LogoFresh Jobs Ahead
Sysco
Sysco
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeDịch vụ lưu trúHậu cần
Sysco là nhà phân phối dịch vụ ăn uống toàn cầu, giúp các nhà hàng, cơ sở y tế và giáo dục, khách sạn cùng các đơn vị cung cấp bữa ăn khác tìm nguồn sản phẩm và vật tư cần thiết cho hoạt động của mình. Danh mục cung cấp của công ty bao gồm thực phẩm, thiết bị và vật tư phục vụ ngành khách sạn và dịch vụ ăn uống, được hỗ trợ bởi đội ngũ hơn 76.000 đồng nghiệp cùng mạng lưới phân phối trên toàn thế giới. Sysco cũng triển khai các sáng kiến về phát triển bền vững và cộng đồng, bao gồm hợp tác với các ngân hàng thực phẩm và hỗ trợ những nỗ lực đưa thực phẩm từ trang trại đến bàn ăn, đồng thời đóng vai trò là đối tác chuỗi cung ứng cho khách hàng trong các lĩnh vực dịch vụ ăn uống và lưu trú.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý hành chính bán hàng – Sysco Pittsburgh

Hỗ trợ hành chính cho ban lãnh đạo bán hàng của Sysco tại Pittsburgh, gồm điều phối công việc, đi lại, báo cáo, cuộc họp, hồ sơ CRM và tài liệu quảng bá. Hỗ trợ hoạt động bán hàng của nhà phân phối dịch vụ ăn uống thông qua việc hỗ trợ tương tác khách hàng và công việc văn phòng hằng ngày.

USHoa KỳPAPennsylvaniaTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Hỗ trợ công việc văn thư cho Phó Chủ tịch phụ trách Bán hàng trong hoạt động bán hàng tại địa phương.
  • Hỗ trợ các sáng kiến tương tác khách hàng và mở rộng kênh dịch vụ.
  • Soạn thư từ, báo cáo và các tài liệu khác bằng Microsoft Office.
  • Quản lý email của Phó Chủ tịch phụ trách Bán hàng.
  • Điều phối việc đi lại và đặt khách sạn cho nhân viên bán hàng.
  • Phê duyệt khoản khấu trừ tiền phòng khách sạn từ lương theo chính sách.
  • Hỗ trợ tổ chức hội chợ thực phẩm và các cuộc họp bán hàng.
  • Phản hồi các yêu cầu quyên góp của công ty.
  • Sàng lọc cuộc gọi và ghi lời nhắn cho Phó Chủ tịch phụ trách Bán hàng.
  • Duy trì hồ sơ và thông tin địa phương trong hệ thống CRM Sysco 360.
  • Tra cứu thông tin bằng hệ thống CRT hoặc máy tính cá nhân.
  • Chuẩn bị và phân phát báo cáo quảng bá.
  • Đặt mua vật dụng cho Bộ phận Bán hàng.
  • Lên lịch, sắp xếp và tham dự các cuộc họp DSM, cuộc họp bán hàng và hội chợ thực phẩm.
  • Thu thập, chuẩn bị và phân phát tài liệu tại điểm bán hàng cùng tờ rơi.
  • Lập báo cáo theo dõi và hoa hồng bằng Business Objects.
  • Tạo và duy trì bảng tính theo dõi chương trình quảng bá.
  • Hỗ trợ trực quầy lễ tân, đặt mua vật dụng và xử lý các công việc hành chính khác khi cần.

