניות ורישומי ספקים. שמירה על תיעוד הצוות וסיוע להנהלה, למבקרים ולעמיתים להתנהל באופן מאורגן ולהישאר מעודכנים.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B אירוח לוגיסטיקה שירותי בריאות

ארצות הברית

פנסילבניה באתר משרה מלאה ג׳וניור אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת המכירות של Sysco בפיטסבורג, לרבות תיאום עבור הנהלה בכירה, נסיעות, דוחות, פגישות, רשומות CRM וחומרי קידום מכירות. תמיכה בפעילות המכירות של מפיץ שירותי מזון באמצעות סיוע בקשרי לקוחות ובניהול המשרד השוטף.

פתח