201 – 500 Zamestnanci
Sponzor víza pre kvalifikovaných pracovníkovMarketingPoradenstvoZdravotná starostlivosťEverfi je spoločnosť v oblasti digitálneho vzdelávania, ktorá vytvára interaktívne online vzdelávanie pre školy, zamestnávateľov a finančné inštitúcie. Jej programy pokrývajú finančnú gramotnosť, zdravie a duševnú pohodu, pripravenosť na pracovný trh, STEM a dodržiavanie predpisov, pričom ponúkajú aj možnosti sponzorovaného alebo white-label poskytovania. Everfi prostredníctvom platformy SaaS podporuje aj dobrovoľníctvo zamestnancov, štipendiá a vzdelávanie zákazníkov a poskytuje prehľady a analytiku o účasti, zapojení a výsledkoch vzdelávania.
Senior špecialista na mzdy a benefity v spoločnosti Everfi (na diaľku, Spojené štáty)
Vedie spracovanie miezd vo viacerých entitách, administráciu benefitov a dodržiavanie HR predpisov pre americké a medzinárodné prevádzky spoločnosti Everfi. Spolupracuje s HR a financiami na podpore správnych výplat, zamestnaneckých benefitov, reportingu a súladu pri spracovaní miezd.
Spojené štáty70 000 $ – 90 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaĽudské zdrojePopis
- Vedie komplexnú administráciu miezd a benefitov vo viacerých entitách
- Koordinuje záležitosti súvisiace s odmeňovaním medzi HR a financiami
- Poskytuje všeobecnú HR podporu pod vedením HR riaditeľa
- Spracúva mzdy vo viacerých entitách presne, v súlade s predpismi a načas v príslušných jurisdikciách
- Vedie mzdové záznamy, kontroluje údaje o odmeňovaní, rieši nezrovnalosti a zosúlaďuje mzdové reporty so záznamami financií
- Spravuje zmeny v mzdách súvisiace s nástupmi, ukončeniami pracovného pomeru, neprítomnosťami, preradeniami a úpravami odmeňovania
- Podporuje implementáciu a administráciu miezd pre novovzniknuté entity vrátane neziskovej organizácie
- Spravuje mzdy medzinárodných pracovníkov a dodávateľov vrátane mien, zákonných benefitov a miestnych daňových požiadaviek
- Pripravuje a podáva pravidelné a ročné daňové priznania vrátane formulárov W-2
- Zosúlaďuje mzdové údaje s účtami hlavnej knihy a bankovými výpismi
- Vytvára interné reporty pre financie a HR
- Poskytuje dokumentáciu pre interné a externé audity
- Odpovedá na otázky zamestnancov týkajúce sa výplat, zrážok na dane a odpočtov
- Administruje zdravotné, zubné, očné, životné a doplnkové plány vrátane otvoreného zápisu, kvalifikovaných životných udalostí a spracovania COBRA
- Je hlavnou kontaktnou osobou pre otázky týkajúce sa benefitov, eskalácie voči dodávateľom a riešenie problémov s poskytovateľmi
- Porovnáva mesačné faktúry za benefity so záznamami o zápise a koordinuje opravy s financiami
- Podporuje každoročné obnovenie benefitov prípravou údajov, komunikáciou so zamestnancami a aktualizáciami registračného systému
- Udržiava personálne záznamy, presnosť HRIS a zamestnanecké spisy
- Podporuje nástup a odchod zamestnancov, koordináciu prístupov do systémov a dodržiavanie požiadaviek I-9
- Pripravuje HR reporty o počte zamestnancov, fluktuácii, využívaní benefitov a ad hoc požiadavkách vedenia
- Spolupracuje s nadriadeným na HR projektoch, iniciatívach v oblasti súladu a plánovaní spoločnosti
- Vypracúva a odovzdáva HR dokumentáciu presne a načas
- Vykonáva ďalšie pridelené povinnosti a úlohy
Požiadavky
- Certifikácie SHRM-CP a CPP sú minimálnou požiadavkou
- Certifikácia PHR alebo FPC je výrazne preferovaná
- Bakalárske vzdelanie v oblasti ľudských zdrojov, účtovníctva alebo porovnateľná kombinácia vzdelania a skúseností
- Aspoň päť rokov praktických skúseností so spracovaním miezd v uznávanej mzdovej platforme alebo ekvivalentnom systéme vrátane preukázanej presnosti pri spracovaní miezd vo viacerých štátoch
- Aspoň tri roky skúseností s administráciou benefitov vrátane správy poskytovateľov, koordinácie otvoreného zápisu a zosúlaďovania faktúr
- Pracovná znalosť federálnych a štátnych zákonov o mzdách a pracovnom čase, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA a požiadaviek na dane zo mzdy
- Preukázaná schopnosť súbežne spravovať mzdy a benefity vo viacerých právnych entitách alebo obchodných jednotkách
- Porozumenie HR a mzdovým otázkam neziskových alebo od dane oslobodených subjektov vrátane klasifikácie zamestnancov podľa 501(c)(3) a požiadaviek na zverejnenie vo formulári 990
- Ovládanie systémov HRIS a mzdových systémov, ako sú ADP, Paylocity, Gusto alebo ekvivalent; skúsenosti s viacerými systémami sú výhodou
- Schopnosť pracovať na diaľku s partnermi z financií, prevádzky a HR naprieč samostatnými obchodnými jednotkami
- Schopnosť a možnosť cestovať podľa potreby do 10 % času
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Plán 401(k) s príspevkami zamestnávateľa
- Flexibilné platené voľno
- Plne vzdialený spôsob práce
- Schopnosť a možnosť cestovať podľa potreby do 10 % času