SFS Group
SFS Group
SFS Group utvikler praktiske energiløsninger med fokus på solenergi og bærekraftig ressursbruk. Konseptet HEAP Greenhouse Tech samler landbruk, fornybar energi, vannforvaltning og CO₂-nøytrale datasentre, med mål om å forbedre ressurseffektiviteten og robustheten. Den oppgitte profilen beskriver selskapets arbeid, men angir ikke noe bestemt team eller et aktuelt rekrutteringsområde.

Tospråklig administrativ assistent innen psykisk helse

Gi administrativ støtte til OMHC- og PRP-team innen psykisk helse. Vedlikehold klientjournaler, koordiner avtaler og henvisninger, kontroller forsikring og følg opp godkjenninger og kommunikasjon.

Beskrivelse

  • Opprett og oppdater eksterne klientprofiler i Credible.
  • Foreta planlagte PRP-oppfølgingssamtaler hver mandag, onsdag og fredag.
  • Ring klienter tre måneder etter utskrivning for å følge opp status og resultater.
  • Kjør månedlige Credible-rapporter for å finne godkjenninger som snart utløper.
  • Send e-post til klinikere med forespørsel om sjekklister for fornyelse av PRP-godkjenninger.
  • Send inn fornyelser av PRP-godkjenninger hver måned.
  • Gå gjennom månedens innsendte fornyelser for å sikre full dekning og unngå opphold i godkjenningene.
  • Send e-post med prioriterte IRP-forespørsler til Direct Care Staff.
  • Send e-post til Direct Care Staff med forespørsel om DLA-20-vurderinger.
  • Registrer godkjente tillatelser og betaleropplysninger i Credible.
  • Bestill psykiatriske timer for klienter og svar på klinikernes forespørsler om timebestilling.
  • Koordiner e-postkommunikasjon med psykiatrisk personale ut fra klientenes behov.
  • Avtal inntakstimer og vedlikehold OMHCs regneark for inntak.
  • Koordiner timebestilling for en av klinikkens psykiatere.
  • Kontroller klientenes forsikring hver måned via EVS.
  • Opprett OMHC-klientprofiler og send inn henvisninger i Carelon-portalen.
  • Send ITP-er og brev om terapistatus til klienter per post.
  • Håndter forespørsler om klientjournaler på en sikker og rettidig måte.
  • Overvåk og håndter innkommende meldinger i administrative e-postkontoer og informasjonskontoer.
  • Besvar administrative telefoner, inkludert spørsmål om venteliste og overføring, og registrer innringernes opplysninger i QA-regnearket for datainnsamling.
  • Utfør andre oppgaver etter anvisning.

Krav

  • Videregående opplæring eller GED.
  • Minst ett års erfaring fra resepsjon, kontor, sekretærarbeid eller administrasjon.
  • Erfaring fra poliklinisk behandling, privat praksis, lokalsamfunnsbasert eller skolebasert virksomhet eller et Medicaid-finansiert tilbud innen psykisk helse er en fordel.
  • Flytende engelsk og spansk er påkrevd.
  • Gode kommunikasjonsevner.
  • Evne til å bestå en bakgrunnssjekk.
  • Gode datakunnskaper; erfaring med Credible eller elektronisk pasientjournal er en fordel.
  • HLR-sertifisering.
  • Gode ferdigheter innen multitasking, organisering og samarbeid.

Relaterte jobber