행정 보조원 겸 접수 담당자
매사추세츠주 전역에 있는 Everleap Fertility 클리닉에서 환자를 맞이하고 예약을 관리합니다. 환자 기록, 의사소통, 사무 업무 및 프런트 데스크 서비스를 지원합니다.
설명
- 예의 바르고 전문적인 태도로 환자, 방문객 및 업체 관계자를 맞이합니다
- 수신 전화를 선별하고 적절한 담당자에게 연결합니다
- 예약을 잡고 확인하며 일정을 관리합니다
- 기록과 문서를 정확하게 관리합니다
- 예약, 사무실 절차 및 일반적인 사항에 관한 질문에 답합니다
- 환자와 임상 또는 행정 직원 간의 의사소통을 조율합니다
- 필요에 따라 의료진, 부서 및 사무실 일정을 관리합니다
- 수신 및 발신 서신을 처리합니다
- 문서 정리, 스캔, 데이터 입력 및 문서 작성을 담당합니다
- 사무실 운영과 비품을 정리하는 데 도움을 줍니다
- 기밀을 보호하고 전문성을 유지하면서 정중한 서비스를 제공합니다
- 동료의 행정 업무와 배정된 특별 프로젝트를 지원합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED가 필수입니다
- 경영 관리, 행정 관리 또는 관련 분야의 준학사 학위 소지자를 우대합니다
- 행정, 접수, 프런트 데스크 또는 관련 직무에서 2년 이상 경험한 지원자를 우대합니다
- 고객 서비스 경험이 필수입니다
- 의료, 의료 사무실, 환대 서비스 또는 전문 사무실 경험이 있으면 유리합니다
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력
- 뛰어난 정리 능력과 여러 업무를 동시에 처리하고 우선순위를 정하는 능력
- 독립적으로 일하면서 팀과 협력할 수 있는 능력
- Outlook, Word, Excel을 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- 일정 관리 도구, 전자 기록 또는 의료 사무용 소프트웨어 경험자를 우대합니다
- 뛰어난 컴퓨터 활용 및 데이터 입력 능력
- 친근하고 환영하는 태도와 전문적인 자세
- 세심한 주의력과 뛰어난 정리 능력
- 빠르게 진행되는 환경에서 여러 우선 업무를 능숙하게 관리하는 능력
- 뛰어난 문제 해결 및 대인 관계 능력
- 책임감 있고 유연하며 팀 지향적인 태도
- 환자와 고객에게 탁월한 경험을 제공하려는 의지
복리후생
- 의료, 치과 및 시력 보험 선택 사항
- 401(k) 퇴직 연금 제도
- 유급 휴가 및 공휴일
- 회사 부담 생명보험, 장기 장애 보험 및 AD&D 보장
- 유연 지출 계좌
- 직원 지원 프로그램
- 등록금 환급
