Everfi, okullar, işverenler ve finans kuruluşları için etkileşimli çevrim içi eğitimler oluşturan bir dijital eğitim şirketidir. Programları finansal okuryazarlık, sağlık ve esenlik, iş hayatına hazırlık, STEM ve uyumluluk konularını kapsar; sponsorlu veya markasız olarak sunulabilen seçenekler içerir. Everfi ayrıca katılım, etkileşim ve öğrenme çıktıları hakkında raporlama ve analiz sağlayan bir SaaS platformu aracılığıyla çalışan gönüllülüğünü, bursları ve müşteri eğitimini destekler.
Everfi'de Kıdemli Bordro ve Yan Haklar Uzmanı (Uzaktan, Amerika Birleşik Devletleri)
Everfi'nin ABD ve uluslararası operasyonları için çok kuruluşlu bordro, yan haklar yönetimi ve İK uyum süreçlerine liderlik edin. Doğru ücret ödemeleri, çalışan yan hakları, raporlama ve bordro uyumunu desteklemek için İK ve Finans ekipleriyle iş birliği yapın.
Amerika Birleşik Devletleri$70.000 – $90.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİnsan kaynaklarıAçıklama
- Birden fazla kuruluş genelinde uçtan uca bordro ve yan haklar yönetimine liderlik edin
- Ücretlendirmeyle ilgili konularda İK ve Finans arasındaki koordinasyonu sağlayın
- İK Direktörü'nün yönlendirmesiyle genel İK desteği sunun
- Geçerli yargı bölgelerinde çok kuruluşlu bordroyu doğru, mevzuata uygun ve zamanında işleyin
- Bordro kayıtlarını tutun, ücret verilerini denetleyin, tutarsızlıkları giderin ve bordro raporlarını Finans kayıtlarıyla mutabık hale getirin
- İşe alımlar, işten ayrılmalar, izinler, yeniden sınıflandırmalar ve ücret düzenlemeleriyle ilgili bordro değişikliklerini yönetin
- Kâr amacı gütmeyen bir birim de dahil olmak üzere yeni kurulan kuruluşlar için bordro uygulamasını ve yönetimini destekleyin
- Para birimleri, yasal yan haklar ve yerel vergi gereklilikleri dahil olmak üzere uluslararası çalışan ve yüklenici bordrosunu yönetin
- W-2 formları da dahil olmak üzere dönemsel ve yıl sonu vergi bildirimlerini hazırlayıp sunun
- Bordro bilgilerini genel muhasebe hesapları ve banka ekstreleriyle mutabık hale getirin
- Finans ve İK için iç raporlar hazırlayın
- İç ve dış denetimler için dokümantasyon sağlayın
- Çalışanların maaş ödemeleri, vergi kesintileri ve kesintilerle ilgili sorularını yanıtlayın
- Açık kayıt dönemi, nitelikli yaşam olayları ve COBRA işlemleri dahil olmak üzere sağlık, diş, göz, hayat ve ek sigorta planlarını yönetin
- Yan haklarla ilgili sorular, tedarikçiye eskalasyonlar ve sigorta sağlayıcısı sorunlarının çözümü için birincil iletişim noktası olarak görev yapın
- Aylık yan hak faturalarını kayıt bilgileriyle karşılaştırın ve düzeltmeleri Finans ekibiyle koordine edin
- Veri hazırlama, çalışan iletişimi ve kayıt sistemindeki güncellemeler yoluyla yıllık yan hak yenileme sürecini destekleyin
- Personel kayıtlarını, İK bilgi sisteminin doğruluğunu ve çalışan dosyalarını güncel tutun
- İşe alım ve işten ayrılma süreçlerini, sistem erişimi koordinasyonunu ve I-9 uyumunu destekleyin
- Çalışan sayısı, çalışan devir oranı, yan haklardan yararlanma ve yöneticilerin özel taleplerini kapsayan İK raporları hazırlayın
- İK projeleri, uyum girişimleri ve şirket planlaması konusunda yöneticinizle iş birliği yapın
- İK dokümantasyonunu doğru ve zamanında tamamlayıp sunun
- Verilen diğer sorumluluk ve görevleri yerine getirin
Gereksinimler
- En az SHRM-CP ve CPP sertifikaları gereklidir
- PHR veya FPC sertifikası güçlü bir şekilde tercih edilir
- İnsan Kaynakları, Muhasebe alanında lisans derecesi veya buna denk bir eğitim ve deneyim kombinasyonu
- Tanınmış bir bordro platformu veya eşdeğeriyle, kanıtlanmış çok eyaletli bordro doğruluğu dahil olmak üzere, en az beş yıl uygulamalı bordro işleme deneyimi
- Taşıyıcı yönetimi, açık kayıt dönemi koordinasyonu ve fatura mutabakatını kapsayan en az üç yıl yan hak yönetimi deneyimi
- Federal ve eyalet ücret ve çalışma saati yasaları, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA ve bordro vergisi gereklilikleri hakkında çalışma bilgisi
- Birden fazla tüzel kişilik veya iş birimi genelinde bordro ve yan hakları eş zamanlı yönetme becerisi
- 501(c)(3) çalışan sınıflandırması ve Form 990 açıklama gereklilikleri dahil olmak üzere kâr amacı gütmeyen veya vergiden muaf kuruluşlara ilişkin İK ve bordro hususlarını anlama
- ADP, Paylocity, Gusto veya eşdeğeri İK bilgi sistemi ve bordro sistemlerini kullanma yeterliliği; birden fazla sistem deneyimi tercih edilir
- Ayrı iş birimlerindeki Finans, Operasyon ve İK paydaşlarıyla uzaktan çalışma becerisi
- Gerektiğinde zamanın yüzde 10'una kadar seyahat edebilme ve bunu karşılayacak imkâna sahip olma
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve göz sigortası
- Eşleşen katkılar içeren 401(k) planı
- Esnek ücretli izin
- Tamamen uzaktan çalışma düzeni
- Gerektiğinde zamanın yüzde 10'una kadar seyahat edebilme ve bunu karşılayacak imkâna sahip olma