רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, נאונטולוגיה — מערכת אוניברסיטת ארקנסו
University of Arkansas Systemתמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.
פתח
48forty Solutions היא חברה ארצית לניהול משטחי שינוע, המספקת לקמעונאים ולשרשראות אספקה שירותי לוגיסטיקה וייצור מקצה לקצה. ההיצע העסקי שלה כולל אספקה ואיסוף של משטחי שינוע, ייצור משטחים חדשים ומותאמים אישית, משטחים ממוחזרים, תמיכה באתר הלקוח ונראות תפעולית באמצעות כלים כמו PalTrax. החברה מאחדת יכולות אלה כדי לסייע ללקוחות לפשט את תפעול המשטחים, לשפר את החזרתם ולתמוך בפרקטיקות בנות-קיימא יותר בשרשראות האספקה.
מנהל/ת משרד, עבודה באתר בשיקגו — 48forty Solutions
תמיכה בניהול, בשירות לקוחות, בחשבונאות ובדיווח תפעולי במתקן לניהול משטחי עץ של 48forty Solutions בשיקגו. שמירה על סדר בפעילות המפעל באמצעות ניהול אספקה, ציות לכללים וקבלת פנים נעימה למבקרים.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכלל הפעילות במתקן.
- סיוע בהבטחת ציות העובדים למדיניות החברה, לנהלי הבטיחות ולתקנות.
- סיוע לצוותי המפעל ומתן שירות ללקוחות ולמבקרי המתקן.
- מענה מהיר לשאלות ולתלונות של לקוחות ופעולה למציאת פתרון.
- יצירה וניהול של חשבונות לקוחות וספקים בתיאום עם ההנהלה.
- סיוע בגיוס עובדים ובתהליכי קליטה של עובדים חדשים במשאבי אנוש.
- טיפול בחשבונות ספקים מקומיים באמצעות הכנת הזמנות רכש, בדיקת חשבוניות ותיאום עם ספקים ועם מחלקת החשבונאות המרכזית.
- סיוע בטיפול בחשבונות לקוחות מקומיים, תוך הקפדה שחשבוניות הלקוחות יהיו מדויקות ויישלחו בזמן.
- הכנת דוחות תפעול יומיים, שבועיים וחודשיים הכוללים שכר, ייצור, משלוחים וקבלת סחורה.
- ניהול משימות משרדיות כגון מיון דואר, מענה לשיחות, עדכון לוחות מודעות ושיגור נהגים.
- רכישה ומעקב אחר ציוד משרדי, ציוד מגן אישי וציוד עזרה ראשונה.
- תיאום פרויקטים אדמיניסטרטיביים וביצועם לפי הצורך.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או השכלה מקבילה.
- תואר בן ארבע שנים או ניסיון רלוונטי של 3–5 שנים הם יתרון.
- שליטה ב-Microsoft Office.
- ניסיון של שנתיים לפחות בשירות לקוחות.
- יכולת לעמוד בלוחות זמנים צפופים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולנהל זמן ביעילות.
- גיל 18 לפחות.
- ניסיון בייצור או בתחבורה הוא יתרון.
- ידיעת אנגלית וספרדית היא יתרון.
- יכולת לעבוד בתנאים מאתגרים, לרבות חשיפה לתנאי חוץ, לחום, לקור ולחלקיקים באוויר.
- חובה ללבוש ציוד מגן אישי, לרבות הגנה לעיניים, הגנה לשמיעה בחלק מהאתרים ונעלי בטיחות.
- נדרשת ראייה מקרוב ומרחוק וכן יכולת להבחין בין צבעים.
הטבות
- תגמול תחרותי.
- תשלום עבור חגים.
- גישה ל-Daily Pay, המאפשרת לקבל שכר שכבר נצבר לפני יום התשלום.
- מענקי הפניה לעובדים.
- הזדמנויות לצמיחה מקצועית לטווח ארוך.
- חופשה בתשלום.
- עובדים במשרה מלאה העומדים בתנאים יכולים לקבל ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וראייה, ביטוח חיים בסיסי, ביטוח מוות מתאונה ואובדן גפיים וביטוח אובדן כושר עבודה לטווח קצר וארוך.
- תוכנית פרישה 401(k).
- סביבת צוות שיתופית.
משרות קשורות
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, תחום הרכב
DSV - Global Transport and Logistics
ארצות הברית
אילינוי20 $ – 27 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיבימתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילות הרכב של DSV, כולל תיאום משימות משרדיות, פגישות, נסיעות, חשבוניות ורישומי ספקים. שמירה על תיעוד הצוות וסיוע להנהלה, למבקרים ולעמיתים להתנהל באופן מאורגן ולהישאר מעודכנים.
פתח
רכז/ת מנהלי/ת, UAMS IMSL
University of Arkansas Systemמתן תמיכה מנהלית ל-UAMS, ארגון אקדמי בתחום הבריאות, לרבות תיאום יומנים, רכש, נסיעות, דיווחים ותפעול IMSL בליטל רוק.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להשבת כלי רכב
Motorola Solutionsארצות הבריתאילינוי
מישיגן
טקסס41,600 $ / שנה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאום העבודה המנהלית לאחר השבת כלי רכב, החל מטיפול במשימות ועד להשלמת השירותים ושחרור נכסי המלווים. תקשורת עם בנקים וסוכני שטח תוך תמיכה בפעולות ההשבה.
פתח
עוזר אדמיניסטרטיבי, מכירות — Uline, קנושה, עבודה מהמשרד
Ulineארצות הבריתאילינוי
ויסקונסיןבאתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתמיכה בצוות המכירות של Uline במתקן החברה בקנושה באמצעות תקשורת עם לקוחות, עיבוד הזמנות, דיווח, הכנת הצעות מחיר ופרויקטים מחלקתיים.
פתח