Everfi 是一家數位教育公司，為學校、雇主和金融機構打造互動式線上學習內容。其課程涵蓋金融素養、健康與福祉、職場準備、STEM 教育及合規培訓，並提供贊助式或品牌客製化的交付選項。Everfi 也透過 SaaS 平台支援員工志願服務、獎學金和客戶教育，並提供參與情況、互動程度及學習成果的報告與分析。
Everfi資深薪酬與福利專員（遠端，美國）
負責Everfi美國及國際業務的多實體薪資、福利管理與人力資源合規工作。與人力資源及財務團隊合作，支援準確發薪、員工福利、報告編製及薪資合規。
說明
- 負責多個實體的端到端薪資與福利管理
- 協調人力資源與財務之間的薪酬相關事務
- 在HR總監指導下提供綜合人力資源支援
- 依據適用司法管轄區要求，準確、合規並按時處理多實體薪資
- 維護薪資記錄、稽核薪資資料、解決差異，並將薪資報告與財務記錄進行核對
- 管理與到職、離職、休假、職務重新分類及薪酬調整相關的薪資變更
- 支援新成立實體（包括非營利機構）的薪資導入與管理
- 管理國際員工及承包商薪資，包括貨幣、法定福利及當地稅務要求
- 準備並提交定期及年終稅務申報，包括W-2表格
- 將薪資資訊與總帳科目及銀行對帳單進行核對
- 為財務及人力資源團隊製作內部報告
- 為內部及外部稽核提供文件資料
- 回應員工有關薪資單、稅款預扣及扣除項目的問題
- 管理醫療、牙科、視力、人壽及其他附加福利計畫，包括開放投保、符合條件的生活事件及COBRA辦理
- 作為福利問題、供應商升級事項及保險承保商問題解決的主要聯絡人
- 將每月福利發票與投保記錄進行比對，並與財務團隊協調更正
- 透過準備資料、員工溝通及更新投保系統，支援年度福利續約
- 維護人事記錄、HRIS準確性及員工檔案
- 支援員工到職與離職、系統存取協調及I-9合規
- 準備涵蓋員工人數、人員流動、福利使用情況及領導層臨時需求的人力資源報告
- 與主管合作開展人力資源專案、合規計畫及公司規劃
- 準確並按時完成及提交人力資源文件
- 處理其他指派的職責與任務
職位要求
- 至少必須持有SHRM-CP及CPP認證
- 強烈優先考慮持有PHR或FPC認證者
- 具有人力資源、會計學士學位，或具備相當的教育與工作經驗組合
- 至少五年使用認可薪資平台或同等系統進行實際薪資處理的經驗，並能證明具備多州薪資處理準確性
- 至少三年福利管理經驗，涵蓋保險承保商管理、開放投保協調及發票核對
- 熟悉聯邦及州工資與工時法、ERISA、ACA、COBRA、HIPAA及薪資稅務要求
- 具備在多個法律實體或業務單位同時管理薪資與福利的能力
- 了解非營利或免稅實體的人力資源與薪資事項，包括501(c)(3)員工分類及Form 990揭露要求
- 熟練使用ADP、Paylocity、Gusto或同等HRIS及薪資系統；優先考慮具備多系統經驗者
- 能夠與不同業務單位的財務、營運及人力資源利害關係人遠端協作
- 能夠並具備在需要時每年出差最多10%的條件
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 401(k)計畫及配對提撥
- 彈性帶薪休假
- 完全遠端工作安排
- 能夠並具備在需要時每年出差最多10%的條件