Sysco
Sysco
Η Sysco είναι παγκόσμιος διανομέας προϊόντων και υπηρεσιών εστίασης, που βοηθά εστιατόρια, οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης και εκπαίδευσης, ξενοδοχεία και άλλους παρόχους γευμάτων να προμηθεύονται τα προϊόντα και τα εφόδια που χρειάζονται για τη λειτουργία τους. Η προσφορά της περιλαμβάνει τρόφιμα, εξοπλισμό και είδη φιλοξενίας, με την υποστήριξη περισσότερων από 76.000 εργαζομένων και ενός παγκόσμιου δικτύου διανομής. Η Sysco υλοποιεί επίσης πρωτοβουλίες βιωσιμότητας και κοινωνικής προσφοράς, όπως συνεργασίες με τράπεζες τροφίμων και στήριξη προσπαθειών από το αγρόκτημα στο τραπέζι, ενώ λειτουργεί ως συνεργάτης εφοδιαστικής αλυσίδας για πελάτες στους κλάδους της εστίασης και της φιλοξενίας.

Διοικητικός βοηθός πωλήσεων – Sysco Πίτσμπουργκ

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στη διεύθυνση πωλήσεων της Sysco στο Πίτσμπουργκ, με συντονισμό για στελέχη, ταξίδια, αναφορές, συναντήσεις, αρχεία CRM και προωθητικό υλικό. Υποστήριξη των πωλήσεων ενός διανομέα υπηρεσιών εστίασης με βοήθεια στην επικοινωνία με πελάτες και στην καθημερινή λειτουργία του γραφείου.

Περιγραφή

  • Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στον αντιπρόεδρο πωλήσεων για τις τοπικές δραστηριότητες πωλήσεων.
  • Υποστήριξη πρωτοβουλιών επικοινωνίας με πελάτες και διευρυμένων καναλιών εξυπηρέτησης.
  • Σύνταξη αλληλογραφίας, αναφορών και άλλων εγγράφων με χρήση του Microsoft Office.
  • Διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αντιπροέδρου πωλήσεων.
  • Συντονισμός ταξιδιών και διαμονής σε ξενοδοχεία για το προσωπικό πωλήσεων.
  • Έγκριση κρατήσεων από τη μισθοδοσία για δωμάτια ξενοδοχείων σύμφωνα με την πολιτική.
  • Υποστήριξη της διοργάνωσης εκθέσεων τροφίμων και συναντήσεων πωλήσεων.
  • Απάντηση σε αιτήματα για εταιρικές δωρεές.
  • Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και καταγραφή μηνυμάτων για τον αντιπρόεδρο πωλήσεων.
  • Τήρηση αρχείων και τοπικών πληροφοριών στο CRM Sysco 360.
  • Αναζήτηση πληροφοριών μέσω συστημάτων CRT ή προσωπικού υπολογιστή.
  • Σύνταξη και διανομή προωθητικών αναφορών.
  • Παραγγελία αναλωσίμων για το τμήμα πωλήσεων.
  • Προγραμματισμός, οργάνωση και συμμετοχή σε συναντήσεις DSM, συναντήσεις πωλήσεων και εκθέσεις τροφίμων.
  • Συλλογή, προετοιμασία και διανομή υλικού σημείου πώλησης και φυλλαδίων.
  • Παραγωγή αναφορών παρακολούθησης και προμηθειών μέσω του Business Objects.
  • Δημιουργία και συντήρηση υπολογιστικών φύλλων παρακολούθησης προωθητικών ενεργειών.
  • Κάλυψη της υποδοχής, παραγγελία αναλωσίμων και διεκπεραίωση άλλων διοικητικών εργασιών όταν χρειάζεται.

