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ConseilÉducationSoins de santé
L’University of Arkansas System est un réseau universitaire public à l’échelle de l’État, qui favorise l’accès à l’éducation, la recherche, les soins de santé et le service à la communauté dans tout l’Arkansas. Fondé en 1871, il regroupe des universités, des établissements d’enseignement supérieur de deux ans et des institutions spécialisées qui contribuent au développement économique, éducatif et culturel de l’État. Ses activités couvrent l’enseignement, la recherche, l’administration et l’engagement public, guidées en partie par son plan stratégique Transformation 2025. Son vaste réseau offre des possibilités aux personnes souhaitant contribuer à l’enseignement supérieur et aux nombreux services proposés par ses établissements.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur administratif en néonatologie — Système de l’Université de l’Arkansas

Contribuez au fonctionnement du service de néonatologie de l’Université des sciences médicales de l’Arkansas, à Little Rock. Coordonnez les plannings, les achats, les habilitations, les réunions, les profils des enseignants et l’administration du département.

USÉtats-UnisSur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Apportez un soutien administratif à la division de néonatologie du département de pédiatrie.
  • Contribuez à la planification, à la coordination des événements, aux achats, à la gestion des plannings et aux tâches administratives connexes.
  • Coordonnez les activités du bureau avec le responsable du bureau et le personnel professionnel.
  • Tenez à jour dans Qgenda les entrées des plannings de permanence des médecins d’ACH et d’UAMS.
  • Recueillez les informations nécessaires aux habilitations du corps enseignant en néonatologie.
  • Suivez la remise des formulaires Time and Effort.
  • Mettez à jour les profils des enseignants en néonatologie sur le site Web d’UAMS.
  • Saisissez dans SAP les bons de commande et les déplacements des médecins enseignants en néonatologie.
  • Gérez l’inventaire informatique du département de néonatologie.
  • Contribuez aux réunions pédagogiques et organisez les réunions des internes.
  • Demandez l’accès des enseignants aux programmes et aux dossiers.
  • Effectuez toute autre tâche qui vous est confiée.

Exigences

  • Formation et expérience requises : diplôme de premier cycle et deux ans d’expérience en soutien administratif général de bureau ; diplôme de niveau bac+2 et quatre ans d’expérience ; ou diplôme d’études secondaires ou GED et six ans d’expérience.
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation.
  • Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles.
  • Avoir de solides compétences en résolution de problèmes.
  • Travailler efficacement de façon autonome et avec d’autres personnes.
  • Avoir d’excellentes capacités de communication orale et écrite.
  • Travailler sous la pression des délais.
  • Bien maîtriser Microsoft Office.
  • Fournir une preuve d’autorisation légale à travailler aux États-Unis dès le premier jour d’emploi.
  • Se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires.
  • La vérification préalable à l’embauche peut inclure un contrôle des antécédents judiciaires, un dépistage de drogues et/ou une vérification des diplômes.

Avantages

  • Des régimes d’assurance médicale, dentaire et optique sont proposés au personnel admissible et à sa famille.
  • Jours fériés, congés annuels et congés maladie.
  • Réductions sur les études de premier cycle pour le personnel et les personnes à sa charge.
  • UAMS verse une contribution équivalente aux cotisations jusqu’à 10 %.
  • Assurance vie de base avec une couverture allant jusqu’à 50 000 $.
  • Formation professionnelle et possibilités de formation continue.
  • Réductions chez des commerçants.
  • Livraison de médicaments avec service de conciergerie sur le campus principal pour les personnes qui utilisent la pharmacie d’UAMS.

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