LogoFresh Jobs Ahead
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) erbjuder fertilitetsvård med assisterade reproduktionsbehandlingar som provrörsbefruktning (IVF), insemination i livmodern (IUI) och genetisk testning. Det kliniska teamet utformar individuella vårdplaner för personer och par som upplever infertilitet och ger stöd under hela behandlingen. RMA Network bedriver även fertilitetsforskning och driver kliniker på flera platser i USA.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent och receptionist

Välkomna patienter och samordna receptionstjänster på RMA Networks fertilitetskliniker. Hantera bokningar, journaler, samtal och det dagliga administrativa stödet.

USUSAMAMassachusettsPå platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Välkomna och hjälpa patienter, besökare och leverantörer på ett vänligt och professionellt sätt.
  • Besvara, granska och koppla vidare inkommande samtal.
  • Boka, bekräfta och samordna möten och kalendrar.
  • Se till att register och dokumentation är korrekta och uppdaterade.
  • Besvara frågor om bokningar, kontorsrutiner och allmänna ärenden.
  • Förmedla kontakt mellan patienter och klinisk samt administrativ personal.
  • Samordna vårdgivares, avdelningars eller kontors scheman vid behov.
  • Hantera inkommande och utgående korrespondens.
  • Utföra kontorsarbete som arkivering, skanning, datainmatning och dokumentförberedelser.
  • Hjälpa till att hålla ordning på kontorets verksamhet och förnödenheter.
  • Ge uppmärksam kundservice, skydda sekretessen och uppträda professionellt.
  • Hjälpa kollegor med administrativa uppgifter och tilldelade specialprojekt.

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED krävs.
  • Eftergymnasial examen inom företagsekonomi, administrativ ledning eller ett närliggande område är meriterande.
  • Minst två års erfarenhet av administration, reception, frontdesk eller en närliggande roll är meriterande.
  • Gedigen erfarenhet av kundservice krävs.
  • Erfarenhet från hälso- och sjukvård, läkarmottagning, hotell- och restaurangbranschen eller professionell kontorsmiljö är meriterande.
  • Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • God förmåga att organisera, hantera flera uppgifter och prioritera.
  • Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med ett team.
  • Goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word och Excel.
  • Erfarenhet av bokningsverktyg, elektroniska journaler eller programvara för läkarmottagningar är meriterande.
  • Goda datorkunskaper och färdigheter i datainmatning.
  • Vänligt, välkomnande och professionellt bemötande.
  • Noggrannhet och god organisatorisk förmåga.
  • Bekväm med att hantera konkurrerande prioriteringar i ett högt tempo.
  • God problemlösningsförmåga och social kompetens.
  • Pålitlig, flexibel och lagorienterad.
  • Engagemang för en utmärkt patient- och kundupplevelse.
  • Receptionisttjänster omfattar roterande helg- och helgtäckning.

Förmåner

  • Möjlighet till sjuk-, tand- och synförsäkring.
  • Pensionsplan enligt 401(k).
  • Betald ledighet och helgdagar.
  • Livförsäkring, långvarig arbetsoförmågeförsäkring och AD&D-försäkring som betalas av företaget.
  • Flexibla utgiftskonton.
  • Personalstödsprogram.
  • Ersättning för studieavgifter.

Relaterade jobb

Tufts University School of Dental Medicine

Klinisk administrativ samordnare, interventionell radiologi

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetUtbildning
USUSAMAMassachusetts
18 $ – 23 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Samordna tider för interventionell radiologi, patientinskrivning och uppgifter inom intäktscykeln. Ge läkare administrativt stöd och bidra till klinikens drift på Lowell General Hospital.

Öppna