Everfi er et selskap innen digital utdanning som utvikler interaktiv nettbasert læring for skoler, arbeidsgivere og finansinstitusjoner. Programmene dekker økonomisk forståelse, helse og velvære, arbeidslivsforberedelse, STEM og etterlevelse av regelverk, med mulighet for sponsede eller white label-baserte tilbud. Everfi støtter også frivillig arbeid blant ansatte, stipendordninger og kundeopplæring gjennom en SaaS-plattform som tilbyr rapportering og analyse av deltakelse, engasjement og læringsresultater.
Senior spesialist innen lønn og personalgoder hos Everfi (fjernarbeid, USA)
Lede lønnskjøring for flere juridiske enheter, administrasjon av personalgoder og HR-etterlevelse for Everfis virksomhet i USA og internasjonalt. Samarbeid med HR og økonomi for å sikre korrekt lønn, personalgoder, rapportering og etterlevelse av lønnskrav.
Beskrivelse
- Lede lønns- og personalgodeadministrasjon fra start til slutt for flere juridiske enheter
- Koordinere lønnsrelaterte spørsmål mellom HR og økonomi
- Yte generell HR-støtte under veiledning av HR-direktøren
- Behandle lønn for flere juridiske enheter nøyaktig, i samsvar med regelverket og til rett tid i alle relevante jurisdiksjoner
- Vedlikeholde lønnsregistre, kontrollere lønnsdata, løse avvik og avstemme lønnsrapporter mot økonomiens registreringer
- Håndtere lønnsendringer knyttet til ansettelser, avslutninger, permisjoner, omklassifiseringer og justeringer av godtgjørelse
- Støtte implementering og administrasjon av lønn for nyetablerte enheter, inkludert en ideell enhet
- Administrere lønn for internasjonale arbeidstakere og kontraktører, inkludert valutaer, lovpålagte personalgoder og lokale skattekrav
- Utarbeide og sende inn periodiske skatteoppgaver og årsoppgaver, inkludert W-2-skjemaer
- Avstemme lønnsopplysninger mot hovedbokskontoer og kontoutskrifter
- Utarbeide interne rapporter for økonomi og HR
- Levere dokumentasjon til interne og eksterne revisjoner
- Besvare ansattes spørsmål om lønnsslipper, skattetrekk og fradrag
- Administrere helse-, tann-, syns-, livs- og andre forsikringsordninger, inkludert årlig åpen påmelding, kvalifiserende livshendelser og COBRA-behandling
- Være hovedkontakt for spørsmål om personalgoder, eskaleringer til leverandører og løsning av problemer med forsikringsselskaper
- Sammenligne månedlige fakturaer for personalgoder med påmeldingsopplysninger og koordinere korrigeringer med økonomi
- Støtte den årlige fornyelsen av personalgoder gjennom dataklargjøring, kommunikasjon med ansatte og oppdateringer i påmeldingssystemet
- Vedlikeholde personalregistre, korrekte HRIS-opplysninger og personalmapper
- Støtte onboarding og offboarding, koordinering av systemtilgang og etterlevelse av I-9-krav
- Utarbeide HR-rapporter om antall ansatte, turnover, bruk av personalgoder og ad hoc-forespørsler fra ledelsen
- Samarbeide med nærmeste leder om HR-prosjekter, etterlevelsesinitiativer og virksomhetsplanlegging
- Fullføre og sende inn HR-dokumentasjon nøyaktig og til rett tid
- Håndtere andre tildelte ansvarsområder og oppgaver
Krav
- SHRM-CP- og CPP-sertifiseringer kreves som minimum
- PHR- eller FPC-sertifisering er sterkt ønskelig
- Bachelorgrad innen HR, regnskap eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
- Minst fem års praktisk erfaring med lønnsbehandling i en anerkjent lønnsplattform eller tilsvarende, inkludert dokumentert nøyaktighet ved lønn på tvers av flere delstater
- Minst tre års erfaring med administrasjon av personalgoder, inkludert håndtering av forsikringsselskaper, koordinering av åpen påmelding og fakturaavstemming
- Arbeidskunnskap om føderale og delstatlige lover om lønn og arbeidstid, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA og krav til lønnsskatt
- Dokumentert evne til å håndtere lønn og personalgoder samtidig på tvers av flere juridiske enheter eller forretningsenheter
- Forståelse av HR- og lønnsmessige forhold for ideelle eller skattefrie enheter, inkludert klassifisering av ansatte etter 501(c)(3) og opplysningskrav i Form 990
- God kompetanse i HRIS- og lønnssystemer som ADP, Paylocity, Gusto eller tilsvarende; erfaring med flere systemer er ønskelig
- Evne til å arbeide eksternt med interessenter innen økonomi, drift og HR på tvers av separate forretningsenheter
- Evne og mulighet til å reise opptil 10 % av tiden ved behov
Fordeler
- Helse-, tann- og synsforsikring
- 401(k)-ordning med matchende arbeidsgiverbidrag
- Fleksibel betalt fri
- Fullt fjernbasert arbeid
- Evne og mulighet til å reise opptil 10 % av tiden ved behov