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48forty Solutions
48forty Solutions
5001 – 10.000 Dipendenti
ConsulenzaIndustria manifatturieraLogistica
48forty Solutions è un’azienda nazionale di gestione dei pallet che offre servizi completi di logistica e produzione a rivenditori e catene di approvvigionamento. La sua offerta B2B comprende la fornitura e il recupero di pallet, la produzione di pallet nuovi e personalizzati, pallet riciclati, assistenza in loco e visibilità operativa attraverso strumenti come PalTrax. L’azienda riunisce queste competenze per aiutare i clienti a semplificare la gestione dei pallet, migliorare i resi e sostenere pratiche più sostenibili nella catena di approvvigionamento.
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Offerte dell’azienda

Responsabile d’ufficio, in sede a Chicago — 48forty Solutions

Fornisci supporto amministrativo, assistenza clienti, contabilità e report operativi presso lo stabilimento di gestione dei pallet di 48forty Solutions a Chicago. Mantieni organizzate le attività dello stabilimento gestendo le forniture, la conformità e un’accoglienza cordiale per i visitatori.

USStati UnitiILIllinois
26 $ / ora
In sedeTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisci supporto amministrativo per tutte le attività dello stabilimento.
  • Aiuta a garantire che il personale rispetti le politiche aziendali, le procedure di sicurezza e le normative.
  • Assisti i team dello stabilimento e servi i clienti e i visitatori della struttura.
  • Gestisci tempestivamente domande e reclami dei clienti, lavorando per trovare una soluzione.
  • Crea e gestisci gli account di clienti e fornitori in coordinamento con la direzione.
  • Fornisci supporto alle attività di selezione e inserimento dei nuovi assunti con le risorse umane.
  • Gestisci i debiti commerciali locali preparando ordini di acquisto, verificando le fatture e coordinandoti con i fornitori e la contabilità aziendale.
  • Fornisci supporto ai crediti commerciali locali assicurandoti che le fatture dei clienti siano corrette e inviate puntualmente.
  • Prepara report operativi giornalieri, settimanali e mensili su buste paga, produzione, spedizioni e ricevimento merci.
  • Gestisci attività di segreteria come smistare la posta, rispondere al telefono, aggiornare le bacheche e assegnare gli autisti.
  • Acquista e monitora forniture per ufficio, dispositivi di protezione individuale e materiali di primo soccorso.
  • Coordina e realizza progetti amministrativi secondo necessità.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
  • È preferibile una laurea quadriennale o da 3 a 5 anni di esperienza pertinente.
  • Padronanza di Microsoft Office.
  • Almeno due anni di esperienza nel servizio clienti.
  • Capacità di rispettare scadenze ravvicinate.
  • Capacità di lavorare in autonomia e gestire efficacemente il tempo.
  • Avere almeno 18 anni.
  • È preferibile esperienza nel settore manifatturiero o dei trasporti.
  • È preferibile la conoscenza bilingue di inglese e spagnolo.
  • Capacità di lavorare in condizioni difficili, inclusa l’esposizione agli agenti atmosferici, al caldo, al freddo e a particelle sospese nell’aria.
  • È obbligatorio indossare dispositivi di protezione individuale, inclusi protezioni per gli occhi, protezioni per l’udito in alcune sedi e scarpe antinfortunistiche.
  • È richiesta la capacità visiva da vicino, da lontano e la percezione dei colori.

Benefit

  • Retribuzione competitiva.
  • Retribuzione per i giorni festivi.
  • Accesso a Daily Pay per ricevere la retribuzione maturata prima del giorno di paga.
  • Premi per le segnalazioni di candidati da parte dei dipendenti.
  • Opportunità di crescita professionale a lungo termine.
  • Ferie retribuite.
  • I dipendenti a tempo pieno idonei possono accedere all’assicurazione medica, dentistica, oculistica, sulla vita di base, contro morte accidentale e mutilazione e per invalidità a breve e lungo termine.
  • Piano pensionistico 401(k).
  • Ambiente di squadra collaborativo.

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In sedeTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Coordina le attività amministrative successive al recupero dei veicoli, dalla gestione degli incarichi al completamento dei servizi e allo svincolo dei beni dei finanziatori. Comunica con banche e agenti sul campo per supportare le operazioni di recupero.

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