University of Arkansas System
University of Arkansas System
Systém Arkansaské univerzity je celostátní veřejný univerzitní systém, který podporuje přístup ke vzdělávání, výzkum, zdravotní péči a komunitní služby v celém Arkansasu. Byl založen v roce 1871 a sdružuje univerzity, komunitní vysoké školy a specializované instituce, které přispívají k hospodářskému, vzdělávacímu a kulturnímu rozvoji státu. Činnost systému zahrnuje výuku, objevování nových poznatků, administrativu a veřejnou angažovanost a částečně se řídí jeho strategickým plánem Transformation 2025. Jeho rozsáhlá síť nabízí příležitosti lidem, kteří mají zájem přispívat k vysokoškolskému vzdělávání a mnoha službám poskytovaným jeho institucemi.

Administrativní koordinátor neonatologického oddělení — Systém Arkansaské univerzity

Podpora provozu neonatologického oddělení na Univerzitě lékařských věd v Arkansasu v Little Rocku ve státě Arkansas. Koordinace rozvrhů, nákupů, získávání oprávnění, schůzek, profilů vyučujících a administrativy oddělení.

Popis

  • Poskytovat administrativní podporu neonatologickému oddělení katedry pediatrie.
  • Pomáhat s plánováním, koordinací akcí, nákupy, rozvrhy a související administrativní prací.
  • Koordinovat činnost kanceláře s vedoucím kanceláře a odbornými pracovníky.
  • Vést záznamy o rozvrhu služeb lékařů ACH a UAMS v systému Qgenda.
  • Shromažďovat informace potřebné k získání oprávnění pro vyučující neonatologie.
  • Sledovat vyplňování formulářů Time and Effort.
  • Aktualizovat profily vyučujících neonatologie na webových stránkách UAMS.
  • Zadávat v systému SAP nákupní objednávky a cestovní příkazy lékařů vyučujících v neonatologii.
  • Spravovat evidenci IT vybavení neonatologického oddělení.
  • Podporovat výuková setkání a organizovat schůzky rezidentů.
  • Žádat o přístup vyučujících k programům a složkám.
  • Plnit další přidělené úkoly.

Požadavky

  • Požadované vzdělání a praxe: bakalářský titul a dva roky praxe v obecné administrativní kancelářské podpoře; titul associate a čtyři roky praxe; nebo středoškolské vzdělání či GED a šest let praxe.
  • Pečlivost a dobré organizační schopnosti.
  • Výborné mezilidské dovednosti.
  • Dobré schopnosti řešit problémy.
  • Schopnost efektivně pracovat samostatně i s ostatními.
  • Výborné ústní a písemné komunikační dovednosti.
  • Schopnost pracovat pod tlakem termínů.
  • Dobrá pracovní znalost Microsoft Office.
  • Předložit doklad o zákonném oprávnění pracovat ve Spojených státech první den zaměstnání.
  • Absolvovat prověření trestní minulosti.
  • Kontrola před nástupem může zahrnovat prověření trestní minulosti, test na drogy a/nebo ověření vzdělání.

Benefity

  • Zdravotní, zubní a oční pojištění je dostupné zaměstnancům, kteří splňují podmínky, a jejich rodinám.
  • Svátky, dovolená a nemocenská.
  • Slevy na bakalářské studium pro zaměstnance a jejich vyživované osoby.
  • UAMS dorovnává příspěvky až do výše 10 %.
  • Základní životní pojištění až do výše 50 000 USD.
  • Možnosti profesního školení a vzdělávání.
  • Slevy u obchodníků.
  • Doručení léků na předpis prostřednictvím concierge služby v hlavním kampusu při využívání lékárny UAMS.

Související pracovní nabídky

DSV - Global Transport and Logistics

Administrativní asistent v automobilovém oddělení

DSV - Global Transport and Logistics

Poskytujte administrativní podporu automobilovým provozům DSV: koordinujte kancelářské úkoly, schůzky, cesty, faktury a záznamy o dodavatelích. Veďte týmovou dokumentaci a pomáhejte vedení, návštěvám i kolegům udržet si přehled a pořádek.

Otevřít
Sysco

Administrativní asistent prodeje — Sysco Pittsburgh

Sysco

Poskytovat administrativní podporu vedení prodeje společnosti Sysco v Pittsburghu, včetně koordinace práce vedení, cest, výkazů a schůzek, správy CRM a přípravy propagačních materiálů. Podporovat provoz distributora potravin pro gastronomii pomocí asistence při kontaktu se zákazníky a každodenní administrativy kanceláře.

Otevřít
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Administrativní asistent a recepční

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Vítejte pacienty a koordinujte služby recepce na klinikách reprodukční medicíny RMA Network. Zajišťujte plánování, dokumentaci, hovory a každodenní administrativní podporu.

Otevřít
SFS Group

Dvojjazyčný administrativní asistent v oblasti behaviorálního zdraví

SFS Group

Poskytovat administrativní podporu týmům OMHC a PRP v oblasti behaviorálního zdraví. Vést záznamy o klientech, koordinovat návštěvy a doporučení, ověřovat pojištění a spravovat následné kroky autorizací a komunikaci.

Otevřít