Everfi je podjetje za digitalno izobraževanje, ki ustvarja interaktivno spletno učenje za šole, delodajalce in finančne ustanove. Njegovi programi zajemajo finančno pismenost, zdravje in dobro počutje, pripravljenost na delo, STEM ter skladnost s predpisi, na voljo pa so tudi možnosti sponzorirane ali white-label izvedbe. Everfi prek platforme SaaS podpira tudi prostovoljstvo zaposlenih, štipendije in izobraževanje strank ter zagotavlja poročanje in analitiko o udeležbi, vključenosti in učnih izidih.
Višji strokovnjak za obračun plač in ugodnosti pri podjetju Everfi (delo na daljavo, Združene države)
Vodi obračun plač za več pravnih oseb, upravljanje ugodnosti in skladnost s kadrovskimi predpisi za poslovanje podjetja Everfi v ZDA in na mednarodnih trgih. Sodeluje s kadrovsko službo in financami pri zagotavljanju pravilnih izplačil, ugodnosti za zaposlene, poročanja in skladnosti obračuna plač.
Združene države Amerike70.000 $ – 90.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaČloveški viriOpis
- Vodi celovito upravljanje obračuna plač in ugodnosti za več pravnih oseb
- Usklajuje zadeve, povezane z nadomestili, med kadrovsko službo in financami
- Zagotavlja splošno kadrovsko podporo pod vodstvom direktorja kadrovske službe
- Natančno, skladno s predpisi in pravočasno obračunava plače za več pravnih oseb v veljavnih jurisdikcijah
- Vzdržuje evidence plač, preverja podatke o izplačilih, rešuje neskladja in usklajuje poročila o plačah s finančnimi evidencami
- Upravlja spremembe plač, povezane z zaposlitvami, prenehanji delovnega razmerja, odsotnostmi, prerazvrstitvami in spremembami nadomestil
- Podpira uvedbo in upravljanje obračuna plač za novo ustanovljene pravne osebe, vključno z neprofitno organizacijo
- Upravlja obračun plač mednarodnih delavcev in pogodbenikov, vključno z valutami, zakonskimi ugodnostmi in lokalnimi davčnimi zahtevami
- Pripravlja in oddaja periodične ter letne davčne napovedi, vključno z obrazci W-2
- Usklajuje podatke o plačah z računi glavne knjige in bančnimi izpiski
- Pripravlja notranja poročila za finance in kadrovsko službo
- Zagotavlja dokumentacijo za notranje in zunanje revizije
- Odgovarja na vprašanja zaposlenih o plačilnih listah, davčnih odtegljajih in odbitkih
- Upravlja zdravstvene, zobozdravstvene, okulistične, življenjske in dodatne načrte, vključno z odprtim vpisom, kvalificiranimi življenjskimi dogodki in obdelavo COBRA
- Deluje kot glavna kontaktna oseba za vprašanja o ugodnostih, eskalacije do ponudnikov in reševanje težav z zavarovalnicami
- Primerja mesečne račune za ugodnosti z evidencami vpisa in usklajuje popravke s finančnim oddelkom
- Podpira letno podaljšanje ugodnosti s pripravo podatkov, komunikacijo z zaposlenimi in posodobitvami sistema za vpis
- Vzdržuje kadrovske evidence, točnost HRIS in osebne mape zaposlenih
- Podpira uvajanje in odjavo zaposlenih, usklajevanje dostopa do sistemov in skladnost z obrazcem I-9
- Pripravlja kadrovska poročila o številu zaposlenih, fluktuaciji, uporabi ugodnosti in ad hoc zahtevah vodstva
- Sodeluje z nadrejenim pri kadrovskih projektih, pobudah za skladnost in načrtovanju podjetja
- Natančno in pravočasno izpolnjuje ter oddaja kadrovsko dokumentacijo
- Opravlja druge dodeljene naloge in odgovornosti
Zahteve
- Certifikata SHRM-CP in CPP sta minimalna zahteva
- Certifikat PHR ali FPC je zelo zaželen
- Visokošolska diploma iz človeških virov, računovodstva ali primerljiva kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Najmanj pet let praktičnih izkušenj z obračunom plač na priznani platformi za obračun plač ali enakovrednem sistemu, vključno z dokazano natančnostjo pri obračunu plač v več zveznih državah
- Najmanj tri leta izkušenj z upravljanjem ugodnosti, vključno z upravljanjem zavarovalnic, usklajevanjem odprtega vpisa in usklajevanjem računov
- Delovno poznavanje zveznih in državnih zakonov o plačah in delovnem času, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA ter zahtev glede davkov na plače
- Dokazana sposobnost hkratnega upravljanja plač in ugodnosti za več pravnih oseb ali poslovnih enot
- Razumevanje kadrovskih in plačnih vidikov neprofitnih ali davčno oproščenih organizacij, vključno z razvrstitvijo zaposlenih po 501(c)(3) in zahtevami za razkritje v obrazcu 990
- Poznavanje sistemov HRIS in sistemov za obračun plač, kot so ADP, Paylocity, Gusto ali enakovredni sistemi; izkušnje z več sistemi so zaželene
- Sposobnost dela na daljavo z deležniki iz financ, operacij in kadrovske službe v ločenih poslovnih enotah
- Sposobnost in možnost potovanja do 10 % časa po potrebi
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
- Načrt 401(k) z ustreznimi prispevki delodajalca
- Prilagodljiv plačan prosti čas
- Popolnoma oddaljen način dela
- Sposobnost in možnost potovanja do 10 % časa po potrebi