IVIRMA Italia
IVIRMA Italia
501 – 1 000 Ansatte
B2CHelsevesen
IVIRMA Italia er den italienske delen av IVIRMA-nettverket og tilbyr fertilitetsbehandling og assistert reproduksjonsmedisin ved klinikker i Italia. Det kliniske arbeidet omfatter in vitro-fertilisering (IVF), fertilitetsdiagnostikk og laboratoriebaserte reproduksjonsbehandlinger. Som en del av en større helsegruppe samler IVIRMA Italia kliniske team og laboratorieteam for å støtte pasienter som søker reproduktiv helsehjelp.

Administrativ assistent og resepsjonist

Ta imot pasienter og administrer avtaler ved Everleaps fertilitetsklinikker i Massachusetts. Bidra med pasientjournaler, kommunikasjon, kontorarbeid og service i resepsjonen.

Beskrivelse

  • Ta imot pasienter, besøkende og leverandører på en høflig og profesjonell måte
  • Vurdere og viderekoble innkommende telefonsamtaler
  • Planlegge og bekrefte avtaler og holde kalendere oppdaterte
  • Sørge for at journaler og dokumentasjon er korrekte
  • Besvare spørsmål om avtaler, kontorrutiner og generelle forhold
  • Koordinere kommunikasjonen mellom pasienter og klinisk eller administrativt personale
  • Vedlikeholde timeplaner for behandlere, avdelinger og kontoret ved behov
  • Behandle innkommende og utgående korrespondanse
  • Håndtere arkivering, skanning, dataregistrering og klargjøring av dokumenter
  • Bidra til å holde kontordriften og forsyningene organisert
  • Yte høflig service, beskytte konfidensialitet og opptre profesjonelt
  • Hjelpe kolleger med administrative oppgaver og tildelte særprosjekter

Krav

  • Vitnemål fra videregående skole eller GED kreves
  • En associategrad i bedriftsadministrasjon, administrativ ledelse eller et beslektet fagområde er ønskelig
  • Minst to års erfaring innen administrasjon, resepsjon, front desk-arbeid eller en beslektet rolle er ønskelig
  • Erfaring med kundeservice kreves
  • Erfaring fra helsevesenet, et legekontor, hotell- og restaurantbransjen eller et profesjonelt kontor er en fordel
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Gode organisatoriske evner og evne til å håndtere flere oppgaver og prioritere
  • Evne til å arbeide selvstendig og sammen med et team
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Outlook, Word og Excel
  • Erfaring med planleggingsverktøy, elektroniske journaler eller programvare for legekontor er ønskelig
  • Gode data- og registreringsferdigheter
  • Vennlig, imøtekommende og profesjonell fremtoning
  • Nøyaktig og godt organisert
  • Komfortabel med å håndtere konkurrerende prioriteringer i et hektisk miljø
  • Gode problemløsnings- og mellommenneskelige ferdigheter
  • Pålitelig, fleksibel og lagorientert tilnærming
  • Engasjement for en førsteklasses pasient- og kundeopplevelse

Fordeler

  • Alternativer for helse-, tann- og synsforsikring
  • 401(k)-pensjonsordning
  • Betalt fri og helligdager
  • Arbeidsgiverbetalt livsforsikring, langtids uføreforsikring og AD&D-dekning
  • Fleksible utgiftskontoer
  • Program for medarbeiderassistanse
  • Refusjon av studieavgift

Relaterte jobber

Tufts University School of Dental Medicine

Klinisk administrativ koordinator, intervensjonsradiologi

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenRådgivningUtdanning

Koordiner timer for intervensjonsradiologi, pasientregistrering og oppgaver knyttet til inntektssyklusen. Gi legene administrativ støtte og bidra til klinikkdriften ved Lowell General Hospital.

Åpne