48forty Solutions
48forty Solutions
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
48forty Solutions is een landelijk opererend bedrijf voor palletbeheer dat retailers en toeleveringsketens ondersteunt met geïntegreerde logistieke en productiediensten. Het B2B-aanbod omvat de levering en terugname van pallets, de productie van nieuwe en op maat gemaakte pallets, gerecyclede pallets, ondersteuning op locatie en operationeel inzicht via tools zoals PalTrax. Het bedrijf brengt deze mogelijkheden samen om klanten te helpen palletprocessen te vereenvoudigen, het retourpercentage van pallets te verbeteren en duurzamere praktijken in de toeleveringsketen te ondersteunen.

Office Manager, op locatie in Chicago bij 48forty Solutions

Ondersteun de administratie, klantenservice, boekhouding en operationele rapportage bij de palletbeheerlocatie van 48forty Solutions in Chicago. Houd de bedrijfsvoering georganiseerd door voorraden en compliance te beheren en bezoekers gastvrij te ontvangen.

Beschrijving

  • Bied administratieve ondersteuning voor de bedrijfsvoering op de locatie.
  • Help ervoor te zorgen dat medewerkers het bedrijfsbeleid, de veiligheidsprocedures en de voorschriften naleven.
  • Ondersteun de teams in de fabriek en help klanten en bezoekers van de locatie.
  • Beantwoord vragen en klachten van klanten snel en werk toe naar een oplossing.
  • Maak klant- en leveranciersaccounts aan en beheer deze in overleg met het management.
  • Ondersteun werving en HR-onboarding voor nieuwe medewerkers.
  • Verzorg de lokale crediteurenadministratie door inkooporders voor te bereiden, facturen te controleren en af te stemmen met leveranciers en de centrale boekhouding.
  • Ondersteun de lokale debiteurenadministratie en zorg dat klantfacturen kloppen en op tijd worden verstuurd.
  • Stel dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse operationele rapporten op over loonadministratie, productie, verzending en ontvangst.
  • Voer administratieve taken uit, zoals post sorteren, telefoontjes beantwoorden, mededelingenborden bijwerken en chauffeurs aansturen.
  • Koop kantoorbenodigdheden, persoonlijke beschermingsmiddelen en EHBO-benodigdheden in en houd de voorraad bij.
  • Coördineer en voer administratieve projecten uit wanneer dat nodig is.

Vereisten

  • Diploma middelbare school of gelijkwaardig.
  • Een vierjarige opleiding of 3–5 jaar relevante werkervaring is een pré.
  • Ervaring met Microsoft Office.
  • Minimaal twee jaar ervaring in klantenservice.
  • In staat om strakke deadlines te halen.
  • In staat om zelfstandig te werken en tijd effectief in te delen.
  • Je moet minimaal 18 jaar oud zijn.
  • Ervaring in productie of transport is een pré.
  • Kennis van zowel Engels als Spaans is een pré.
  • In staat om onder uitdagende omstandigheden te werken, waaronder blootstelling aan weersomstandigheden, hitte, kou en zwevende deeltjes.
  • Het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen is verplicht, waaronder oogbescherming, op sommige locaties gehoorbescherming en veiligheidsschoenen.
  • Goed zicht dichtbij en op afstand, en kleurenzicht, zijn vereist.

Voordelen

  • Concurrerende beloning.
  • Feestdagentoeslag.
  • Met Daily Pay kun je verdiend loon al vóór de betaaldag opnemen.
  • Bonussen voor het aandragen van nieuwe medewerkers.
  • Mogelijkheden om je loopbaan op lange termijn te ontwikkelen.
  • Betaald verlof.
  • Voltijds medewerkers die hiervoor in aanmerking komen, kunnen gebruikmaken van een medische, tandheelkundige en visuele verzekering, een basislevensverzekering, een verzekering tegen overlijden door een ongeval en verlies van ledematen, en een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor korte en lange termijn.
  • 401(k)-pensioenregeling.
  • Samenwerking in een teamgerichte werkomgeving.

Gerelateerde vacatures

DSV - Global Transport and Logistics

Administratief medewerker Automotive

DSV - Global Transport and Logistics

Bied administratieve ondersteuning aan de automotiveactiviteiten van DSV en coördineer kantoortaken, vergaderingen, reizen, facturen en leveranciersgegevens. Houd teamdocumentatie bij en help leidinggevenden, bezoekers en collega’s georganiseerd en geïnformeerd te blijven.

Openen
Motorola Solutions

Administratief medewerker voertuigberging

Motorola Solutions

Coördineert administratieve werkzaamheden na voertuigberging, van het verwerken van opdrachten tot het afronden van diensten en het vrijgeven van voertuigen van kredietverstrekkers. Communiceert met banken en buitendienstmedewerkers en ondersteunt de bergingsactiviteiten.

Openen