Tufts University School of Dental Medicine
Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Employés
ConseilÉducationSoins de santé
La Faculté de médecine dentaire de Tufts University fait progresser la formation en odontologie, la recherche et les soins aux patients au sein de Tufts University. L’établissement propose des programmes d’études dentaires de premier cycle et de cycles supérieurs qui associent enseignement académique, apprentissage clinique pratique et possibilités de recherche. Ses activités couvrent les sciences dentaires, les soins de santé et l’éducation, avec pour objectif de préparer les étudiants à une profession en évolution tout en favorisant la diversité et l’engagement communautaire. Située près de Boston, la faculté évolue dans un important environnement universitaire et de santé.

Coordinateur administratif clinique en radiologie interventionnelle

Coordonner les rendez-vous en radiologie interventionnelle, l’accueil des patients et les tâches liées au cycle de revenus. Apporter un soutien administratif aux médecins et contribuer au fonctionnement du service de Lowell General Hospital.

Description

  • Coordonner les rendez-vous des patients, les examens, les analyses de laboratoire et les interventions chirurgicales programmées.
  • Aider à créer et à mettre à jour les modèles de planification.
  • Répondre aux appels, les orienter, traiter les demandes des patients et prendre des messages.
  • Accueillir les patients et procéder à leur enregistrement en vérifiant leurs données démographiques et leurs informations d’assurance.
  • Contribuer à la validation du cycle de revenus, à l’exactitude des inscriptions, à la gestion des orientations et à la vérification des assurances.
  • Encaisser les participations forfaitaires des patients.
  • Préparer les dossiers médicaux et les documents, notamment en saisissant des informations dans le dossier médical électronique (EMR).
  • Suivre le parcours des patients et informer les patients et les prestataires des retards.
  • Aider à saisir les frais de facturation et à rapprocher les dossiers.
  • Effectuer des tâches administratives telles que l’envoi de fax, le classement, la correspondance, les photocopies, les commandes de fournitures, la gestion des calendriers et la distribution du courrier.
  • Apporter une assistance administrative aux médecins du service.
  • Participer à des projets d’amélioration des performances.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Deux ans d’expérience dans le service à la clientèle.
  • Aptitude au bilinguisme.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Compétences informatiques, notamment en messagerie électronique, Microsoft Office et applications de planification.
  • Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs projets et à établir des priorités.
  • Flexibilité dans les tâches attribuées.
  • Connaissance de la facturation par des tiers.
  • Capacité à protéger les informations médicales confidentielles.
  • Capacité à rester fréquemment assis, à se tenir debout ou à travailler occasionnellement et à soulever de 10 à 15 livres.
  • Dextérité manuelle pour utiliser un clavier d’ordinateur.
  • Capacité à consulter des écrans d’ordinateur et à lire des rapports.
  • Capacité à entendre les instructions des médecins et du personnel clinique ou infirmier.
  • Exposition occasionnelle à des matières dangereuses, notamment au sang.

Avantages

  • Une gamme complète d’avantages et de récompenses qui soutient la santé, la sécurité financière et l’évolution professionnelle.
  • Une rémunération équitable et compétitive.
  • Des possibilités d’évolution professionnelle.

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