Απαιτήσεις

  • Απαιτείται απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
  • Πτυχίο σε συναφή τομέα, όπως διοίκηση επιχειρήσεων, ή ισοδύναμη εκπαίδευση θεωρείται επιθυμητό.
  • Απαιτείται τουλάχιστον 1–2 έτη σχετικής διοικητικής εμπειρίας στην υποστήριξη στελέχους ανώτερου επιπέδου.
  • Επιθυμούνται δύο έτη σχετικής διοικητικής εμπειρίας στην υποστήριξη στελέχους ανώτερου επιπέδου.
  • Επιθυμητή η εξοικείωση με τις διαδικασίες πωλήσεων, την οργανωτική δομή και τις κατηγορίες προϊόντων της Sysco.
  • Ισχυρές δεξιότητες χρήσης υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένης μεσαίας έως προχωρημένης γνώσης των Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook.
  • Ακριβής ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 50 λέξεων ανά λεπτό.
  • Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με εργαζομένους και διευθυντές σε όλα τα επίπεδα.
  • Επαγγελματική και διπλωματική ψυχραιμία υπό πίεση.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
  • Ικανότητα σχεδιασμού και οργάνωσης εργασιών.
  • Ικανότητα ανάλυσης και διανομής εντύπων.
  • Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.
  • Ικανότητα τήρησης πολιτικών και διαδικασιών.
  • Ικανότητα εντοπισμού και επίλυσης προβλημάτων.
  • Ικανότητα τήρησης συστημάτων αρχειοθέτησης με αλφαβητική, αριθμητική και χρονολογική σειρά.
  • Ικανότητα εκτέλεσης βασικών αριθμητικών πράξεων με ακέραιους, συνήθη κλάσματα και δεκαδικούς αριθμούς.
  • Ικανότητα υπολογισμού ρυθμών, αναλογιών και ποσοστών και ερμηνείας ραβδογραμμάτων.
  • Ικανότητα διόρθωσης κειμένων και διόρθωσης ορθογραφικών και γραμματικών λαθών στα αγγλικά.
  • Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με ακεραιότητα και διακριτικότητα.
  • Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν ήδη άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Παροχές

  • Πρόγραμμα παροχών της Sysco· λεπτομέρειες διατίθενται στο SyscoBenefits.com.
  • Ευκαιρίες προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης.
  • Εργοδότης ίσων ευκαιριών που εφαρμόζει θετικές δράσεις.

Σχετικές θέσεις εργασίας

University of Arkansas System

Διοικητικός συντονιστής, Νεογνολογία — Σύστημα Πανεπιστημίου του Αρκάνσας

University of Arkansas System

Υποστήριξη των λειτουργιών νεογνολογίας στο Πανεπιστήμιο Ιατρικών Επιστημών του Αρκάνσας στο Λιτλ Ροκ του Αρκάνσας. Συντονισμός προγραμμάτων, προμηθειών, πιστοποιήσεων, συναντήσεων, προφίλ διδακτικού προσωπικού και διοίκησης του τμήματος.

Άνοιγμα
University of Arkansas System

Διοικητικός συντονιστής, UAMS IMSL

University of Arkansas System

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο UAMS, έναν ακαδημαϊκό οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης, με συντονισμό ημερολογίων, προμηθειών, ταξιδιών, αναφορών και λειτουργιών IMSL στο Λιτλ Ροκ.

Άνοιγμα
PCOM

Διοικητικός Βοηθός, Τμήμα Βιοϊατρικών Επιστημών

PCOM

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Τμήμα Βιοϊατρικών Επιστημών του PCOM στις πανεπιστημιουπόλεις Moultrie και Philadelphia. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό, την καταχώριση δεδομένων, τον συντονισμό συνεδριάσεων, την τήρηση εμπιστευτικότητας και τη διοργάνωση εκδηλώσεων.

Άνοιγμα
PAM Health

Διοικητικός Βοηθός, Πλήρης Απασχόληση Ημέρας — PAM Health, Όκντεϊλ, Πενσυλβάνια

PAM Health
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
B2CΥγειονομική περίθαλψη

Η PAM Health αναζητά διοικητικό βοηθό πλήρους απασχόλησης για τις εγκαταστάσεις της στο Όκντεϊλ της Πενσυλβάνια. Ο ρόλος υποστηρίζει τα νοσηλευτικά αρχεία, τον συντονισμό προσωπικού, την επικοινωνία μεταξύ τμημάτων και τις εμπιστευτικές πληροφορίες ασθενών και εργαζομένων.

Άνοιγμα
Sysco

Διοικητικός/ή Βοηθός Πωλήσεων - Φιλαδέλφεια (Εργασία στις εγκαταστάσεις)

Sysco

Υποστήριξη της ηγεσίας πωλήσεων της Sysco στη Φιλαδέλφεια μέσω εκτελεστικής διοικητικής υποστήριξης και συντονισμού της αλληλεπίδρασης με πελάτες. Διαχείριση συναντήσεων, ταξιδιών, αλληλογραφίας, αρχείων CRM, αναφορών, κρατήσεων μισθοδοσίας και προωθητικού υλικού.

Άνοιγμα