Sysco
Sysco
Sysco on maailmanlaajuinen foodservice-jakelija, joka auttaa ravintoloita, terveydenhuollon ja koulutuksen organisaatioita, hotelleja sekä muita ateriapalvelujen tarjoajia hankkimaan toimintaansa tarvitsemansa tuotteet ja tarvikkeet. Sen valikoimaan kuuluu elintarvikkeita, laitteita ja ravintola-alan tarvikkeita, joita tukevat yli 76 000 työntekijän henkilöstö sekä maailmanlaajuinen jakeluverkosto. Sysco edistää myös kestävyyteen ja yhteisöihin liittyviä hankkeita, kuten yhteistyötä ruokapankkien kanssa ja maatilalta pöytään -toimintamalleja, sekä toimii toimitusketjukumppanina asiakkaille foodservice- ja ravintola-aloilla.

Myynnin hallintoassistentti – Sysco Pittsburgh

Tuet Syscon Pittsburghin myyntijohtoa hallinnollisissa tehtävissä, kuten johdon koordinoinnissa, matkajärjestelyissä, raportoinnissa, kokouksissa, CRM-tiedoissa ja markkinointimateriaaleissa. Tuet elintarvikealan tukkukaupan myyntitoimintoja avustamalla asiakastyössä ja hoitamalla päivittäisiä toimistotehtäviä.

Kuvaus

  • Tarjoat hallinnollista tukea myynnin varatoimitusjohtajalle paikallisen myynnin tehtävissä.
  • Avustat asiakasvuorovaikutusta edistävissä hankkeissa ja laajennetuissa palvelukanavissa.
  • Laadit kirjeenvaihtoa, raportteja ja muita asiakirjoja Microsoft Office -ohjelmilla.
  • Hallinnoit myynnin varatoimitusjohtajan sähköpostia.
  • Koordinoit myyntihenkilöstön matka- ja hotellivarauksia.
  • Hyväksyt hotellihuoneiden palkkavähennykset käytäntöjen mukaisesti.
  • Autat järjestämään ruoka-alan messuja ja myyntikokouksia.
  • Vastaat yrityksen lahjoituksia koskeviin pyyntöihin.
  • Suodatat puhelut ja välität viestit myynnin varatoimitusjohtajalle.
  • Ylläpidät tiedostoja ja paikallisia tietoja Sysco 360 CRM -järjestelmässä.
  • Haet tietoja CRT- tai PC-järjestelmien avulla.
  • Laadit ja jaat markkinointiraportteja.
  • Tilaat tarvikkeita myyntiosastolle.
  • Aikataulutat, järjestät ja osallistut DSM-kokouksiin, myyntikokouksiin ja ruoka-alan messuille.
  • Keräät, valmistelet ja jaat myyntipistemateriaaleja ja esitteitä.
  • Laadit Business Objects -seuranta- ja provisioraportteja.
  • Luot ja ylläpidät markkinoinnin seurannan taulukkolaskentatiedostoja.
  • Sijaistat vastaanotossa, tilaat tarvikkeita ja hoidat muita hallinnollisia tehtäviä tarpeen mukaan.

Vaatimukset

  • Edellytyksenä on toisen asteen koulutus.
  • Liiketalouden tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto tai vastaava koulutus katsotaan eduksi.
  • Vähintään 1–2 vuoden vastaava hallinnollinen kokemus johtotason esihenkilön tukemisesta.
  • Kahden vuoden vastaava hallinnollinen kokemus johtotason esihenkilön tukemisesta katsotaan eduksi.
  • Syscon myyntiprosessien, organisaatiorakenteen ja tuoteryhmien tuntemus katsotaan eduksi.
  • Hyvät tietotekniset taidot, mukaan lukien Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin keskitason tai edistynyt osaaminen.
  • Tarkka kirjoitusnopeus vähintään 50 sanaa minuutissa.
  • Hyvät vuorovaikutustaidot.
  • Kyky viestiä tehokkaasti kaikilla organisaatiotasoilla työskentelevien työntekijöiden ja esihenkilöiden kanssa.
  • Ammattimainen ja diplomaattinen toimintatapa paineen alla.
  • Huolellisuus ja kyky hallita useita projekteja nopeatempoisessa ympäristössä.
  • Kyky suunnitella ja organisoida työtehtäviä.
  • Kyky analysoida ja jakaa lomakkeita.
  • Tehokas ajanhallinta.
  • Kyky noudattaa käytäntöjä ja menettelytapoja.
  • Kyky tunnistaa ja ratkaista ongelmia.
  • Kyky ylläpitää aakkosellisia, numeerisia ja aikajärjestyksessä pidettäviä arkistointijärjestelmiä.
  • Kyky suorittaa peruslaskutoimituksia kokonaisluvuilla, tavallisilla murtoluvuilla ja desimaaliluvuilla.
  • Kyky laskea yksikköhintoja, suhdelukuja ja prosenttiosuuksia sekä tulkita pylväsdiagrammeja.
  • Kyky oikolukea ja korjata englannin oikeinkirjoitusta ja kielioppia.
  • Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja vastuullisesti ja hienotunteisesti.
  • Hakijalla on jo oltava lupa työskennellä Yhdysvalloissa.

Edut

  • Syscon henkilöstöetupaketti; lisätietoja osoitteessa SyscoBenefits.com.
  • Mahdollisuuksia henkilökohtaiseen ja ammatilliseen kehittymiseen.
  • Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava ja myönteistä erityiskohtelua edistävä työnantaja.

Samankaltaiset työpaikat

PAM Health

Hallintoassistentti, kokopäivätyö päivävuorossa — PAM Health, Oakdale, PA

PAM Health
5 001 – 10 000 Työntekijät
B2CTerveydenhuolto

PAM Health etsii kokopäiväistä hallintoassistenttia paikan päällä sijaitsevaan toimipisteeseensä Oakdalessa Pennsylvaniassa. Tehtävässä tuetaan hoitotyön asiakirjahallintaa, työvuorosuunnittelua, osastojen välistä viestintää sekä potilas- ja henkilöstötietojen luottamuksellista käsittelyä.

Avaa
Sysco

Myynnin hallintoassistentti – Philadelphia (paikan päällä)

Sysco

Tuet Syscon Philadelphian myyntijohtoa johdon hallinnossa ja asiakasvuorovaikutuksen koordinoinnissa. Hallinnoit kokouksia, matkoja, kirjeenvaihtoa, CRM-tietoja, raportteja, palkkavähennyksiä ja markkinointimateriaaleja.

Avaa