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University of Arkansas System
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ConseilÉducationSoins de santé
L’University of Arkansas System est un réseau universitaire public à l’échelle de l’État, qui favorise l’accès à l’éducation, la recherche, les soins de santé et le service à la communauté dans tout l’Arkansas. Fondé en 1871, il regroupe des universités, des établissements d’enseignement supérieur de deux ans et des institutions spécialisées qui contribuent au développement économique, éducatif et culturel de l’État. Ses activités couvrent l’enseignement, la recherche, l’administration et l’engagement public, guidées en partie par son plan stratégique Transformation 2025. Son vaste réseau offre des possibilités aux personnes souhaitant contribuer à l’enseignement supérieur et aux nombreux services proposés par ses établissements.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur administratif d’UAMS IMSL

Apporte un soutien administratif à UAMS, un établissement universitaire de soins de santé, en coordonnant les calendriers, les achats, les déplacements, les rapports et les activités d’IMSL à Little Rock.

USÉtats-UnisSur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Répond aux besoins administratifs quotidiens du corps enseignant, des prestataires, du personnel et des responsables de lignes de services.
  • Gère les calendriers, la correspondance, les dossiers, les documents et les listes de diffusion par courriel des prestataires.
  • Organise les réunions des lignes de services et des départements, prépare les ordres du jour et les documents, coordonne la logistique et suit les actions à mener.
  • Organise les déplacements du personnel et du corps enseignant.
  • Traite les demandes d’achat, de la collecte des devis et de la commande au suivi des livraisons et des commandes en attente, tout en gérant les stocks du bureau et des programmes.
  • Coordonne les projets des départements et les activités annuelles.
  • Prépare les soumissions au CMS, les rapports ponctuels, les dossiers OPPE et les autres informations demandées par la direction.
  • Tient à jour les procédures écrites.
  • Collabore avec les Ressources humaines sur les offres d’emploi, les documents d’évaluation des performances, les plannings du personnel, les dossiers des employés et le suivi des heures de paie, dans le respect de la confidentialité.
  • Assume d’autres fonctions et assure le relais administratif selon les besoins.

Exigences

  • Licence et au moins deux ans d’expérience en soutien administratif général de bureau ; ou diplôme de niveau bac+2 et quatre ans d’expérience ; ou diplôme de fin d’études secondaires ou GED et six ans d’expérience.
  • Fournir une preuve d’autorisation légale à travailler aux États-Unis au plus tard le premier jour d’emploi.
  • Effectuer le dépistage annuel de la tuberculose.
  • Réussir une vérification des antécédents judiciaires.
  • Effectuer un test de dépistage de consommation de substances.

Avantages

  • Des régimes d’assurance médicale, dentaire et optique sont proposés au personnel admissible et à sa famille.
  • Jours fériés et congés payés pour vacances et maladie.
  • Réductions sur les études de premier cycle pour le personnel et les personnes à charge.
  • Contributions d’UAMS avec abondement jusqu’à 10 %.
  • Couverture d’assurance vie de base pouvant atteindre 50 000 $.
  • Formation professionnelle et possibilités de formation.
  • Réductions chez des commerçants.
  • Livraison de médicaments avec service de conciergerie sur le campus principal pour les ordonnances préparées par une pharmacie UAMS.

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USÉtats-UnisPAPennsylvanieSur siteTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Assure le soutien administratif de la direction des ventes de Sysco à Pittsburgh, notamment la coordination de la direction, les déplacements, les rapports, les réunions, les dossiers CRM et les supports promotionnels. Contribue aux opérations commerciales d’un distributeur de produits et services alimentaires en aidant à la relation client et à l’administration quotidienne du bureau.

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USÉtats-UnisMDMaryland
45 000 $ / an
Sur siteTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisLangue Requise : espagnolAssistant administratif

Assure le soutien administratif des équipes de santé comportementale OMHC et PRP. Gère les dossiers clients, coordonne les rendez-vous et les orientations, vérifie les assurances et suit les autorisations et les communications.

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