LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
Het University of Arkansas System is een openbaar universiteitssysteem voor de hele staat dat in Arkansas toegang tot onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en dienstverlening aan de gemeenschap ondersteunt. Het werd opgericht in 1871 en verenigt universiteiten, community colleges en gespecialiseerde instellingen die bijdragen aan de economische, educatieve en culturele ontwikkeling van de staat. De werkzaamheden van het systeem omvatten onderwijs, onderzoek, bestuur en maatschappelijke betrokkenheid, mede aangestuurd door het strategische plan Transformation 2025. Het brede netwerk biedt mogelijkheden voor mensen die willen bijdragen aan het hoger onderwijs en de vele diensten die de instellingen leveren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief coördinator neonatologie – University of Arkansas System

Ondersteun de neonatologieafdeling van de University of Arkansas for Medical Sciences in Little Rock, Arkansas. Coördineer roosters, inkoop, bevoegdheidsregistraties, vergaderingen, faculteitsprofielen en afdelingsadministratie.

USVerenigde StatenOp locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling Neonatologie van de afdeling Kindergeneeskunde.
  • Ondersteuning bieden bij planning, evenementencoördinatie, inkoop, roostering en aanverwant administratief werk.
  • Kantooractiviteiten afstemmen met de officemanager en professionele medewerkers.
  • De dienstroosterregistraties voor artsen van ACH en UAMS bijhouden in Qgenda.
  • Informatie verzamelen voor de bevoegdheidsregistraties van de neonatologiefaculteit.
  • Bijhouden of Time and Effort-formulieren zijn ingevuld.
  • De profielen van de neonatologiefaculteit op de UAMS-website bijwerken.
  • Inkooporders en reizen voor artsen van de neonatologiefaculteit invoeren in SAP.
  • De IT-inventaris van de afdeling Neonatologie beheren.
  • Onderwijssessies ondersteunen en bijeenkomsten voor arts-assistenten organiseren.
  • Toegang tot programma's en mappen aanvragen voor faculteitsleden.
  • Andere toegewezen taken uitvoeren.

Vereisten

  • Vereiste opleiding en ervaring: een bachelordiploma plus twee jaar algemene ervaring met administratieve kantoorondersteuning; een associate degree plus vier jaar ervaring; of een middelbareschooldiploma of GED plus zes jaar ervaring.
  • Nauwkeurig en georganiseerd werken.
  • Uitstekende sociale vaardigheden hebben.
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden hebben.
  • Zowel zelfstandig als met anderen effectief werken.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden hebben.
  • Onder tijdsdruk kunnen werken.
  • Goede praktische kennis van Microsoft Office hebben.
  • Op de eerste werkdag bewijs overleggen van wettelijke toestemming om in de Verenigde Staten te werken.
  • Een controle van het strafrechtelijk verleden ondergaan.
  • De screening voorafgaand aan indiensttreding kan bestaan uit een controle van het strafrechtelijk verleden, een drugstest en/of verificatie van opleiding.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgregelingen zijn beschikbaar voor in aanmerking komende medewerkers en hun gezin.
  • Feestdagen-, vakantie- en ziekteverlof.
  • Korting op bacheloropleidingen voor medewerkers en hun gezinsleden.
  • UAMS vult bijdragen aan tot maximaal 10%.
  • Basislevensverzekering met dekking tot 50.000 dollar.
  • Mogelijkheden voor loopbaantraining en opleiding.
  • Kortingen bij winkels en dienstverleners.
  • Receptmedicijnen worden met een conciërgeservice bezorgd op de hoofdcampus wanneer de UAMS-apotheek wordt gebruikt.

Gerelateerde vacatures

DSV - Global Transport and Logistics

Administratief medewerker Automotive

DSV - Global Transport and Logistics
AdviesAuto-industrieGezondheidszorg
USVerenigde StatenILIllinois
$ 20 – $ 27 / uur
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied administratieve ondersteuning aan de automotiveactiviteiten van DSV en coördineer kantoortaken, vergaderingen, reizen, facturen en leveranciersgegevens. Houd teamdocumentatie bij en help leidinggevenden, bezoekers en collega’s georganiseerd en geïnformeerd te blijven.

Openen
Sysco

Administratief verkoopassistent – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor voor H1B-visumGastvrijheidssectorGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde StatenPAPennsylvaniaOp locatieVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de verkoopdirectie van Sysco in Pittsburgh met administratie, reizen, rapportages, vergaderingen, CRM-gegevens en promotiemateriaal. Draag bij aan de verkoopactiviteiten van een foodservicegroothandel met ondersteuning van klantcontact en dagelijkse kantooradministratie.

Openen
SFS Group

Tweetalige administratief medewerker geestelijke gezondheidszorg

SFS Group
Sponsor voor Skilled Worker-visumAuto-industrieBouwLogistiek
USVerenigde StatenMDMaryland
$ 45.000 / jaar
Op locatieVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Bied administratieve ondersteuning aan de OMHC- en PRP-teams in de geestelijke gezondheidszorg. Beheer cliëntdossiers, coördineer afspraken en verwijzingen, controleer verzekeringen en volg machtigingen en bijbehorende communicatie op.

Openen