LogoFresh Jobs Ahead
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингЛогистика
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) — поставщик услуг в области репродуктивной медицины, предлагающий вспомогательные репродуктивные технологии, такие как экстракорпоральное оплодотворение (ЭКО), внутриматочная инсеминация (ВМИ) и генетическое тестирование. Клинические команды разрабатывают индивидуальные планы лечения для людей и пар, столкнувшихся с бесплодием, и оказывают поддержку на протяжении всего лечения. RMA Network также проводит исследования в области репродуктивной медицины и управляет клиниками в нескольких регионах США.
LinkedIn
Вакансии компании

Административный помощник и администратор на ресепшене

Встречайте пациентов и координируйте работу стойки регистрации в клиниках репродуктивной медицины RMA Network. Занимайтесь расписанием, документацией, звонками и повседневной административной поддержкой.

USСоединенные ШтатыMAМассачусетсВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Встречайте пациентов, посетителей и поставщиков, помогайте им вежливо и профессионально.
  • Принимайте, фильтруйте и перенаправляйте входящие звонки.
  • Назначайте и подтверждайте приемы, координируйте расписания и календари.
  • Следите за точностью и актуальностью записей и документов.
  • Отвечайте на вопросы о приемах, рабочих процедурах и общих вопросах.
  • Связывайте пациентов с клиническими и административными сотрудниками.
  • При необходимости координируйте расписания врачей, отделов или офиса.
  • Обрабатывайте входящую и исходящую корреспонденцию.
  • Выполняйте канцелярскую работу: подшивайте и сканируйте документы, вводите данные и готовьте документы.
  • Помогайте поддерживать порядок в работе офиса и запасах материалов.
  • Обеспечивайте внимательное обслуживание, соблюдая конфиденциальность и профессиональные стандарты.
  • Помогайте коллегам с административными задачами и порученными специальными проектами.

Требования

  • Требуется аттестат о среднем образовании или его эквивалент GED.
  • Предпочтительно наличие степени младшего специалиста в области делового администрирования, административного управления или смежной сфере.
  • Предпочтителен опыт работы не менее двух лет в административной сфере, на ресепшене, стойке регистрации или на аналогичной должности.
  • Обязателен значительный опыт обслуживания клиентов.
  • Будет преимуществом опыт работы в здравоохранении, медицинском офисе, сфере гостеприимства или профессиональной организации.
  • Отличные навыки устного и письменного общения.
  • Развитые навыки организации, многозадачности и расстановки приоритетов.
  • Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с командой.
  • Уверенное владение Microsoft Outlook, Word и Excel.
  • Предпочтителен опыт работы с инструментами планирования, электронными записями или программным обеспечением для медицинских офисов.
  • Развитые навыки работы с компьютером и ввода данных.
  • Доброжелательность, приветливость и профессионализм.
  • Внимательность к деталям и хорошие навыки организации работы.
  • Готовность эффективно управлять конкурирующими приоритетами в динамичной рабочей обстановке.
  • Развитые навыки решения проблем и межличностного общения.
  • Надежность, гибкость и умение работать в команде.
  • Стремление обеспечивать отличный опыт для пациентов и клиентов.
  • Работа на должностях администратора на ресепшене предусматривает сменное дежурство по выходным и праздникам.

Преимущества

  • Варианты медицинского, стоматологического страхования и страхования зрения.
  • Пенсионный план 401(k).
  • Оплачиваемый отпуск и праздничные дни.
  • Оплачиваемое компанией страхование жизни, долгосрочная нетрудоспособность и покрытие AD&D.
  • Счета с гибким использованием средств.
  • Программа помощи сотрудникам.
  • Возмещение расходов на обучение.

Похожие вакансии

University of Arkansas System

Административный координатор отделения неонатологии — Система Университета Арканзаса

University of Arkansas System
ЗдравоохранениеКонсалтингОбразование
USСоединенные ШтатыВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Поддержка работы отделения неонатологии в Медицинском университете Арканзаса в Литл-Роке, штат Арканзас. Координация расписаний, закупок, оформления допусков, встреч, профилей преподавателей и административной работы подразделения.

Открыть
IVIRMA Italia

Административный помощник и сотрудник приемной

IVIRMA Italia
501 – 1 000 Сотрудники
B2CЗдравоохранение
USСоединенные ШтатыMAМассачусетсВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Встречайте пациентов и координируйте запись на прием в клиниках Everleap Fertility в Массачусетсе. Помогайте вести документацию, поддерживать связь, выполнять административные задачи и обслуживать посетителей на стойке регистрации.

Открыть
Tufts University School of Dental Medicine

Координатор клинической административной работы, интервенционная радиология

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингОбразование
USСоединенные ШтатыMAМассачусетс
18 $ – 23 $ / час
В офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Координируйте приемы в отделении интервенционной радиологии, регистрацию пациентов и задачи, связанные с расчетами за медицинские услуги. Оказывайте врачам административную поддержку и помогайте поддерживать работу клиники в Lowell General Hospital.

Открыть
University of Arkansas System

Административный координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System
ЗдравоохранениеКонсалтингОбразование
USСоединенные ШтатыВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказание административной поддержки UAMS — академической организации здравоохранения: координация календарей, закупок, поездок, отчетности и работы IMSL в Литл-Роке.

Открыть
Beth Israel Lahey Health

Административный ассистент по приёму пациентов в службу поведенческого здоровья — клиника Беверли

Beth Israel Lahey Health
ЗдравоохранениеМедицинское страхование
USСоединенные ШтатыMAМассачусетс
19 $ – 23 $ / час
В офисеПолная занятостьМладший специалистВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Поддержка приёма пациентов в службу поведенческого здоровья клиники Beth Israel Lahey Health в Беверли: координация направлений, страховые авторизации, реагирование на кризисные ситуации и ведение точных записей о клиентах.

Открыть