Yêu cầu

  • Yêu cầu trình độ trung học phổ thông.
  • Ưu tiên có bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan, chẳng hạn như quản trị kinh doanh, hoặc trình độ học vấn tương đương.
  • Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm hành chính liên quan, hỗ trợ cấp quản lý điều hành.
  • Ưu tiên có hai năm kinh nghiệm hành chính liên quan, hỗ trợ cấp quản lý điều hành.
  • Ưu tiên am hiểu quy trình bán hàng, cơ cấu tổ chức và nhóm sản phẩm của Sysco.
  • Kỹ năng máy tính tốt, gồm trình độ trung cấp đến nâng cao với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
  • Tốc độ đánh máy chính xác ít nhất 50 từ mỗi phút.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt.
  • Có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhân viên và quản lý ở mọi cấp.
  • Giữ thái độ chuyên nghiệp, điềm tĩnh và khéo léo khi chịu áp lực.
  • Chú ý đến chi tiết và có khả năng quản lý nhiều dự án trong môi trường làm việc nhanh.
  • Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
  • Có khả năng phân tích và phân phát biểu mẫu.
  • Quản lý thời gian hiệu quả.
  • Có khả năng tuân thủ chính sách và quy trình.
  • Có khả năng xác định và giải quyết vấn đề.
  • Có khả năng duy trì hệ thống lưu trữ theo thứ tự chữ cái, số và thời gian.
  • Có khả năng thực hiện phép tính số học cơ bản với số nguyên, phân số thông dụng và số thập phân.
  • Có khả năng tính tỷ lệ, tỷ số và phần trăm, đồng thời diễn giải biểu đồ cột.
  • Có khả năng đọc soát và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp tiếng Anh.
  • Có khả năng xử lý thông tin mật một cách chính trực và thận trọng.
  • Ứng viên phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ từ trước.

Phúc lợi

  • Chương trình phúc lợi của Sysco; xem thông tin chi tiết tại SyscoBenefits.com.
  • Cơ hội phát triển cá nhân và nghề nghiệp.
  • Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng và thực hiện chính sách hành động khẳng định.

Việc làm liên quan

University of Arkansas System

Điều phối viên hành chính, Khoa Sơ sinh — Hệ thống Đại học Arkansas

University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hoạt động của Khoa Sơ sinh tại Đại học Khoa học Y tế Arkansas ở Little Rock, Arkansas. Điều phối lịch trình, mua sắm, cấp chứng nhận, cuộc họp, hồ sơ giảng viên và công việc hành chính của khoa.

Mở
University of Arkansas System

Điều phối viên hành chính, UAMS IMSL

University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ công tác hành chính cho UAMS, một tổ chức chăm sóc sức khỏe học thuật, bao gồm điều phối lịch làm việc, mua sắm, đi lại, báo cáo và hoạt động IMSL tại Little Rock.

Mở
PCOM

Trợ lý Hành chính, Khoa Khoa học Y sinh

PCOM
Sàn giao dịchThương mại điện tử
USHoa KỳPAPennsylvania
17 $ / giờ
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Khoa Khoa học Y sinh của PCOM tại hai cơ sở Moultrie và Philadelphia. Công việc bao gồm lập kế hoạch, nhập dữ liệu, điều phối cuộc họp, bảo mật thông tin và tổ chức sự kiện.

Mở
PAM Health

Trợ lý Hành chính, Toàn thời gian Ban ngày — PAM Health, Oakdale, PA

PAM Health
5.001 – 10.000 Nhân viên
B2CChăm sóc sức khỏe
USHoa KỳPAPennsylvaniaTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

PAM Health đang tuyển Trợ lý Hành chính toàn thời gian tại cơ sở trực tiếp ở Oakdale, Pennsylvania. Vị trí này hỗ trợ hồ sơ điều dưỡng, điều phối nhân sự, liên lạc giữa các phòng ban và bảo mật thông tin bệnh nhân, nhân viên.

Mở
Sysco

Trợ lý Hành chính Kinh doanh - Philadelphia (Làm việc tại văn phòng)

Sysco
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeDịch vụ lưu trúHậu cần
USHoa KỳPAPennsylvaniaTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ ban lãnh đạo kinh doanh của Sysco tại Philadelphia trong công tác hành chính điều hành và điều phối tương tác với khách hàng. Quản lý cuộc họp, công tác, thư từ, hồ sơ CRM, báo cáo, khấu trừ lương và tài liệu quảng bá.

Mở