Everfi je společnost působící v oblasti digitálního vzdělávání, která vytváří interaktivní online vzdělávání pro školy, zaměstnavatele a finanční instituce. Její programy se zaměřují na finanční gramotnost, zdraví a well-being, připravenost na zaměstnání, STEM a compliance a lze je poskytovat pod značkou sponzora nebo pod vlastní značkou zákazníka. Everfi také podporuje dobrovolnictví zaměstnanců, stipendia a vzdělávání zákazníků prostřednictvím platformy SaaS, která nabízí reporting a analytiku účasti, zapojení a výsledků vzdělávání.
Senior specialista na mzdy a zaměstnanecké benefity ve společnosti Everfi (práce na dálku, Spojené státy)
Řiďte zpracování mezd pro více subjektů, správu zaměstnaneckých benefitů a dodržování HR předpisů v rámci operací společnosti Everfi v USA i na mezinárodní úrovni. Spolupracujte s týmy HR a financí na podpoře přesných výplat, zaměstnaneckých benefitů, reportingu a souladu s předpisy pro zpracování mezd.
Spojené státy70 000 $ – 90 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaLidské zdrojePopis
- Řídit kompletní zpracování mezd a správu zaměstnaneckých benefitů pro více subjektů
- Koordinovat otázky související s odměňováním mezi HR a financemi
- Poskytovat obecnou podporu HR pod vedením ředitele HR
- Zpracovávat mzdy pro více subjektů přesně, v souladu s předpisy a včas ve všech příslušných jurisdikcích
- Vést mzdové záznamy, kontrolovat údaje o odměňování, řešit nesrovnalosti a odsouhlasovat mzdové reporty s finančními záznamy
- Spravovat změny mezd související s nástupy, ukončením pracovního poměru, dovolenými, změnami klasifikace a úpravami odměňování
- Podporovat zavedení a správu mzdového systému pro nově vzniklé subjekty včetně neziskové části organizace
- Spravovat mzdy mezinárodních zaměstnanců a kontraktorů včetně měn, zákonných benefitů a místních daňových požadavků
- Připravovat a podávat pravidelná a roční daňová přiznání včetně formulářů W-2
- Odsouhlasovat mzdové údaje s účty hlavní knihy a bankovními výpisy
- Vytvářet interní reporty pro finance a HR
- Poskytovat dokumentaci pro interní a externí audity
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců týkající se výplat, srážek daní a odpočtů
- Spravovat zdravotní, zubní, oční a životní pojištění i doplňkové plány včetně otevřeného zápisu, kvalifikovaných životních událostí a zpracování COBRA
- Být hlavní kontaktní osobou pro dotazy týkající se benefitů, eskalace vůči dodavatelům a řešení problémů s pojišťovnami
- Porovnávat měsíční faktury za benefity s evidencí účastníků a koordinovat opravy s finančním oddělením
- Podporovat každoroční obnovu benefitů prostřednictvím přípravy dat, komunikace se zaměstnanci a aktualizací registračního systému
- Vést personální záznamy, zajišťovat přesnost údajů v HRIS a spravovat osobní složky zaměstnanců
- Podporovat nástup a odchod zaměstnanců, koordinaci přístupů do systémů a dodržování požadavků I-9
- Připravovat HR reporty o počtu zaměstnanců, fluktuaci, využívání benefitů a ad hoc požadavcích vedení
- Spolupracovat s nadřízeným na HR projektech, iniciativách v oblasti souladu s předpisy a plánování společnosti
- Přesně a včas vyplňovat a podávat HR dokumentaci
- Plnit další přidělené povinnosti a úkoly
Požadavky
- Vyžadují se minimálně certifikace SHRM-CP a CPP
- Certifikace PHR nebo FPC je výraznou výhodou
- Bakalářský titul v oboru lidských zdrojů, účetnictví nebo srovnatelná kombinace vzdělání a praxe
- Nejméně pět let praktických zkušeností se zpracováním mezd v uznávané mzdové platformě nebo ekvivalentním systému, včetně prokázané přesnosti při zpracování mezd ve více státech
- Nejméně tři roky zkušeností se správou benefitů zahrnujících řízení spolupráce s pojišťovnami, koordinaci otevřeného zápisu a odsouhlasování faktur
- Pracovní znalost federálních a státních zákonů o mzdách a pracovní době, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA a požadavků na mzdové daně
- Prokázaná schopnost současně řídit mzdy a benefity pro více právních subjektů nebo obchodních jednotek
- Znalost HR a mzdových aspektů neziskových nebo od daní osvobozených subjektů včetně klasifikace zaměstnanců podle 501(c)(3) a požadavků na zveřejnění ve formuláři 990
- Pokročilá znalost HRIS a mzdových systémů, jako jsou ADP, Paylocity, Gusto nebo ekvivalentní systémy; zkušenost s více systémy je výhodou
- Schopnost pracovat na dálku s kolegy z financí, provozu a HR v samostatných obchodních jednotkách
- Ochota a možnost cestovat podle potřeby až 10 % pracovní doby
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Plán 401(k) s příspěvky zaměstnavatele
- Flexibilní placené volno
- Plně vzdálený způsob práce
- Ochota a možnost cestovat podle potřeby až 10 % pracovní doby