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University of Arkansas System
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BeratungBildungGesundheitswesen
Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.
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Stellen im Unternehmen

Verwaltungskoordinator:in, UAMS IMSL

Unterstützen Sie UAMS, eine akademische Gesundheitseinrichtung, bei der Koordination von Kalendern, Beschaffung, Reisen, Berichten und IMSL-Abläufen in Little Rock.

USVereinigte StaatenVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützen Sie Lehrkräfte, medizinische Fachkräfte, Mitarbeitende und Leitungskräfte der Versorgungsbereiche bei den täglichen Verwaltungsaufgaben.
  • Verwalten Sie Kalender, Korrespondenz, Akten, Dokumente und E-Mail-Verteiler für medizinische Fachkräfte.
  • Organisieren Sie Besprechungen der Versorgungsbereiche und Abteilungen, erstellen Sie Tagesordnungen und Unterlagen, koordinieren Sie die Abläufe und verfolgen Sie offene Aufgaben nach.
  • Organisieren Sie Dienstreisen für Mitarbeitende und Lehrkräfte.
  • Bearbeiten Sie Beschaffungsanfragen – von der Einholung von Angeboten und der Bestellung bis zur Lieferverfolgung und Nachverfolgung von Rückständen – und verwalten Sie zugleich die Bestände des Büros und der Programme.
  • Koordinieren Sie Abteilungsprojekte und jährliche Aktivitäten.
  • Erstellen Sie CMS-Einreichungen, Ad-hoc-Berichte, OPPE-Unterlagen und weitere von der Leitung angeforderte Informationen.
  • Halten Sie schriftliche Verfahrensanweisungen auf dem neuesten Stand.
  • Arbeiten Sie vertraulich mit der Personalabteilung an Stellenausschreibungen, Unterlagen zu Leistungsbeurteilungen, Personaleinsatzplänen, Mitarbeiterakten und der Arbeitszeiterfassung für die Lohnabrechnung zusammen.
  • Übernehmen Sie weitere Aufgaben und leisten Sie bei Bedarf administrative Vertretung.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der allgemeinen administrativen Büroarbeit; oder Associate Degree und vier Jahre Berufserfahrung; oder Highschool-Abschluss beziehungsweise GED und sechs Jahre Berufserfahrung.
  • Legen Sie spätestens am ersten Arbeitstag einen Nachweis Ihrer gesetzlichen Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten vor.
  • Absolvieren Sie jährlich eine Tuberkulose-Untersuchung.
  • Bestehen Sie eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds.
  • Absolvieren Sie einen Test auf Substanzmissbrauch.

Zusatzleistungen

  • Für berechtigte Mitarbeitende und ihre Familien stehen Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherungen zur Verfügung.
  • Feiertage sowie Urlaubs- und Krankheitsurlaub.
  • Ermäßigungen auf ein grundständiges Studium für Mitarbeitende und Angehörige.
  • Arbeitgeberzuschüsse von UAMS in Höhe von bis zu 10 %.
  • Grundlegende Lebensversicherung mit einer Deckungssumme von bis zu 50.000 US-Dollar.
  • Berufliche Weiterbildungen und Bildungsangebote.
  • Ermäßigungen bei teilnehmenden Händlern.
  • Rezeptlieferung durch einen Concierge-Service auf dem Hauptcampus für Rezepte, die über eine UAMS-Apotheke eingelöst werden.

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University of Arkansas System

Verwaltungskoordinator/in Neonatologie – University of Arkansas System

University of Arkansas System
BeratungBildungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie den Betrieb der Neonatologie an der University of Arkansas for Medical Sciences in Little Rock, Arkansas. Koordinieren Sie Dienstpläne, Beschaffung, Zulassungsverfahren, Besprechungen, Fakultätsprofile und die Abteilungsverwaltung.

Öffnen
DSV - Global Transport and Logistics

Verwaltungsassistenz Automotive

DSV - Global Transport and Logistics
AutomobilindustrieBeratungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenILIllinois
20 $ – 27 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie die Verwaltungsabläufe im Automotive-Bereich von DSV und koordinieren Sie Büroaufgaben, Besprechungen, Reisen, Rechnungen und Lieferantendaten. Pflegen Sie die Teamdokumentation und sorgen Sie dafür, dass Führungskräfte, Besucher und Kollegen organisiert und informiert bleiben.

Öffnen
Sysco

Vertriebsassistenz – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor für H1B-VisumGastgewerbeGesundheitswesenLogistik
USVereinigte StaatenPAPennsylvaniaVor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützung der Vertriebsleitung von Sysco in Pittsburgh bei Büroorganisation, Reisen, Berichten, Meetings, CRM-Daten und Werbematerialien. Unterstützung des Vertriebsbetriebs eines Lebensmittelgroßhändlers durch Hilfe bei der Kundenbetreuung und tägliche Verwaltungsaufgaben.

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Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Verwaltungsassistenz und Empfangskraft

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
USVereinigte StaatenMAMassachusettsVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Empfangen Sie Patientinnen und Patienten und koordinieren Sie den Empfang in den Kinderwunschkliniken des RMA Network. Übernehmen Sie Terminplanung, Dokumentation, Telefonate und die tägliche administrative Unterstützung.

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SFS Group

Zweisprachige Verwaltungskraft für psychische Gesundheit

SFS Group
Sponsor für FachkräftevisumAutomobilindustrieBauwesenLogistik
USVereinigte StaatenMDMaryland
45.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie administrativ die OMHC- und PRP-Teams im Bereich psychische Gesundheit. Pflegen Sie Klientenakten, koordinieren Sie Termine und Überweisungen, prüfen Sie Versicherungen und verfolgen Sie Bewilligungen und die dazugehörige Kommunikation.

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