LogoFresh Jobs Ahead
Sysco
Sysco
Sponsor for H1B-visumHelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
Sysco er en global distributør til serverings- og storhusholdningsbransjen som hjelper restauranter, helse- og utdanningsinstitusjoner, hoteller og andre måltidsleverandører med å skaffe produktene og forsyningene de trenger for driften. Tilbudet omfatter mat, utstyr og hotell- og serveringsartikler, støttet av mer enn 76 000 medarbeidere og et verdensomspennende distribusjonsnettverk. Sysco arbeider også med bærekrafts- og samfunnsinitiativer, blant annet gjennom partnerskap med matbanker og støtte til satsinger på lokalmat, samtidig som selskapet fungerer som en forsyningskjedepartner for kunder innen serverings- og hotellsektorene.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Salgsadministrativ assistent – Sysco Pittsburgh

Gi administrativ støtte til Syscos salgsledelse i Pittsburgh, blant annet med lederkoordinering, reiser, rapportering, møter, CRM-registreringer og kampanjemateriell. Støtt salgsarbeidet hos en matdistributør med hjelp til kundekontakt og daglig kontoradministrasjon.

USUSAPAPennsylvaniaPå stedetHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til salgsdirektøren for den lokale salgsvirksomheten.
  • Bidra til tiltak for kundeengasjement og utvidede tjenestekanaler.
  • Utarbeid korrespondanse, rapporter og andre dokumenter ved hjelp av Microsoft Office.
  • Administrer e-posten til salgsdirektøren.
  • Koordiner reiser og hotellopphold for salgspersonalet.
  • Godkjenn lønnstrekk for hotellrom i samsvar med retningslinjene.
  • Bidra til å organisere matmesser og salgsmøter.
  • Svar på forespørsler om bedriftsdonasjoner.
  • Sil samtaler og ta imot beskjeder til salgsdirektøren.
  • Vedlikehold filer og lokal informasjon i Sysco 360 CRM.
  • Undersøk informasjon ved hjelp av CRT- eller PC-systemer.
  • Utarbeid og distribuer kampanjerapporter.
  • Bestill kontorrekvisita til salgsavdelingen.
  • Planlegg, tilrettelegg og delta på DSM-møter, salgsmøter og matmesser.
  • Samle inn, klargjør og distribuer materiell og flygeblader for salgssteder.
  • Utarbeid sporings- og provisjonsrapporter i Business Objects.
  • Opprett og vedlikehold regneark for kampanjeoppfølging.
  • Bemann resepsjonen, bestill kontorrekvisita og utfør andre administrative oppgaver ved behov.

Krav

  • Videregående skole er påkrevd.
  • Bachelorgrad innen et beslektet fagområde, for eksempel bedriftsadministrasjon, eller tilsvarende utdanning er ønskelig.
  • Minst 1–2 års relevant administrativ erfaring med støtte til en leder på toppledernivå.
  • To års relevant administrativ erfaring med støtte til en leder på toppledernivå er ønskelig.
  • Kjennskap til Syscos salgsprosesser, organisasjonsstruktur og produktkategorier er ønskelig.
  • Gode datakunnskaper, inkludert middels til avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
  • Nøyaktig skrivehastighet på minst 50 ord i minuttet.
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter.
  • Evne til å kommunisere effektivt med ansatte og ledere på alle nivåer.
  • Profesjonell og diplomatisk ro under press.
  • Sans for detaljer og evne til å håndtere flere prosjekter i et hektisk miljø.
  • Evne til å planlegge og organisere arbeidsoppgaver.
  • Evne til å analysere og distribuere skjemaer.
  • Effektiv tidsstyring.
  • Evne til å følge retningslinjer og prosedyrer.
  • Evne til å identifisere og løse problemer.
  • Evne til å vedlikeholde alfabetiske, numeriske og kronologiske arkivsystemer.
  • Evne til å utføre grunnleggende regning med hele tall, vanlige brøker og desimaltall.
  • Evne til å beregne satser, forholdstall og prosenter samt tolke stolpediagrammer.
  • Evne til å korrekturlese og rette engelsk stavemåte og grammatikk.
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med integritet og diskresjon.
  • Søkere må allerede ha tillatelse til å arbeide i USA.

Fordeler

  • Syscos fordelsprogram; informasjon finnes på SyscoBenefits.com.
  • Muligheter for personlig og faglig utvikling.
  • Arbeidsgiver med like muligheter og positiv særbehandling.

Relaterte jobber

PAM Health

Administrativ assistent, heltid på dagtid — PAM Health, Oakdale, PA

PAM Health
5 001 – 10 000 Ansatte
B2CHelsevesen
USUSAPAPennsylvaniaPå stedetHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

PAM Health søker en administrativ assistent i heltidsstilling ved arbeidsstedet i Oakdale, Pennsylvania. Stillingen støtter sykepleiedokumentasjon, bemanningskoordinering, kommunikasjon mellom avdelinger samt konfidensiell informasjon om pasienter og ansatte.

Åpne