LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
ЗдравоохранениеКонсалтингОбразование
Система Университета Арканзаса — это общештатная государственная университетская система, обеспечивающая доступ к образованию, развитие исследований, здравоохранение и общественные услуги по всему Арканзасу. Основанная в 1871 году, она объединяет университеты, общественные колледжи и специализированные учреждения, способствующие экономическому, образовательному и культурному развитию штата. Деятельность системы охватывает преподавание, научные открытия, администрирование и взаимодействие с обществом и частично определяется её стратегическим планом Transformation 2025. Разветвлённая сеть системы создаёт возможности для людей, заинтересованных в развитии высшего образования и многочисленных услуг, предоставляемых её учреждениями.
LinkedIn
Вакансии компании

Административный координатор отделения неонатологии — Система Университета Арканзаса

Поддержка работы отделения неонатологии в Медицинском университете Арканзаса в Литл-Роке, штат Арканзас. Координация расписаний, закупок, оформления допусков, встреч, профилей преподавателей и административной работы подразделения.

USСоединенные ШтатыВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Оказывать административную поддержку отделению неонатологии кафедры педиатрии.
  • Помогать с планированием, организацией мероприятий, закупками, расписаниями и связанной административной работой.
  • Координировать работу офиса с руководителем офиса и профессиональными сотрудниками.
  • Вести записи о графике дежурств врачей ACH и UAMS в Qgenda.
  • Собирать сведения для оформления допусков преподавателей-неонатологов.
  • Отслеживать заполнение форм учета рабочего времени и усилий (Time and Effort).
  • Обновлять профили преподавателей-неонатологов на сайте UAMS.
  • Оформлять заказы на закупку и поездки врачей-преподавателей отделения неонатологии в SAP.
  • Вести учет ИТ-оборудования отделения неонатологии.
  • Помогать в проведении учебных встреч и организовывать встречи ординаторов.
  • Запрашивать для преподавателей доступ к программам и папкам.
  • Выполнять другие поручения.

Требования

  • Требуемое образование и опыт: степень бакалавра и два года опыта общей административной офисной работы; степень младшего специалиста и четыре года опыта; либо аттестат о среднем образовании или GED и шесть лет опыта.
  • Внимательность к деталям и организованность.
  • Отличные навыки межличностного общения.
  • Развитые навыки решения проблем.
  • Умение эффективно работать как самостоятельно, так и с другими.
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
  • Умение работать в условиях жестких сроков.
  • Уверенное владение Microsoft Office.
  • Предоставить подтверждение законного права на работу в США в первый день работы.
  • Пройти проверку криминального прошлого.
  • Проверка перед трудоустройством может включать проверку криминального прошлого, тестирование на наркотики и/или подтверждение образования.

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения доступны сотрудникам, соответствующим условиям, и членам их семей.
  • Праздничные дни, отпуск и больничный.
  • Скидки на обучение в бакалавриате для сотрудников и их иждивенцев.
  • UAMS софинансирует взносы в размере до 10%.
  • Базовое страхование жизни на сумму до 50 000 долларов США.
  • Возможности профессионального обучения и получения образования.
  • Скидки у торговых компаний.
  • Доставка рецептурных препаратов консьерж-службой в главном кампусе при использовании аптеки UAMS.

Похожие вакансии

DSV - Global Transport and Logistics

Административный помощник в автомобильном подразделении

DSV - Global Transport and Logistics
АвтомобилестроениеЗдравоохранениеКонсалтинг
USСоединенные ШтатыILИллинойс
20 $ – 27 $ / час
В офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывайте административную поддержку автомобильным операциям DSV: координируйте офисные задачи, встречи, поездки, счета и данные поставщиков. Ведите документацию команды и помогайте руководителям, посетителям и коллегам сохранять организованность и быть в курсе дел.

Открыть
Sysco

Помощник по административной поддержке продаж — Sysco Pittsburgh

Sysco
Спонсор визы H1BГостеприимствоЗдравоохранениеЛогистика
USСоединенные ШтатыPAПенсильванияВ офисеПолная занятостьМладший специалистВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывать административную поддержку руководству отдела продаж Sysco в Питтсбурге: координировать работу руководителя, поездки, отчётность и встречи, вести CRM и готовить рекламные материалы. Поддерживать работу дистрибьютора продуктов для ресторанного бизнеса, помогая взаимодействовать с клиентами и решая повседневные офисные задачи.

Открыть
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Административный помощник и администратор на ресепшене

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингЛогистика
USСоединенные ШтатыMAМассачусетсВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Встречайте пациентов и координируйте работу стойки регистрации в клиниках репродуктивной медицины RMA Network. Занимайтесь расписанием, документацией, звонками и повседневной административной поддержкой.

Открыть
IVIRMA Italia

Административный помощник и сотрудник приемной

IVIRMA Italia
501 – 1 000 Сотрудники
B2CЗдравоохранение
USСоединенные ШтатыMAМассачусетсВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Встречайте пациентов и координируйте запись на прием в клиниках Everleap Fertility в Массачусетсе. Помогайте вести документацию, поддерживать связь, выполнять административные задачи и обслуживать посетителей на стойке регистрации.

Открыть
SFS Group

Двуязычный административный ассистент в сфере поведенческого здоровья

SFS Group
Спонсор визы квалифицированного работникаАвтомобилестроениеЛогистикаСтроительство
USСоединенные ШтатыMDМэриленд
45 000 $ / год
В офисеПолная занятостьМладший специалистВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийТребуемый Язык: испанскийАдминистративный ассистент

Оказывать административную поддержку командам OMHC и PRP в сфере поведенческого здоровья. Вести клиентские записи, координировать приемы и направления, проверять страховку и сопровождать запросы на авторизацию и коммуникацию.

Открыть