Everfi היא חברת חינוך דיגיטלי שיוצרת למידה מקוונת ואינטראקטיבית עבור בתי ספר, מעסיקים ומוסדות פיננסיים. התוכניות שלה עוסקות באוריינות פיננסית, בריאות ורווחה, מוכנות לעולם העבודה, STEM וציות, וכוללות אפשרויות להפעלה במימון של גורם חיצוני או תחת מותג של הלקוח. Everfi תומכת גם בהתנדבות עובדים, במלגות ובהדרכת לקוחות באמצעות פלטפורמת תוכנה כשירות שמספקת דוחות וניתוחים על השתתפות, מעורבות ותוצאות למידה.
מומחה בכיר לשכר והטבות ב-Everfi (עבודה מרחוק, ארצות הברית)
הובלת שכר רב-ישויות, ניהול הטבות וציות למשאבי אנוש בפעילות Everfi בארצות הברית ובעולם. שיתוף פעולה עם משאבי אנוש וכספים לתמיכה בדיוק השכר, בהטבות לעובדים, בדיווח ובציות לדרישות השכר.
תיאור
- הובלת ניהול השכר וההטבות מקצה לקצה עבור ישויות מרובות
- תיאום נושאים הקשורים לתגמול בין משאבי אנוש לכספים
- מתן תמיכה כללית במשאבי אנוש בהנחיית מנהל משאבי האנוש
- עיבוד שכר רב-ישויות באופן מדויק, תואם ובמועד בכל תחומי השיפוט הרלוונטיים
- שמירה על רשומות שכר, ביקורת נתוני שכר, פתרון פערים והתאמת דוחות שכר לרשומות הכספים
- ניהול שינויי שכר הקשורים לקליטת עובדים, סיום העסקה, חופשות, סיווג מחדש והתאמות תגמול
- תמיכה ביישום ובניהול שכר עבור ישויות שהוקמו לאחרונה, לרבות זרוע ללא מטרות רווח
- ניהול שכר לעובדים ולקבלנים בינלאומיים, כולל מטבעות, הטבות סטטוטוריות ודרישות מס מקומיות
- הכנה והגשה של דיווחי מס תקופתיים וסוף שנה, כולל טפסי W-2
- התאמת נתוני שכר לחשבונות ספר החשבונות הכללי ולדפי חשבון בנק
- הפקת דוחות פנימיים עבור הכספים ומשאבי האנוש
- מתן תיעוד לביקורות פנימיות וחיצוניות
- מענה לשאלות עובדים בנוגע לתלושי שכר, ניכוי מסים וניכויים
- ניהול תוכניות בריאות, שיניים, ראייה, חיים ותוכניות נלוות, כולל הרשמה פתוחה, אירועי חיים מזכים ועיבוד COBRA
- שמש איש הקשר העיקרי לשאלות בנושא הטבות, הסלמות לספקים ופתרון בעיות מול חברות הביטוח
- השוואת חשבוניות הטבות חודשיות לרשומות ההרשמה ותיאום תיקונים עם הכספים
- תמיכה בחידוש הטבות שנתי באמצעות הכנת נתונים, תקשורת עם עובדים ועדכונים במערכת ההרשמה
- שמירה על רשומות כוח האדם, דיוק מערכת המידע למשאבי אנוש ותיקי העובדים
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה, תיאום גישה למערכות וציות ל-I-9
- הכנת דוחות משאבי אנוש הכוללים מצבת עובדים, תחלופת עובדים, ניצול הטבות ובקשות אד-הוק מההנהלה
- שיתוף פעולה עם הממונה על פרויקטים במשאבי אנוש, יוזמות ציות ותכנון החברה
- השלמה והגשה מדויקת ובמועד של תיעוד משאבי אנוש
- ביצוע אחריות ומשימות נוספות שיוטלו
דרישות
- נדרשות לפחות הסמכות SHRM-CP ו-CPP
- הסמכת PHR או FPC מועדפת מאוד
- תואר ראשון במשאבי אנוש, חשבונאות או שילוב דומה של השכלה וניסיון
- לפחות חמש שנות ניסיון מעשי בעיבוד שכר באמצעות פלטפורמת שכר מוכרת או שוות ערך, כולל דיוק מוכח בשכר רב-מדינתי
- לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול הטבות, כולל ניהול חברות ביטוח, תיאום הרשמה פתוחה והתאמת חשבוניות
- ידע מעשי בחוקי השכר ושעות העבודה הפדרליים ובחוקי המדינות, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA ודרישות מס שכר
- יכולת מוכחת לנהל שכר והטבות במקביל עבור ישויות משפטיות או יחידות עסקיות מרובות
- הבנת שיקולי משאבי אנוש ושכר עבור ישויות ללא מטרות רווח או פטורות ממס, כולל סיווג עובדים לפי 501(c)(3) ודרישות גילוי בטופס 990
- שליטה במערכות משאבי אנוש ושכר כגון ADP, Paylocity, Gusto או שוות ערך; ניסיון במספר מערכות מועדף
- יכולת לעבוד מרחוק עם בעלי עניין בכספים, בתפעול ובמשאבי אנוש ביחידות עסקיות נפרדות
- יכולת ואמצעים לנסוע עד 10% מהזמן לפי הצורך
הטבות
- ביטוח בריאות, שיניים וראייה
- תוכנית 401(k) עם הפרשות תואמות
- חופשה בתשלום גמישה
- סידור עבודה מרחוק באופן מלא
- יכולת ואמצעים לנסוע עד 10% מהזמן לפי הצורך