LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
RådgivningSundhedsvæsenUddannelse
University of Arkansas System er et offentligt universitetssystem, der arbejder i hele delstaten med at styrke adgangen til uddannelse, forskning, sundhedspleje og samfundstjeneste i Arkansas. Systemet blev grundlagt i 1871 og samler universiteter, community colleges og specialiserede institutioner, som bidrager til delstatens økonomiske, uddannelsesmæssige og kulturelle udvikling. Arbejdet omfatter undervisning, forskning, administration og offentligt engagement og er delvist styret af den strategiske plan Transformation 2025. Det brede netværk skaber muligheder for personer, der ønsker at bidrage til videregående uddannelse og de mange tjenester, institutionerne tilbyder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ koordinator, UAMS IMSL

Yd administrativ støtte til UAMS, en akademisk sundhedsorganisation, ved at koordinere kalendere, indkøb, rejser, rapportering og IMSL's drift i Little Rock.

USUSAPå arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yd daglig administrativ støtte til undervisere, behandlere, medarbejdere og ledere af serviceområder.
  • Vedligehold kalendere, korrespondance, arkiver, dokumenter og distributionslister til behandlernes e-mails.
  • Organisér møder for serviceområder og afdelinger, udarbejd dagsordener og materiale, koordinér det praktiske og følg op på aftalte opgaver.
  • Arrangér rejser for medarbejdere og undervisere.
  • Håndtér indkøbsanmodninger fra indhentning af tilbud og bestilling til leveringsopfølgning og opfølgning på restordrer, og vedligehold kontorets og programmets lagerbeholdning.
  • Koordinér afdelingsprojekter og årlige aktiviteter.
  • Udarbejd CMS-indsendelser, ad hoc-rapporter, OPPE-optegnelser og andre oplysninger, som ledelsen anmoder om.
  • Hold skriftlige procedurer opdaterede.
  • Samarbejd med HR om stillingsopslag, dokumentation til medarbejdervurderinger, vagtplaner, personaledata og tidsregistrering til løn, og behandl oplysninger fortroligt.
  • Påtag dig andre opgaver, og dæk administrative behov efter anvisning.

Krav

  • Bachelorgrad og mindst to års erfaring med generel administrativ kontorsupport, eller en erhvervsakademiuddannelse og fire års erfaring, eller en gymnasial uddannelse eller GED og seks års erfaring.
  • Dokumentér, at du har lovlig ret til at arbejde i USA senest på din første arbejdsdag.
  • Gennemfør årlig tuberkulosescreening.
  • Bestå et tjek af straffeattest.
  • Gennemfør en rusmiddeltest.

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge- og synsforsikring er tilgængelig for berettigede medarbejdere og deres familier.
  • Helligdage samt ferie- og sygefravær.
  • Rabat på videregående uddannelser for medarbejdere og deres pårørende.
  • UAMS' matchende pensionsbidrag på op til 10 %.
  • Grundlæggende livsforsikring på op til 50.000 USD.
  • Muligheder for karriereuddannelse og videreuddannelse.
  • Rabatter hos forhandlere.
  • Concierge-levering af receptpligtig medicin på hovedcampus for recepter, der ekspederes gennem et UAMS-apotek.

Relaterede job

DSV - Global Transport and Logistics

Administrativ assistent, bilindustrien

DSV - Global Transport and Logistics
BilindustriRådgivningSundhedsvæsen
USUSAILIllinois
20 $ – 27 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Yd administrativ støtte til DSV’s bilaktiviteter ved at koordinere kontoropgaver, møder, rejser, fakturaer og leverandørregistre. Vedligehold teamets dokumentation, og hjælp ledere, besøgende og kolleger med at holde sig organiserede og informerede.

Åbn
Sysco

Salgsadministrativ assistent – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor for H1B-visumHotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
USUSAPAPennsylvaniaPå arbejdspladsenFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Yd administrativ støtte til Syscos salgsledelse i Pittsburgh, herunder ledelseskoordinering, rejser, rapportering, møder, CRM-registreringer og kampagnemateriale. Støt salgsaktiviteter hos en fødevaredistributør med hjælp til kundekontakt og den daglige kontoradministration.

Åbn
SFS Group

Tosproget administrativ assistent inden for adfærdsmæssig sundhed

SFS Group
Sponsor for visum til faglærteBilindustriByggeriLogistik
USUSAMDMaryland
45.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskAdministrativ assistent

Yd administrativ støtte til OMHC- og PRP-teams inden for adfærdsmæssig sundhed. Vedligehold klientjournaler, koordiner aftaler og henvisninger, kontrollér forsikringer, og følg op på godkendelser og kommunikation.

Åbn