Everfiは、学校、雇用主、金融機関向けに、インタラクティブなオンライン学習を提供するデジタル教育会社です。金融リテラシー、健康とウェルネス、職業準備、STEM、コンプライアンスなどを扱うプログラムを展開し、スポンサー提供やホワイトラベルでの導入にも対応しています。また、SaaSプラットフォームを通じて、従業員のボランティア活動、奨学金、顧客教育を支援し、参加状況、エンゲージメント、学習成果に関するレポートと分析を提供しています。
Everfiシニア給与・福利厚生スペシャリスト（米国リモート）
Everfiの米国および国際事業における複数法人の給与、福利厚生、人事コンプライアンスを主導します。人事・財務と連携し、正確な給与支給、福利厚生、レポート作成、給与コンプライアンスを支援します。
仕事内容
- 複数法人にまたがる給与および福利厚生管理をエンドツーエンドで主導する
- 人事と財務の間で報酬関連事項を調整する
- 人事部長の指導の下で人事ジェネラリスト業務を支援する
- 適用される各管轄区域において、複数法人の給与を正確かつ法令に準拠して期日どおりに処理する
- 給与記録を維持し、給与データを監査し、差異を解消し、給与レポートと財務記録を照合する
- 入社、退職、休職、職務再分類、報酬調整に伴う給与変更を管理する
- 非営利部門を含む新設法人の給与導入および運用を支援する
- 通貨、法定福利厚生、現地の税務要件を含む、海外従業員および請負業者の給与を管理する
- W-2フォームを含む定期および年末の税務申告書を作成・提出する
- 給与情報を総勘定元帳の勘定および銀行取引明細書と照合する
- 財務および人事向けの社内レポートを作成する
- 内部監査および外部監査に必要な資料を提供する
- 給与明細、源泉徴収、控除に関する従業員からの質問に対応する
- 医療、歯科、眼科、生命保険その他の付加福利厚生プランを管理し、オープン登録、適格ライフイベント、COBRA手続きを含めて対応する
- 福利厚生に関する質問、ベンダーへのエスカレーション、保険会社との問題解決における主担当者となる
- 毎月の福利厚生請求書と加入記録を照合し、財務チームと修正を調整する
- データ準備、従業員への案内、加入システムの更新を通じて、年次福利厚生更新を支援する
- 人事記録、HRISの正確性、従業員ファイルを維持する
- 入社・退職手続き、システムアクセス調整、I-9コンプライアンスを支援する
- 従業員数、離職状況、福利厚生利用状況、経営陣からの臨時依頼を含む人事レポートを作成する
- 上司と連携して、人事プロジェクト、コンプライアンス施策、会社計画を進める
- 人事関連書類を正確かつ期限内に完成・提出する
- その他、割り当てられた責任および業務を担当する
応募要件
- 最低限、SHRM-CPおよびCPPの認定資格が必要
- PHRまたはFPC認定資格があれば強く歓迎する
- 人事または会計の学士号、あるいは同等の学歴と実務経験の組み合わせ
- 認知された給与プラットフォームまたは同等システムを使用した給与処理の実務経験5年以上。複数州の給与を正確に処理した実績を含む
- 保険会社管理、オープン登録の調整、請求書照合を含む福利厚生管理経験3年以上
- 連邦および州の賃金・労働時間法、ERISA、ACA、COBRA、HIPAA、給与税要件に関する実務知識
- 複数の法人または事業部門にまたがって給与と福利厚生を同時に管理できる実証済みの能力
- 501(c)(3)の従業員区分およびForm 990の開示要件を含む、非営利または免税法人に関する人事・給与上の考慮事項の理解
- ADP、Paylocity、Gustoまたは同等のHRIS・給与システムに精通していること。複数システムの経験があれば歓迎
- 異なる事業部門の財務、オペレーション、人事関係者とリモートで協働できること
- 必要に応じて年間最大10%の出張が可能で、その手段を有すること
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険
- マッチング拠出付き401(k)プラン
- 柔軟な有給休暇
- 完全リモート勤務
- 必要に応じて年間最大10%の出張が可能で、その手段を有すること