LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
HelsevesenRådgivningUtdanning
University of Arkansas System er et offentlig universitetssystem som arbeider over hele delstaten for å fremme tilgang til utdanning, forskning, helsetjenester og samfunnsarbeid i Arkansas. Systemet ble etablert i 1871 og samler universiteter, community colleges og spesialiserte institusjoner som bidrar til delstatens økonomiske, utdanningsmessige og kulturelle utvikling. Arbeidet omfatter undervisning, forskning, administrasjon og samfunnsengasjement, og er delvis styrt av den strategiske planen Transformation 2025. Det brede nettverket skaper muligheter for personer som ønsker å bidra til høyere utdanning og de mange tjenestene institusjonene tilbyr.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ koordinator, neonatologi — University of Arkansas System

Støtt driften innen neonatologi ved University of Arkansas for Medical Sciences i Little Rock, Arkansas. Koordiner timeplaner, innkjøp, godkjenninger, møter, fakultetsprofiler og avdelingsadministrasjon.

USUSAPå stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til neonatologiavdelingen ved pediatrisk institutt.
  • Støtt planlegging, koordinering av arrangementer, innkjøp, timeplanlegging og tilhørende administrativt arbeid.
  • Koordiner kontoraktiviteter med kontorlederen og fagpersonalet.
  • Vedlikehold vaktplanoppføringer for leger ved ACH og UAMS i Qgenda.
  • Samle inn godkjenningsinformasjon for neonatologifakultetet.
  • Følg opp at skjemaer for tid og arbeidsinnsats blir fullført.
  • Oppdater neonatologifakultetets profiler på UAMS-nettstedet.
  • Registrer innkjøpsordrer og reiser for neonatologifakultetets leger i SAP.
  • Administrer IT-inventaret til neonatologiavdelingen.
  • Støtt undervisningsmøter og organiser møter for leger under utdanning.
  • Be om tilgang til programmer og mapper for fakultetsmedlemmer.
  • Utfør andre oppgaver etter behov.

Krav

  • Krav til utdanning og erfaring: bachelorgrad og to års erfaring med generell administrativ kontorstøtte, associategrad og fire års erfaring eller videregående skole/GED og seks års erfaring.
  • Være detaljorientert og organisert.
  • Ha svært gode mellommenneskelige ferdigheter.
  • Ha gode ferdigheter innen problemløsning.
  • Arbeide effektivt både selvstendig og sammen med andre.
  • Ha svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Kunne arbeide under tidspress.
  • Ha god praktisk kunnskap om Microsoft Office.
  • Legge fram dokumentasjon på lovlig rett til å arbeide i USA på første arbeidsdag.
  • Gjennomføre en bakgrunnssjekk av straffbare forhold.
  • Screening før ansettelse kan omfatte kontroll av straffbare forhold, narkotikatest og/eller verifisering av utdanning.

Fordeler

  • Helse-, tannhelse- og synsordninger tilbys kvalifiserte ansatte og familiene deres.
  • Fri på helligdager samt ferie og sykefravær.
  • Rabatt på grunnutdanning for ansatte og deres forsørgede.
  • UAMS matcher bidrag på opptil 10 %.
  • Grunnleggende livsforsikring med dekning på opptil 50 000 dollar.
  • Muligheter for karriereopplæring og videreutdanning.
  • Rabatter hos forhandlere.
  • Reseptbelagte legemidler kan leveres med concierge-tjeneste på hovedcampus når UAMS-apoteket brukes.

Relaterte jobber

DSV - Global Transport and Logistics

Administrativ assistent, bilindustri

DSV - Global Transport and Logistics
BilindustriHelsevesenRådgivning
USUSAILIllinois
20 $ – 27 $ / time
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Gi administrativ støtte til DSVs bilvirksomhet ved å koordinere kontoroppgaver, møter, reiser, fakturaer og leverandørregistre. Hold teamdokumentasjonen oppdatert, og hjelp ledere, besøkende og kolleger med å holde orden og være informert.

Åpne
Sysco

Salgsadministrativ assistent – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor for H1B-visumHelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
USUSAPAPennsylvaniaPå stedetHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Gi administrativ støtte til Syscos salgsledelse i Pittsburgh, blant annet med lederkoordinering, reiser, rapportering, møter, CRM-registreringer og kampanjemateriell. Støtt salgsarbeidet hos en matdistributør med hjelp til kundekontakt og daglig kontoradministrasjon.

Åpne
SFS Group

Tospråklig administrativ assistent innen psykisk helse

SFS Group
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereBilindustriBygg og anleggLogistikk
USUSAMDMaryland
45 000 $ / år
På stedetHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskAdministrativ assistent

Gi administrativ støtte til OMHC- og PRP-team innen psykisk helse. Vedlikehold klientjournaler, koordiner avtaler og henvisninger, kontroller forsikring og følg opp godkjenninger og kommunikasjon.

Åpne