201 – 500 Dipendenti
Sponsor per visto per lavoratori qualificatiAssistenza sanitariaConsulenzaMarketingEverfi è un’azienda di educazione digitale che crea esperienze interattive di apprendimento online per scuole, datori di lavoro e istituti finanziari. I suoi programmi riguardano l’alfabetizzazione finanziaria, la salute e il benessere, la preparazione al mondo del lavoro, le discipline STEM e la conformità normativa, con opzioni di distribuzione sponsorizzata o in white label. Everfi sostiene inoltre il volontariato dei dipendenti, le borse di studio e la formazione dei clienti attraverso una piattaforma SaaS che offre report e analisi sulla partecipazione, il coinvolgimento e i risultati dell’apprendimento.
Specialista senior paghe e benefit presso Everfi (da remoto, Stati Uniti)
Gestisci le paghe di più entità, l’amministrazione dei benefit e la conformità HR per le attività statunitensi e internazionali di Everfi. Collabora con HR e Finanza per garantire pagamenti accurati, benefit per i dipendenti, report e conformità delle paghe.
Stati Uniti70.000 $ – 90.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseRisorse umaneDescrizione
- Gestire a 360 gradi paghe e benefit per più entità
- Coordinare le questioni relative alla retribuzione tra HR e Finanza
- Fornire supporto HR generalista sotto la supervisione del direttore HR
- Elaborare le paghe di più entità con accuratezza, conformità e puntualità nelle giurisdizioni applicabili
- Mantenere i registri delle paghe, verificare i dati retributivi, risolvere le discrepanze e riconciliare i report delle paghe con i registri della Finanza
- Gestire le modifiche alle paghe relative ad assunzioni, cessazioni, congedi, riclassificazioni e variazioni retributive
- Supportare l’implementazione e l’amministrazione delle paghe per le entità di nuova costituzione, inclusa un’organizzazione non profit
- Amministrare le paghe di lavoratori e collaboratori internazionali, comprese valute, benefit obbligatori e requisiti fiscali locali
- Preparare e presentare le dichiarazioni fiscali periodiche e di fine anno, inclusi i moduli W-2
- Riconciliare le informazioni sulle paghe con i conti del libro mastro e gli estratti conto bancari
- Produrre report interni per Finanza e HR
- Fornire la documentazione per gli audit interni ed esterni
- Rispondere alle domande dei dipendenti su buste paga, ritenute fiscali e detrazioni
- Amministrare i piani sanitari, dentistici, oculistici, vita e altri benefit, inclusi l’open enrollment, gli eventi qualificanti della vita e la gestione COBRA
- Essere il principale punto di contatto per le domande sui benefit, le escalation ai fornitori e la risoluzione dei problemi con le compagnie assicurative
- Confrontare le fatture mensili dei benefit con i registri di iscrizione e coordinare le correzioni con la Finanza
- Supportare il rinnovo annuale dei benefit attraverso la preparazione dei dati, le comunicazioni ai dipendenti e gli aggiornamenti del sistema di iscrizione
- Mantenere i registri del personale, l’accuratezza dell’HRIS e i fascicoli dei dipendenti
- Supportare onboarding e offboarding, il coordinamento degli accessi ai sistemi e la conformità I-9
- Preparare report HR su organico, turnover, utilizzo dei benefit e richieste ad hoc della leadership
- Collaborare con il supervisore su progetti HR, iniziative di conformità e pianificazione aziendale
- Completare e presentare la documentazione HR in modo accurato e puntuale
- Gestire altre responsabilità e attività assegnate
Requisiti
- Sono richieste almeno le certificazioni SHRM-CP e CPP
- La certificazione PHR o FPC è fortemente preferita
- Laurea in Risorse Umane, Contabilità o combinazione comparabile di formazione ed esperienza
- Almeno cinque anni di esperienza pratica nell’elaborazione delle paghe con una piattaforma riconosciuta o equivalente, inclusa una comprovata accuratezza nella gestione delle paghe multi-statali
- Almeno tre anni di esperienza nell’amministrazione dei benefit, inclusi gestione delle compagnie assicurative, coordinamento dell’iscrizione annuale e riconciliazione delle fatture
- Conoscenza operativa delle leggi federali e statali su salari e orario di lavoro, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA e requisiti fiscali sulle paghe
- Capacità comprovata di gestire contemporaneamente paghe e benefit per più entità giuridiche o unità aziendali
- Conoscenza degli aspetti HR e payroll relativi a enti non profit o esenti da imposte, inclusa la classificazione dei dipendenti secondo la sezione 501(c)(3) e i requisiti di divulgazione del Modulo 990
- Padronanza di sistemi HRIS e payroll come ADP, Paylocity, Gusto o equivalenti; è preferibile esperienza con più sistemi
- Capacità di lavorare da remoto con stakeholder di Finanza, Operations e HR appartenenti a diverse unità aziendali
- Capacità e possibilità di viaggiare fino al 10% del tempo, se necessario
Benefit
- Assicurazione sanitaria, dentistica e oculistica
- Piano 401(k) con contributi integrativi
- Permessi retribuiti flessibili
- Modalità di lavoro completamente da remoto
- Capacità e possibilità di viaggiare fino al 10% del tempo, se necessario