Everfi là một công ty giáo dục số phát triển các chương trình học trực tuyến tương tác dành cho trường học, doanh nghiệp và các tổ chức tài chính. Các chương trình của công ty bao gồm kiến thức tài chính, sức khỏe và đời sống, sẵn sàng cho công việc, STEM và tuân thủ, với các hình thức triển khai được tài trợ hoặc gắn thương hiệu riêng. Everfi cũng hỗ trợ hoạt động tình nguyện của nhân viên, học bổng và giáo dục khách hàng thông qua nền tảng SaaS cung cấp báo cáo và phân tích về mức độ tham gia, tương tác và kết quả học tập.
Chuyên viên Cấp cao về Lương và Phúc lợi tại Everfi (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)
Phụ trách tiền lương đa pháp nhân, quản trị phúc lợi và tuân thủ nhân sự cho các hoạt động tại Hoa Kỳ và quốc tế của Everfi. Phối hợp với Nhân sự và Tài chính để hỗ trợ trả lương chính xác, phúc lợi nhân viên, báo cáo và tuân thủ quy định về tiền lương.
Mô tả
- Phụ trách toàn bộ hoạt động quản trị tiền lương và phúc lợi cho nhiều pháp nhân
- Điều phối các vấn đề liên quan đến tiền lương giữa Nhân sự và Tài chính
- Cung cấp hỗ trợ nhân sự tổng quát theo hướng dẫn của Giám đốc Nhân sự
- Xử lý tiền lương cho nhiều pháp nhân chính xác, tuân thủ và đúng hạn tại các khu vực pháp lý áp dụng
- Duy trì hồ sơ tiền lương, kiểm toán dữ liệu trả lương, giải quyết sai lệch và đối chiếu báo cáo tiền lương với hồ sơ của Tài chính
- Quản lý các thay đổi tiền lương liên quan đến tuyển dụng, chấm dứt việc làm, nghỉ phép, phân loại lại và điều chỉnh thù lao
- Hỗ trợ triển khai và quản trị tiền lương cho các pháp nhân mới thành lập, bao gồm một đơn vị phi lợi nhuận
- Quản trị tiền lương cho người lao động và nhà thầu quốc tế, bao gồm tiền tệ, phúc lợi theo luật định và yêu cầu thuế địa phương
- Chuẩn bị và nộp các hồ sơ thuế định kỳ và cuối năm, bao gồm biểu mẫu W-2
- Đối chiếu thông tin tiền lương với các tài khoản sổ cái tổng hợp và sao kê ngân hàng
- Lập báo cáo nội bộ cho Tài chính và Nhân sự
- Cung cấp tài liệu cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài
- Trả lời câu hỏi của nhân viên về phiếu lương, khấu lưu thuế và các khoản khấu trừ
- Quản trị các chương trình bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và bổ trợ, bao gồm đăng ký hằng năm, các sự kiện đủ điều kiện và xử lý COBRA
- Là đầu mối chính cho các câu hỏi về phúc lợi, vấn đề cần chuyển cấp với nhà cung cấp và xử lý vấn đề với đơn vị bảo hiểm
- So sánh hóa đơn phúc lợi hằng tháng với hồ sơ đăng ký và phối hợp với Tài chính để điều chỉnh
- Hỗ trợ gia hạn phúc lợi hằng năm thông qua chuẩn bị dữ liệu, truyền thông với nhân viên và cập nhật hệ thống đăng ký
- Duy trì hồ sơ nhân sự, tính chính xác của HRIS và hồ sơ nhân viên
- Hỗ trợ tiếp nhận và cho nghỉ việc, điều phối quyền truy cập hệ thống và tuân thủ I-9
- Chuẩn bị báo cáo nhân sự về số lượng nhân viên, tỷ lệ nghỉ việc, mức sử dụng phúc lợi và các yêu cầu đột xuất của lãnh đạo
- Phối hợp với cấp trên về các dự án nhân sự, sáng kiến tuân thủ và kế hoạch của công ty
- Hoàn thành và nộp tài liệu nhân sự chính xác, đúng hạn
- Thực hiện các trách nhiệm và nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Bắt buộc tối thiểu phải có chứng chỉ SHRM-CP và CPP
- Ưu tiên mạnh ứng viên có chứng chỉ PHR hoặc FPC
- Bằng cử nhân ngành Nhân sự, Kế toán hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm thực tế xử lý tiền lương bằng nền tảng tiền lương được công nhận hoặc tương đương, bao gồm năng lực đã được chứng minh trong việc xử lý chính xác tiền lương đa bang
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm quản trị phúc lợi, bao gồm quản lý đơn vị bảo hiểm, điều phối đăng ký hằng năm và đối chiếu hóa đơn
- Hiểu biết thực tế về luật tiền lương và thời giờ làm việc liên bang và tiểu bang, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA và các yêu cầu về thuế tiền lương
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc đồng thời quản lý tiền lương và phúc lợi cho nhiều pháp nhân hoặc đơn vị kinh doanh
- Hiểu các vấn đề về nhân sự và tiền lương đối với các tổ chức phi lợi nhuận hoặc được miễn thuế, bao gồm phân loại nhân viên theo 501(c)(3) và yêu cầu công bố trong Biểu mẫu 990
- Thành thạo các hệ thống HRIS và tiền lương như ADP, Paylocity, Gusto hoặc tương đương; ưu tiên kinh nghiệm với nhiều hệ thống
- Có khả năng làm việc từ xa với các bên liên quan thuộc Tài chính, Vận hành và Nhân sự ở các đơn vị kinh doanh riêng biệt
- Có khả năng và điều kiện đi công tác tối đa 10% thời gian khi cần
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Chương trình 401(k) với các khoản đóng góp đối ứng
- Thời gian nghỉ có lương linh hoạt
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa
- Có khả năng và điều kiện đi công tác tối đa 10% thời gian khi cần