Everfi — компанія у сфері цифрової освіти, яка створює інтерактивні онлайн-курси для шкіл, роботодавців і фінансових установ. Її програми охоплюють фінансову грамотність, здоров’я та добробут, підготовку до трудової діяльності, STEM-дисципліни й комплаєнс; доступні варіанти реалізації під брендом спонсора або під брендом замовника. Everfi також підтримує волонтерські ініціативи працівників, стипендіальні програми та навчання клієнтів за допомогою SaaS-платформи, яка надає звітність і аналітику щодо участі, залученості та результатів навчання.
Старший фахівець із нарахування заробітної плати та пільг у Everfi (віддалена робота, США)
Керуйте нарахуванням заробітної плати для кількох юридичних осіб, адмініструванням пільг і дотриманням вимог законодавства у діяльності Everfi у США та інших країнах. Співпрацюйте з командами HR і фінансів, забезпечуючи точні виплати, пільги для працівників, звітність і дотримання вимог до нарахування заробітної плати.
Опис
- Керувати повним циклом нарахування заробітної плати та адміністрування пільг для кількох юридичних осіб
- Координувати питання, пов’язані з винагородою, між командами HR і фінансів
- Надавати універсальну HR-підтримку під керівництвом директора з персоналу
- Точно, своєчасно та відповідно до вимог законодавства здійснювати нарахування заробітної плати для кількох юридичних осіб у відповідних юрисдикціях
- Вести записи щодо нарахування заробітної плати, перевіряти дані про виплати, усувати розбіжності та звіряти звіти із фінансовими даними
- Керувати змінами, пов’язаними з прийняттям на роботу, звільненнями, відпустками, змінами класифікації та коригуваннями винагороди
- Підтримувати впровадження й адміністрування нарахування заробітної плати для новостворених юридичних осіб, зокрема некомерційної структури
- Адмініструвати виплати міжнародним працівникам і підрядникам, включно з валютами, передбаченими законом пільгами та місцевими податковими вимогами
- Готувати й подавати періодичну та річну податкову звітність, зокрема форми W-2
- Звіряти дані про заробітну плату з рахунками головної книги та банківськими виписками
- Готувати внутрішні звіти для фінансів і HR
- Надавати документацію для внутрішніх і зовнішніх аудитів
- Відповідати на запитання працівників щодо розрахункових листків, утримання податків і відрахувань
- Адмініструвати плани медичного, стоматологічного, офтальмологічного страхування та страхування життя, а також додаткові плани, включно з відкритою реєстрацією, кваліфікаційними життєвими подіями та обробкою COBRA
- Бути основною контактною особою з питань пільг, ескалацій до постачальників і вирішення питань зі страховими компаніями
- Порівнювати щомісячні рахунки за пільги з даними про реєстрацію та координувати виправлення з фінансами
- Підтримувати щорічне поновлення пільг через підготовку даних, комунікацію з працівниками та оновлення системи реєстрації
- Вести кадрові записи, забезпечувати точність даних HRIS і підтримувати особові справи працівників
- Підтримувати адаптацію та звільнення працівників, координацію доступу до систем і дотримання вимог I-9
- Готувати HR-звіти про чисельність персоналу, плинність кадрів, використання пільг і разові запити керівництва
- Співпрацювати з керівником над HR-проєктами, ініціативами з дотримання вимог і плануванням діяльності компанії
- Точно та своєчасно оформлювати й подавати кадрову документацію
- Виконувати інші доручені обов’язки та завдання
Вимоги
- Обов’язкові щонайменше сертифікати SHRM-CP і CPP
- Сертифікат PHR або FPC буде значною перевагою
- Ступінь бакалавра у сфері управління персоналом, бухгалтерського обліку або порівнюване поєднання освіти й досвіду
- Щонайменше п’ять років практичного досвіду нарахування заробітної плати з використанням визнаної платформи або еквівалента, включно з підтвердженою точністю нарахування в кількох штатах
- Щонайменше три роки досвіду адміністрування пільг, включно з роботою зі страховими компаніями, координацією відкритої реєстрації та звіркою рахунків
- Практичне знання федеральних законів і законів штатів про оплату праці та робочий час, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA і вимог до податків із заробітної плати
- Підтверджена здатність одночасно керувати нарахуванням заробітної плати та пільгами для кількох юридичних осіб або бізнес-підрозділів
- Розуміння особливостей HR і нарахування заробітної плати для некомерційних або звільнених від оподаткування організацій, включно з класифікацією працівників за 501(c)(3) і вимогами до розкриття у формі 990
- Володіння HRIS і системами нарахування заробітної плати, такими як ADP, Paylocity, Gusto або еквівалентними; досвід роботи з кількома системами буде перевагою
- Здатність віддалено працювати з представниками фінансів, операцій і HR у різних бізнес-підрозділах
- Готовність і можливість за потреби подорожувати до 10% робочого часу
Переваги
- Медичне, стоматологічне та офтальмологічне страхування
- План 401(k) із внесками роботодавця
- Гнучка оплачувана відпустка
- Повністю віддалений формат роботи
- Готовність і можливість за потреби подорожувати до 10% робочого часу