Sysco 是一家全球食品服务分销商，帮助餐厅、医疗和教育机构、酒店及其他餐饮服务提供商采购运营所需的产品和用品。其产品范围涵盖食品、设备和酒店服务用品，并依托超过 76,000 名员工及遍布全球的配送网络提供支持。Sysco 还致力于可持续发展和社区公益事业，包括与食品银行合作以及支持农场到餐桌项目，同时为食品服务和酒店业各领域的客户提供供应链合作服务。
销售行政助理 – Sysco匹兹堡
为Sysco匹兹堡销售管理团队提供行政支持，包括高管协调、差旅、报告、会议、客户关系管理记录和促销材料。 为食品服务分销商的销售运营提供支持，包括协助客户互动和日常办公室行政工作。
描述
- 为销售副总裁提供本地销售运营方面的文书支持。
- 协助开展客户互动计划并拓展服务渠道。
- 使用Microsoft Office编写信函、报告及其他文件。
- 管理销售副总裁的电子邮件。
- 为销售员工安排差旅和酒店住宿。
- 按照政策审批酒店住宿费用的工资扣款。
- 协助组织食品展会和销售会议。
- 回应公司捐赠请求。
- 筛接来电并为销售副总裁留言。
- 在Sysco 360 CRM中维护文件和本地信息。
- 使用CRT或PC系统查询信息。
- 编制并分发促销报告。
- 为销售部门订购办公用品。
- 安排、筹备并参加DSM会议、销售会议和食品展会。
- 收集、准备并分发销售点材料和宣传单。
- 制作Business Objects跟踪报告和佣金报告。
- 建立并维护促销跟踪电子表格。
- 根据需要承担接待工作、订购用品并处理其他行政事务。
任职要求
- 须具备高中学历。
- 优先考虑拥有工商管理等相关领域学士学位或同等教育背景者。
- 至少有1至2年为高管级主管提供支持的相关行政经验。
- 优先考虑有两年为高管级主管提供支持的相关行政经验者。
- 优先考虑熟悉Sysco销售流程、组织架构和产品类别者。
- 具备出色的计算机技能，熟练掌握Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook，达到中高级水平。
- 准确打字速度至少每分钟50词。
- 具备出色的人际交往能力。
- 能够与各级员工和经理有效沟通。
- 在压力下保持专业、沉着并善于处理人际关系。
- 注重细节，并能在快节奏环境中管理多个项目。
- 能够规划和组织工作活动。
- 能够分析并分发各类表格。
- 具备有效的时间管理能力。
- 能够遵守政策和程序。
- 能够发现并解决问题。
- 能够按字母顺序、数字顺序和时间顺序维护归档系统。
- 能够使用整数、常见分数和小数进行基本算术运算。
- 能够计算比率、比例和百分比，并解读条形图。
- 能够校对并纠正英文拼写和语法。
- 能够诚信、谨慎地处理机密信息。
- 申请人必须已获准在美国工作。
福利待遇
- Sysco福利计划；详情请见SyscoBenefits.com。
- 提供个人和职业发展机会。
- 平等机会与积极行动雇主。
