LogoFresh Jobs Ahead
IVIRMA Italia
IVIRMA Italia
501 – 1 000 Працівники
B2CОхорона здоров'я
IVIRMA Italia — італійський підрозділ мережі IVIRMA, що надає допомогу з питань фертильності та послуги допоміжної репродуктивної медицини в клініках Італії. Клінічна діяльність охоплює екстракорпоральне запліднення (ЕКЗ), діагностику фертильності та репродуктивні процедури із застосуванням лабораторних методів. У складі більшої групи медичних закладів IVIRMA Italia об’єднує клінічні та лабораторні команди, допомагаючи пацієнтам, яким потрібна репродуктивна медична допомога.
LinkedIn
Вакансії компанії

Адміністративний помічник і працівник рецепції

Зустрічайте пацієнтів і координуйте прийоми в клініках Everleap Fertility у штаті Массачусетс. Допомагайте вести записи, підтримувати комунікацію, виконувати адміністративні завдання та обслуговувати відвідувачів на рецепції.

USСполучені ШтатиMAМассачусетсНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Ввічливо й професійно зустрічайте пацієнтів, відвідувачів і постачальників
  • Приймайте вхідні дзвінки, визначайте їхнє призначення та перенаправляйте
  • Записуйте на прийом, підтверджуйте візити та ведіть календарі
  • Стежте за точністю записів і документації
  • Відповідайте на запитання про прийоми, правила роботи офісу та загальні питання
  • Координуйте комунікацію між пацієнтами та клінічним або адміністративним персоналом
  • За потреби ведіть розклад лікарів, відділів і офісу
  • Опрацьовуйте вхідну та вихідну кореспонденцію
  • Займайтеся впорядкуванням документів, скануванням, введенням даних і підготовкою документів
  • Допомагайте підтримувати впорядковану роботу офісу та облік запасів
  • Обслуговуйте відвідувачів ввічливо, дотримуючись конфіденційності та професійних стандартів
  • Допомагайте колегам з адміністративними завданнями та дорученими спеціальними проєктами

Вимоги

  • Потрібен атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент GED
  • Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з бізнес-адміністрування, адміністративного менеджменту або суміжної галузі
  • Бажано мати щонайменше два роки досвіду в адміністративній сфері, на рецепції, стійці реєстрації або подібній посаді
  • Потрібен досвід обслуговування клієнтів
  • Перевагою буде досвід роботи у сфері охорони здоров’я, медичному офісі, готельному бізнесі або професійному офісі
  • Відмінні усні та письмові комунікативні навички
  • Розвинені організаційні навички та вміння виконувати кілька завдань і визначати пріоритети
  • Здатність працювати самостійно та спільно з командою
  • Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, Word і Excel
  • Бажаний досвід роботи з інструментами планування, електронними записами або програмним забезпеченням для медичних офісів
  • Впевнені навички роботи з комп’ютером і введення даних
  • Привітність, доброзичливість і професійна поведінка
  • Уважність до деталей і сильні організаційні навички
  • Уміння керувати конкуруючими пріоритетами в динамічному робочому середовищі
  • Розвинені навички розв’язання проблем і міжособистісного спілкування
  • Надійність, гнучкість і вміння працювати в команді
  • Прагнення забезпечити відмінний досвід для пацієнтів і клієнтів

Переваги

  • Варіанти медичного, стоматологічного страхування та страхування зору
  • Пенсійний план 401(k)
  • Оплачувана відпустка та святкові дні
  • Страхування життя, довгострокової непрацездатності та від нещасних випадків і каліцтв за рахунок компанії
  • Рахунки гнучких витрат
  • Програма допомоги працівникам
  • Відшкодування витрат на навчання

Схожі вакансії

University of Arkansas System

Адміністративний координатор відділення неонатології — Система Університету Арканзасу

University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка роботи відділення неонатології в Медичному університеті Арканзасу в Літл-Року, штат Арканзас. Координація розкладів, закупівель, оформлення допусків, зустрічей, профілів викладачів і адміністративної роботи підрозділу.

Відкрити
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Адміністративний помічник і адміністратор на рецепції

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Працівники
КонсалтингЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетсНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Зустрічайте пацієнтів і координуйте роботу рецепції в клініках репродуктивної медицини RMA Network. Працюйте з розкладом, документацією, дзвінками та щоденною адміністративною підтримкою.

Відкрити
Tufts University School of Dental Medicine

Координатор клінічної адміністративної роботи, інтервенційна радіологія

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Працівники
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетс
18 $ – 23 $ / година
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Координуйте прийоми у відділенні інтервенційної радіології, реєстрацію пацієнтів і завдання, пов’язані з розрахунками за медичні послуги. Надавайте лікарям адміністративну підтримку та допомагайте забезпечувати роботу клініки в Lowell General Hospital.

Відкрити
University of Arkansas System

Адміністративний координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Адміністративна підтримка UAMS — академічної організації охорони здоров’я: координація календарів, закупівель, поїздок, звітності та роботи IMSL у Літл-Року.

Відкрити
Beth Israel Lahey Health

Адміністративний асистент із прийому пацієнтів служби поведінкового здоров’я — клініка Беверлі

Beth Israel Lahey Health
Медичне страхуванняОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетс
19 $ – 23 $ / година
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка прийому пацієнтів служби поведінкового здоров’я в клініці Beth Israel Lahey Health у Беверлі: координація направлень, страхові авторизації, реагування на кризові ситуації та точне ведення записів клієнтів.

Відкрити