Everfi — компания в сфере цифрового образования, создающая интерактивные онлайн-курсы для школ, работодателей и финансовых учреждений. Её программы охватывают финансовую грамотность, здоровье и благополучие, подготовку к трудовой деятельности, STEM-дисциплины и комплаенс; доступны варианты реализации под спонсорским брендом или под брендом заказчика. Everfi также поддерживает волонтёрские инициативы сотрудников, стипендиальные программы и обучение клиентов с помощью SaaS-платформы, которая предоставляет отчётность и аналитику по участию, вовлечённости и результатам обучения.
Старший специалист по расчету заработной платы и льготам в Everfi (удаленная работа, США)
Руководите расчетом заработной платы для нескольких юридических лиц, администрированием льгот и соблюдением требований трудового законодательства в операционной деятельности Everfi в США и других странах. Взаимодействуйте с отделами HR и финансов, обеспечивая точные выплаты, льготы для сотрудников, отчетность и соблюдение требований к расчету заработной платы.
Описание
- Руководить расчетом заработной платы и администрированием льгот в полном объеме для нескольких юридических лиц
- Координировать вопросы, связанные с вознаграждением, между отделами HR и финансов
- Оказывать универсальную поддержку HR под руководством директора по персоналу
- Точно, своевременно и в соответствии с требованиями законодательства обрабатывать расчет заработной платы для нескольких юридических лиц в применимых юрисдикциях
- Вести записи по расчету заработной платы, проверять данные о выплатах, устранять расхождения и сверять отчеты по заработной плате с данными финансового учета
- Управлять изменениями в расчете заработной платы, связанными с приемом на работу, увольнением, отпусками, изменением классификации и корректировками вознаграждения
- Поддерживать внедрение и администрирование расчета заработной платы для новых юридических лиц, включая некоммерческую структуру
- Администрировать расчет выплат международным сотрудникам и подрядчикам, включая валюты, предусмотренные законом льготы и местные налоговые требования
- Готовить и подавать периодическую и годовую налоговую отчетность, включая формы W-2
- Сверять данные по заработной плате с бухгалтерскими счетами главной книги и банковскими выписками
- Готовить внутренние отчеты для финансового отдела и HR
- Предоставлять документацию для внутренних и внешних аудитов
- Отвечать на вопросы сотрудников о расчетных листках, удержании налогов и вычетах
- Администрировать планы медицинского, стоматологического, офтальмологического и страхования жизни, а также дополнительные планы, включая ежегодный период выбора льгот, квалифицирующие жизненные события и обработку COBRA
- Выступать основным контактным лицом по вопросам льгот, эскалациям поставщикам и урегулированию вопросов со страховыми компаниями
- Сверять ежемесячные счета за льготы с данными о регистрации и координировать исправления с финансовым отделом
- Поддерживать ежегодное продление льгот посредством подготовки данных, коммуникаций с сотрудниками и обновления систем регистрации
- Вести кадровые записи, обеспечивать точность данных HRIS и поддерживать личные дела сотрудников
- Поддерживать процессы адаптации и увольнения сотрудников, координацию доступа к системам и соблюдение требований I-9
- Готовить отчеты HR о численности персонала, текучести кадров, использовании льгот и разовых запросах руководства
- Сотрудничать с руководителем в HR-проектах, инициативах по соблюдению требований и планировании деятельности компании
- Точно и своевременно оформлять и подавать кадровую документацию
- Выполнять другие порученные обязанности и задачи
Требования
- Обязательны как минимум сертификаты SHRM-CP и CPP
- Сертификат PHR или FPC будет существенным преимуществом
- Степень бакалавра в области управления персоналом, бухгалтерского учета или сопоставимое сочетание образования и опыта
- Не менее пяти лет практического опыта расчета заработной платы с использованием признанной платформы для расчета зарплаты или ее аналога, включая подтвержденную точность при расчете зарплаты в нескольких штатах
- Не менее трех лет опыта администрирования льгот, включая взаимодействие со страховыми компаниями, координацию ежегодного периода выбора льгот и сверку счетов
- Практическое знание федеральных законов и законов штатов о заработной плате и рабочем времени, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA и требований к налогам на заработную плату
- Подтвержденная способность одновременно управлять расчетом заработной платы и льготами для нескольких юридических лиц или бизнес-подразделений
- Понимание особенностей HR и расчета заработной платы для некоммерческих или освобожденных от налогов организаций, включая классификацию сотрудников по 501(c)(3) и требования к раскрытию информации в форме 990
- Уверенное владение HRIS и системами расчета заработной платы, такими как ADP, Paylocity, Gusto или аналогичными; опыт работы с несколькими системами будет преимуществом
- Способность удаленно взаимодействовать с заинтересованными сторонами из финансового, операционного и HR-подразделений разных бизнес-единиц
- Готовность и возможность при необходимости путешествовать до 10% рабочего времени
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование
- План 401(k) с соответствующими взносами работодателя
- Гибкий оплачиваемый отпуск
- Полностью удаленный формат работы
- Готовность и возможность при необходимости путешествовать до 10% рабочего времени